Has hecho un documento de texto a través de Microsoft Word y tiene que imprimirlo, para poder entregarlo a algunos de sus amigos o colegas. Dado que no tiene mucho conocimiento en el campo de la tecnología, y especialmente en el uso de este software, está buscando información para llevar a cabo esta operación en su dispositivo. Así son las cosas, ¿lo adiviné? En ese caso, no tiene que preocuparse, porque estoy aquí para ayudarlo.

En la guía de hoy, de hecho, te mostraré Cómo imprimir desde Word utilizando la versión clásica de escritorio del software para Windows y macOS y su versión web, sin olvidar la aplicación Word para Android e iOS. Te explicaré, luego, a partir de los detalles, cómo imprimir un documento en papel o en formato PDF y cómo ajustar algunas configuraciones de impresión, como el anverso, solo para darte un ejemplo.

Apuesto a que no puedes esperar para comenzar a leer esta guía mía, ¿estoy en lo cierto? Entonces, todo lo que tiene que hacer es sentarse cómodamente y prestar atención a todas las sugerencias y procedimientos que encontrará en los próximos capítulos. En este punto, todo lo que me queda es desearles una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!

Cómo imprimir desde Word

Si quieres imprimir desde Word En un documento de texto, el procedimiento a seguir es simple pero difiere según la solución utilizada para abrir el archivo a imprimir: el cliente de escritorio, la versión en línea o la aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Pero vamos en orden, para no crear confusión.

Si está utilizando el cliente de escritorio de Word para ventanas o MacOS, seleccione los artículos Archivo> Imprimir en la barra de menú en la parte superior y use la configuración que ve en la pantalla para ajustar la impresión del documento y el rango de páginas. Después de eso, seleccione el impresora, utilizando el menú desplegable apropiado y presione el botón impresión, para concluir la transacción.

También puede proceder de manera similar a través de la versión en línea de Word haciendo clic en los elementos Archivo> Imprimir> Imprimir (arriba) y ajustando los parámetros que se muestran en la pantalla. Después de seleccionar el impresora para usar desde el menú desplegable apropiado, presione el botón impresión, para comenzar a imprimir el documento.

En cuanto a, en cambio, la aplicación de palabra para Android e iOS, proceda de la siguiente manera: después de iniciar la aplicación y abrir el documento a imprimir, presione el icono , que encontrará en la parte superior, y seleccione el elemento impresión de la caja que se te muestra. Si usas la aplicación palabra para Android, seleccione el impresora desde el menú desplegable en la parte superior y luego presione el botón impresión ; en iOS, en su lugar, elija AirPrint y usa la voz impresión seleccionar la impresora a usar, luego comenzar el proceso con la tecla impresión.

Si no tienes una impresora compatible AirPrint y quieres saber más sobre cómo configurar uno iOS, Le sugiero que lea mi guía sobre cómo imprimir desde el iPhone. También puede consultar mi guía sobre cómo imprimir desde Android, para profundizar en este tema también en relación con el famoso sistema operativo Google.

Ahora que sabe cómo imprimir cualquier documento de Word, veamos en detalle cómo llevar a cabo algunos procesos de impresión, utilizando las opciones de configuración, de las que hablaré en los próximos capítulos.

Cómo imprimir desde Word en blanco y negro

Si tiene una impresora a color y desea imprimir solo desde Word blanco y negro, todo lo que tiene que hacer es seguir cuidadosamente la información que estoy a punto de proporcionar. Obviamente, si tiene una impresora monocromática, no necesita leer las instrucciones que le voy a dar en este capítulo, porque lo que sea que esté haciendo, la impresión solo se realizará en blanco y negro.

Primero, si usa la versión de escritorio de palabra para ventanas, en el panel de impresión, presione sobre la redacción Propiedades de la impresora y, según el modelo de impresora que tenga, busque la opción de color seleccionando Impresión en color, Gradaciones de gris o Blanco y negro desde el menú apropiado. Dado que su objetivo es hacer una impresión en blanco y negro, elija esta última opción y confirme con el botón bueno. Luego realice la impresión, como le expliqué en el capítulo anterior.

