Cómo importar archivos NK2 a Outlook

Cada vez que redactamos un nuevo correo electrónico en Outlook y escribimos una letra en el campo del destinatario, aparecen sugerencias que nos ayudan a recordar, y por tanto a seleccionar, las direcciones de las personas a las que queremos llegar. Estas sugerencias son generadas automáticamente por la aplicación y se recopilan en un solo archivo, en formato NK2, que se puede transferir fácilmente de una PC a otra o de una instalación de Outlook a otra.

Para transferir el archivo NK2 ​​de una PC a otra o de una instalación de Outlook a otra, simplemente cópielo en la carpeta «derecha» e inicie Outlook dando un comando que obligue al programa a «leer» el archivo. Pero tenga cuidado, debe seguir un procedimiento ligeramente diferente según la versión de Office instalada en su PC. De hecho, a partir de Office 2010, el archivo NK2 ​​ha sido reemplazado por otro archivo (Stream_Autocomplete_0_[xx].dat) que se encuentra en una carpeta diferente y requiere algunos pasos diferentes para integrarse con archivos NK2 de versiones anteriores de Office.

Si quieres saber más y, sobre todo, quieres enterarte cómo importar archivos NK2 en Outlook, sigue leyendo: encuentra toda la información que necesitas a continuación. Primero veremos cómo encontrar el archivo NK2 ​​para transferirlo a la nueva PC (o en la nueva instalación de Outlook) y luego cómo importarlo a todas las versiones populares de Microsoft Office. Te aseguro que no es difícil.

Cómo encontrar el archivo Outlook NK2

El archivo Outlook NK2 se encuentra en la carpeta C: Users yourname AppData Roaming Microsoft Outlook (donde en lugar de «yourname» está el nombre de usuario que usa en Windows). Para alcanzarlo fácilmente, abra el panel Correr … Windows presionando la combinación de teclas Win + R en el teclado de la PC, pegue el comando % Appdata% Microsoft Outlook en él y presione el botón Enviar.

En la ventana que se abre, busque el archivo Outlook.NK2 y cópielo en una memoria USB o en una carpeta de su elección, de modo que lo tenga a mano para transferirlo a otra PC y / u otra instalación de Outlook.

Nota: si está utilizando una Pc equipada con Windows XP, la carpeta en la que buscar el archivo Outlook NK2 es «C: Documents and Settings yourname Application data Microsoft Outlook» y no la que mencioné anteriormente.

Importe archivos NK2 a Outlook 2010 (y posterior)

Como se mencionó en la apertura de la publicación, las versiones más recientes de Outlook, a partir de 2010, ya no usan el archivo NK2 ​​para guardar la información relacionada con el autocompletado: usan otro archivo, llamado Stream_Autocomplete_0_[xx].dat ubicado en la carpeta C: Users yourname AppData Local Microsoft Outlook RoamCache De Pc. A pesar de esto, es posible importar archivos NK2 de versiones anteriores de Outlook colocándolos en la carpeta «derecha» e iniciando el programa usando un comando especial que se dará en el panel «Ejecutar …».

El procedimiento a seguir es muy sencillo, pero antes de actuar es necesario verificar que el archivo NK2 ​​tenga el mismo nombre que tu perfil en Outlook (que por defecto debería ser solo «Panorama» ). Para verificar esto, abra el Panel de control clásico buscando «panel de control» en el menú Inicio y haga clic en el icono Cuenta de usuario.

Entonces sube Email, presiona el botón Mostrar perfiles que se encuentra en la ventana que se abre y verifique el nombre de su perfil de Outlook. Si el nombre del perfil es diferente de «Outlook», cambie el nombre del archivo NK2 ​​en consecuencia (si, por ejemplo, su perfil se llama «Usuario», debe cambiar el nombre del archivo a «Usuario.NK2»).

¡Ahora puedes actuar! Luego, tome el archivo Outlook NK2 que desea importar a su PC y cópielo en la carpeta C: Users yourname AppData Roaming Microsoft Outlook. Si desea llegar rápidamente a esta carpeta, abra el panel «Correr …» y da la orden % Appdata% Microsoft Outlook .

