Cómo importar contactos de Outlook. ¿Le gustaría transferir los contactos de otra Pc a su Outlook pero no sabe cómo hacerlo? No se preocupe, es una operación muy sencilla. A continuación encontrará toda la información que necesita.

Dame cinco minutos de tu tiempo, no más, y te mostraré paso a paso. cómo importar contactos de Outlook a partir de todos los principales servicios o clientes de correo electrónico: Gmail, Yahoo! Correo, Windows Live Mail, etc. Sin embargo, en la segunda parte del tutorial, nos centraremos en la aplicación Microsoft Outlook y sus funciones para importar y exportar la libreta de direcciones.

Para crear la guía utilicé la versión 2019 de Outlook, pero las indicaciones también deberían estar bien para ediciones anteriores (a partir de 2007, por lo tanto, todas aquellas con una interfaz «Ribbon» con pestañas).

También les hablaré sobre el área móvil, donde sin embargo no es posible actuar solo en la libreta de direcciones de Outlook. Pero ahora no nos perdamos más en la charla y veamos, juntos, cómo transferir contactos a Outlook y Outlook.com de forma rápida y sencilla.

Cómo importar contactos de Outlook paso a paso

Operaciones previas

Antes de acceder al tutorial e importar sus contactos a Outlook o Outlook.com, debe asegurarse de que su archivo de contactos sea compatible con el programa y / o la plataforma de correo web de Microsoft.

Outlook para Windows y   Outlook.com ambos admiten el formato de archivo CSV con codificación UTF-8, por lo que mi consejo es que lo utilice como formato de exportación de su libreta de direcciones.

Alternativamente, solo la versión de escritorio de Outlook le permite usar archivos PST (formato propietario del software de Microsoft) o archivos VCF, que, sin embargo, pueden causar problemas cuando contienen más de un nombre. La mejor solución, por tanto, repito que es el uso de archivos CSV.

La Versión Mac de Outlook requiere la creación de un archivo VCF y se las arregla para tratar correctamente incluso archivos con varios nombres en su interior.

Importar contactos a Outlook

Si tu quieres importar contactos a Outlook, la aplicación incluida en el paquete de Office, debe seguir las instrucciones a continuación. El procedimiento a seguir varía dependiendo de si está utilizando el sistema operativo Windows o Mac OS.

Windows

Si utiliza Windows y desea importar contactos a Outlook, inicie el programa, haga clic en el botón Expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Abrir y exportar de la barra lateral izquierda y presiona el botón Importación y exportación presente en la pantalla que se abre.

En este punto, seleccione el elemento Importar datos de otros programas o archivos, haga clic en el botón Siguiente y elija si desea importar un Archivo de datos de Outlook (en caso de que desee importar la libreta de direcciones desde otra instalación de Microsoft Outlook) o Valores Separados por Comas (que sería el CSV generado por Gmail y muchos otros servicios o clientes de correo electrónico).

Luego haga clic en el botón Siguiente por segunda vez, presione Vista Previa para seleccionar el archivo con los contactos a importar a Outlook y continuar el procedimiento haciendo clic en Siguiente y eligiendo Contactos desde la pantalla que aparece.

Ahora debe marcar la casilla pequeña al lado del artículo Importa [nombre del archivo] en la carpeta: Contactos, luego tienes que usar el esquema que se te propone para asociar los campos del archivo seleccionado con los de Outlook (la asociación debe hacerse arrastrando los campos del archivo sobre los correspondientes en Outlook).

Una vez hecho esto, haga clic en el botón Okay, en final y espere a que finalice la importación de contactos. Durante el proceso, puede decidir si reemplazar duplicados con contactos importados, importar duplicados o no importar contactos duplicados : solo tienes que marcar la opción deseada antes de elegir el archivo desde el que importar los contactos.

Outlook también incluye una opción para importar Archivo VCF (accesible desde el menú Importación y exportación del programa).

Sin embargo, en mis pruebas, el software importó solo el primer nombre entre los presentes en el archivo que usé para realizar el tutorial. A la luz de lo que acabo de señalar, le recomiendo que importe sus contactos a Outlook utilizando archivos CSV o PST.

