Cómo imprimir desde la Pc a la impresora. Compró una nueva impresora y, después de sacarla de su caja, la conectó a la fuente de alimentación y a la Pc, e intentó imprimir una página de prueba. Lamentablemente, la impresora no respondió y no sucedió nada. No se desespere: probablemente para evitar el correcto funcionamiento de la impresora es un problema que se puede resolver con unos pocos clics.

Con este tutorial, le mostraré Cómo imprimir desde la Pc a la impresora ya sea que tenga una PC con sistema operativo Windows o una Mac. Primero le mostraré cómo instalar una impresora correctamente y luego cómo configurarla para imprimir sus documentos sin inconvenientes. ¿Estás esperando avanzar para arreglar la situación?

Cómo imprimir desde la Pc a la impresora paso a paso

Instala la impresora

Para imprimir desde su Pc a la impresora, debe estar instalada correctamente en la PC. En este sentido, en los próximos capítulos le mostraré cómo instalar los controladores de la impresora a través de la funcionalidad del sistema operativo que se usa en la Pc y tomando los controladores del sitio web del fabricante.

Instalación automática del controlador

Los sistemas operativos Windows y MacOS están equipados con una función que permite la instalación automática de los controladores sin necesidad de intervención del usuario.

Windows

En Windows, cuando conecta una impresora a la Pc a través de Cable USB, la búsqueda de controladores compatibles se realiza para garantizar el correcto funcionamiento del dispositivo.

Después de encender la impresora y conectarla al puerto USB de la PC mediante un cable, se muestra una pantalla en la esquina inferior derecha, con una advertencia de que el sistema operativo está instalando y configurando el dispositivo.

Al realizar esta operación, se recomienda que la Pc esté conectada a Internet, para permitir que los controladores se descarguen automáticamente si es necesario.

Sin embargo, en el caso de impresoras conectadas a la red ( Ethernet o Wi-Fi ) el procedimiento a seguir es diferente. Primero, inicie el panel de ajustes de Windows 10, a través de la combinación de teclas Windows + alt  o presionando el botón inicio y haciendo clic en el icono con el símbolo de engranaje.

Una vez hecho esto, haga clic en el elemento dispositivos y seleccione, en la barra lateral izquierda, el elemento Impresoras y escáneres. En este punto, presione el botón Agregar una impresora o escáner para buscar el dispositivo.

Si todo salió bien, encontrará la impresora en los resultados. Haga clic en ella y espere a que se configure automáticamente. En las versiones de Windows anteriores a la 10, se puede acceder al mismo panel de configuración yendo a Inicio> Panel de control> Hardware y sonido y haciendo clic en el elemento Agregar impresora.

MacOS

MacOS se comporta de manera similar a Windows. Cuando conecta una impresora a una Mac a través de Cable USB, se reconoce automáticamente por el sistema operativo, que descarga los controladores necesarios para su correcta configuración desde Internet.

Si conectó una impresora en red y la Mac no lo reconoce, abre las Preferencias del sistema haciendo clic en el icono de Apple ubicado en la barra de menú (arriba a la izquierda). En este punto, en la pantalla que se muestra, presione el botón de Impresoras y escáneres para acceder al panel de administración de estos dispositivos.

En la barra lateral izquierda, presione el icono + y en la pantalla que ves, haz clic en la pestaña IP. En este punto, elija el protocolo AirPrint y escriba la IP local impresora o su nombre de host. Presione el botón añadir para completar la configuración e instalación de la impresora en macOS.

Obtenga los controladores del sitio web del fabricante

En algunos casos, especialmente para el funcionamiento de impresoras multifunción, puede ser necesaria la instalación de controladores o software específicos, que se tomarán del sitio web del fabricante.

En el paquete de la impresora es casi seguro que haya un CD o DVD de instalación. En este caso, colóquelo dentro del reproductor de CD / DVD de su Pc y el asistente de instalación de la impresora debería iniciarse automáticamente. En algún momento, encienda el dispositivo y conéctelo a la PC mediante un cable USB o mediante Internet (Ethernet o Wi-Fi).

Si no hay medios en la caja de la impresora, es necesario descargar controladores de la misma directamente desde el sitio web del fabricante. A menudo, esta práctica es útil, incluso si tiene el CD o DVD de instalación, para descargar el software y los controladores en una versión más actualizada.

Esto es útil porque las versiones actualizadas a menudo resuelven problemas de compatibilidad con el sistema operativo o, en general, errores.