En este punto, vuelva a llamar al panel «Correr …» presionando la combinación Win + R en el teclado de su PC, pegue el comando en él outlook.exe / importnk2 y vamos Enviar. Si todo va bien, Outlook se iniciará e importará automáticamente las sugerencias de autocompletar del archivo NK2 ​​(agregándolas a las que ya están en la aplicación).

Si antes importar archivos NK2 en Outlook desea eliminar las sugerencias para autocompletar ya presentes en la aplicación, inicie esta última y presione el botón Expediente que se encuentra en la parte superior izquierda. Entonces sube Opciones, seleccione el artículo Correo de la barra lateral izquierda (en la ventana que se abre) y haga clic en el botón Lista de autocompletar vacía.

Procedimiento alternativo

Si no pudo importar un archivo NK2 ​​a Outlook siguiendo las instrucciones que le acabo de dar, intente usar NK2Edit. Esta es una aplicación gratuita (hecha por terceros, no Microsoft) que le permite leer el contenido de archivos NK2 y DAT con sugerencias de autocompletar de Outlook y convertirlos entre ellos. Utilizándolo, puede convertir su archivo NK2 ​​a un archivo DAT de Outlook 2010 (o posterior) y reemplazarlo con el archivo DAT actualmente en su copia de Outlook.

Para descargar NK2Edit en su PC, conéctese al sitio web oficial del programa y haga clic en el elemento Descarga NK2Edit en un archivo zip que se encuentra en la parte inferior de la página. Luego, abra el paquete zip que contiene el software y extraiga el contenido en una carpeta de su elección. El programa, al ser portátil, no requiere el uso de procedimientos de instalación.

En este punto, vaya a la carpeta C: Users yourname AppData Local Microsoft Outlook RoamCache de su PC y cree una copia de seguridad del archivo Stream_Autocomplete_0_[xx].dat. De esta forma, en el desafortunado caso de que algo salga mal, puede restaurar el archivo con las sugerencias de autocompletar de Outlook.

¡Ahora puedes actuar! Así que asegúrese de que Outlook no se esté ejecutando (de lo contrario, ciérrelo), comience NK2Editar haciendo doble clic en su ejecutable y seleccionando el elemento Abierto del menú Expediente (arriba a la izquierda) para seleccionar el archivo NK2 ​​que desea importar a Outlook.

A continuación, vaya al menú Archivo> Guardar como, seleccione el artículo Archivo .dat de Autocompletar de Outlook 2010 (Stream_Autocomplete * .dat) en el menú desplegable Guardar como y guarda el archivo en la carpeta C: Users yourname AppData Local Microsoft Outlook RoamCache sobrescribiendo el archivo Stream_Autocomplete_0_[xx].dat actualmente presente en la carpeta.

Cuando se complete la operación, inicie Outlook y debería encontrar todas las sugerencias para la finalización automática presentes en el archivo NK2 ​​dentro del programa. Se eliminarán las sugerencias antiguas de Outlook.

Importe archivos NK2 a Outlook 2007 (y versiones anteriores)

Si está utilizando una versión de Office igual o anterior a 2007, para importar un archivo NK2 ​​a Outlook, todo lo que tiene que hacer es copiarlo a la carpeta C: Users yourname AppData Roaming Microsoft Outlook aceptando sobrescribir el archivo NK2 ​​actualmente presente en la misma ruta. Esto debe hacerse mientras Outlook no se está ejecutando, así que si el programa se está ejecutando, ciérrelo.

El procedimiento a seguir es casi idéntico si quieres copiar un archivo Stream_Autocomplete_0_[xx].dat Outlook 2010-2016 de una PC a otra o de una instalación de Office a otra. Todo lo que tiene que hacer es copiar el archivo a la carpeta C: Users yourname AppData Local Microsoft Outlook RoamCache sobrescribiendo el que ya está en la carpeta y luego renombrándolo de la misma manera. Nuevamente, actúe cuando Outlook no se esté ejecutando.