Nota: si tu intención no es importar contactos a Outlook, sino sincronizar la libreta de direcciones del programa con la de un servicio externo, tienes que recurrir a una solución diferente. Por ejemplo, para sincronizar la libreta de direcciones de Outlook con la de Outlook.com, basta con configurar una cuenta de Outlook / Live / Hotmail dentro del programa, mientras que para sincronizarla con la de Gmail es necesario ponerse en contacto con soluciones externas, como las que recomendé. en mi tutorial sobre cómo sincronizar los contactos de Gmail.

Mac OS

Si usa un Mac, puede importar contactos a Outlook iniciando la aplicación en cuestión y seleccionando el hombrecito ubicado en la parte inferior izquierda, para acceder a la libreta de direcciones.

Ahora, seleccione el directorio dónde importar contactos de la barra lateral izquierda, tome el Archivo VCF con contactos, arrástrelo a la ventana de Outlook y debería importarse correctamente. Si no es así, haga clic derecho en el Archivo VCF, seleccione los elementos Abrir con> Microsoft Outlook desde el menú contextual de macOS y eso es todo.

Si, en lugar de un archivo VCF, tiene un archivo de libreta de direcciones de Outlook en PST o OLM (el equivalente del archivo PST en la plataforma Apple), puede importarlo al programa seleccionando el elemento Importa del menú Archivo  (arriba a la izquierda) y marcando la casilla Archivo de almacenamiento de Outlook para Windows (.pst) o Archivo de almacenamiento de Outlook para Mac (.olm) en la ventana que se abre.

Importar contactos a Outlook.com

Si desea importar una lista de contactos a Outlook.com, el servicio Microsoft Web Mail, debe conectarse a la página principal del servicio, iniciar sesión en su cuenta (si es necesario), hacer clic en el icono con 9 cuadrados ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Personas en el menú que aparece.

En la página que se abre, presione el botón Gestionar ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento Importar contactos en el menú que se le muestra. Luego haga clic en el botón Vista Previa, seleccione el archivo con los contactos para importar a Outlook (que debe estar en CSV ) y presione el botón Importar.

Se le mostrará una tabla con algunos nombres extrapolados del archivo: si los datos parecen correctos, haga clic en el botón Se ve bien, sigue adelante.

Sin embargo, si no es así, lo más probable es que el archivo que seleccionó no esté codificado de acuerdo con el estándar admitido por Outlook.com (UTF-8) y, por lo tanto, debe exportarse nuevamente desde la aplicación o servicio de origen.

Si no sabe cómo convertir un archivo CSV a formato UTF-8, abra Outlook, seleccione el elemento para crear un libro en blanco, seleccione la pestaña Datos, haga clic en el botón De texto ubicado en la parte superior izquierda y elija el archivo CSV que desea importar a la libreta de direcciones de Outlook.com.

En este punto, asegúrese de que todos los datos del archivo se muestren correctamente en la vista previa que aparece en la pantalla, de lo contrario elija otra de las opciones disponibles en el menú desplegable Origen del archivo.

Entonces marca la casilla Delimitado, haga clic en el botón Siguiente y elija qué delimitadores usar para marcar la división de datos en celdas (ej. coma, punto y coma / tab ).

Luego haga clic en los botones finalOkay para importar los datos del archivo CSV a Excel y guardar el resultado final (yendo al menú Archivo> Guardar como ) como un archivo CSV UTF-8 (seleccionando la opción adecuada en el menú desplegable para elegir el formato de salida, ubicado en la parte inferior de la ventana que se abre).

Ahora intente importar el archivo nuevamente a Outlook.com y todo debería estar bien.

Importar contactos a Outlook para teléfonos móviles y tabletas

Como seguramente sabes Outlook también está disponible como aplicación para Android e iOS. En este caso, sin embargo, se basa directamente en la libreta de direcciones del sistema y, por lo tanto, para importar contactos a ella, simplemente importe los contactos a la libreta de direcciones del teléfono móvil o tableta en uso.

Por lo tanto, para importar contactos de Gmail, simplemente asocie una cuenta de Gmail al dispositivo en uso (expliqué cómo hacerlo en mis tutoriales sobre cómo asociar un teléfono Android con Google y cómo configurar Gmail en iPhone)

Para importar contactos desde Outlook.com simplemente configure una cuenta de Outlook / Live / Hotmail en la aplicación, mientras que en el caso de archivos de contacto en CSV o VCF, simplemente consulte los recursos que enumeré en mis tutoriales sobre cómo transferir la libreta de direcciones a Android y cómo importar contactos a iPhone.