Para hacer esto, inicie el navegador web y conectado al sitio web oficial del fabricante de la impresora en su poder. Alternativamente, conéctese a su motor de búsqueda favorito (p. Ej. google ) y escriba el nombre del fabricante en el campo apropiado; de los resultados de búsqueda, seleccione el que se refiere al fabricante de la impresora.

En este punto, en el sitio web al que acaba de llegar, busque la barra de búsqueda que generalmente se encuentra en la parte superior, el icono con el símbolo de una lupa.

Escriba el modelo de impresora y se le mostrará el resultado de búsqueda relevante, que deberá seleccionar. En la pestaña de la impresora, busque la sección relativa a la descarga del controlador y seleccione la última versión, compatible con el sistema operativo instalado en su Pc, para comenzar la descarga.

Al final de la descarga del archivo de instalación, haga doble clic en él y siga las instrucciones en pantalla, que no serán diferentes de las que indiqué en las líneas anteriores, que, en algún momento, requerirán que encienda y conecte la impresora a la Pc, para finalizar la instalación.

Imprimir desde Windows a la impresora

Después de instalar la impresora en Windows, imprimir es mucho más fácil. Lo que debe hacer es abrir el documento con el software asociado y, en la barra de menú superior, seleccionar los elementos archivos > impresión o haga clic en el icono de la impresora.

Al realizar esta operación, se le mostrará una pantalla para configurar la impresión. Primero seleccione la impresora recién instalada en la PC desde el menú desplegable o desde la lista de periféricos.

En general, la impresora ya está seleccionada de forma predeterminada y puede, si es necesario, cambiarla presionando el botón editar o cualquier otro botón con una redacción similar.

Una vez hecho esto, configure el rango de página para ser enviado para su impresión. Puedes seleccionar el artículo todos o indicar las páginas individuales. Al ingresar páginas con el formato X-Y (por ejemplo, 1-5), todas las páginas incluidas en ese intervalo definido se configurarán para la impresión; escribiendo, en cambio, las páginas individuales separadas por una coma (por ejemplo, 1,5,8), solo las páginas indicadas se enviarán a imprimir, ignorando el resto.

En este punto, decida si desea cambiar la orientación imprimiendo en la hoja, eligiendo entre horizontal o vertical (este último es el valor predeterminado), cambiar los márgenes, imprimir varias páginas por hoja o hacer una impresión a doble cara.

Una vez hecho esto, solo tienes que presionar el botón impresión, para enviar el documento a la impresora. Si por error la impresora no está conectada o encendida, no tiene que preocuparse: tan pronto como lo haya solucionado, las páginas del documento se enviarán inmediatamente a la impresora.

Si esto no sucede, haga doble clic en el icono impresora que encuentre cerca del reloj y, en la pantalla que se le muestra, haga clic derecho en el elemento de impresión pendiente, seleccionando la opción reanudar, desde el menú contextual.

Con respecto al tema de las impresoras, he creado varios temas que pueden ser adecuados para usted, como cómo hacer una impresión en blanco y negro, cómo configurar una impresora o como limpiar las cabezas. Además de estos artículos que te mencioné, puedes consultar muchos otros a través de este enlace.

Imprima desde macOS a la impresora

Si instaló la impresora en un Mac, hacer una impresión es simple: abra el documento que se va a imprimir con el software asociado y, en la barra de menú superior, seleccione los elementos archivos > impresión.

Una vez hecho esto, se le mostrará un panel para configurar la impresión. Seleccione la impresora a través del menú desplegable apropiado, configure la cantidad de copias y seleccione el rango de página para imprimir.

Si no necesita más configuraciones, presione el botón de impresión para continuar, de lo contrario, haga clic en el botón Mostrar detalles para personalizar otros parámetros.

En esta nueva área del panel, puede acceder a las diferentes secciones ( disposición, Gestión de papel y cubierta ) a través del menú desplegable apropiado. En la sección disposición, puedes configurar el número de páginas por hoja y su disposición sobre esto, editar i márgenes y corre uno impresión a doble cara.

En la sección administración papel, puedes cambiar la adaptación de la prensa según el tamaño de la hoja o la orden con el que se imprimirán las páginas del documento. Finalmente en la tarjeta portada puede decidir si imprime o no una portada para el documento. Después de configurar todos los parámetros que necesita, presione el botón impresión para imprimir el documento.