En cuanto a palabra para MacOS, en lugar del panel de impresión, marque la casilla Blanco y negro y listo Si no puede encontrar este elemento, haga clic en el menú desplegable que lo dice Copias y paginas y elige el artículo Calibración de color. En la sección que se muestra, active la casilla ColorSync y elegir como un preset, el llamado Blanco y negro. Si no lo encuentra, elija el artículo Otros perfiles y luego haga clic Blanco y negro, confirmando la operación con la tecla bueno. Luego proceda a imprimir el documento.

en Word en línea, dado que la interfaz de impresión es la del navegador que está utilizando, la opción de cambio de color puede no estar disponible. en ventanas, por ejemplo, en el panel de impresión esta opción no está presente y, por lo tanto, deberá hacer clic en el texto o en el botón que hace referencia a configuraciones avanzadas de la prensa. Alternativamente, puede acceder fácilmente a este panel presionando la combinación de teclas Shift + Ctrl + P.

Al hacerlo, se mostrarán más opciones, incluida la capacidad de acceder a las propiedades de la impresora y elegir el tipo de color para imprimir. Desafortunadamente, este panel es diferente según el modelo de impresora que tenga, pero será fácil encontrar el elemento apropiado en la pantalla.

en MacOS en cambio, debes interactuar en la tarjeta Calibración de color o marque la casilla Blanco y negro del panel de impresión, como te mostré en el párrafo anterior, en relación con el cliente de escritorio de palabra para MacOS.

En cuanto a la aplicación de palabra para Android, desde el panel de impresión, toca el ícono ▼, que encontrará debajo de nombre de impresora, para acceder a más opciones de configuración de impresión. Elige, entonces, Blanco y negro en la seccion color y listo

en iOS, en cambio, en la aplicación de palabra, después de seleccionar la impresora desde el panel de impresión, expande las opciones y sube EN la palanca al lado de la opción Blanco y negro.

Si desea obtener más información sobre cómo imprimir en blanco y negro en su PC o en su teléfono móvil o tableta, independientemente del software o la aplicación que esté utilizando, puede consultar mi guía sobre cómo imprimir en blanco y negro

Cómo imprimir desde Word en color

En cuanto a la impresión en color de un documento de Word, Quiero aclararle que esta operación solo es posible y solo si está en posesión de una impresora a color. Si posee una impresora monocromática, solo puede imprimir páginas en blanco y negro o con tonos de gris.

En este sentido, si quisiera consultar algunas de mis guías, en las cuales recomiendo comprar algunas impresoras a color, puede consultar la que se encuentra en las mejores impresoras láser multifunción en color, la que se encuentra en las mejores impresoras láser a color o la impresora en la que comprar (donde te conté sobre varios tipos de impresoras, incluida la inyección de tinta).

Si se ha asegurado de tener una impresora a color, es hora de imprimir su documento. Por defecto, un documento se imprime en una impresora a color en color. Por lo tanto, no tendrá que hacer nada más que comenzar a imprimir como le expliqué en este capítulo.

Alternativamente, puede simplemente seguir el procedimiento que le di en este capítulo para asegurarse de que la opción no esté activa Blanco y negro, en lugar de elegir el llamado Impresión en color o color. Sin embargo, si desea profundizar en este tema, puedo aconsejarle que lea mi guía sobre cómo imprimir en color.

Cómo imprimir dúplex desde Word

Se puede imprimir un documento de Word en ambos lados de una hoja ( frente atrás ), quizás para ahorrar en el uso de papel. Esta operación es simple de realizar, pero requiere que su impresora sea compatible con esta función (la parte frontal automática). Entonces, veamos cómo proceder.

En la versión de escritorio de palabra para ventanas, desde el panel de impresión, debajo del cuadro relativo al intervalo de página, encontrará un menú desplegable con la redacción Imprimir en un lado : haciendo clic en este último elemento, elija la opción Imprimir en ambos lados desde el menú desplegable, para activar el modo Frente atrás.

Te advierto que encontrarás dos entradas idénticas Imprimir en ambos lados : en uno hay una nota Voltear páginas en el lado largo por otro Voltear páginas en el lado corto. La primera opción se refiere a la impresión del documento que tiene la orientación de la hoja verticalmente, mientras que la segunda se refiere a la orientación horizontal. Luego elija el relacionado con la configuración de su documento.

en palabra para MacOS, en cambio, desde el panel de impresión, marque la casilla dúplex y listo Alternativamente, seleccione el artículo disposición desde el menú desplegable y use el menú apropiado, al lado del elemento dúplex, para activar esta función ( Gran corte de encuadernación o Atajo de atajo ).

En cuanto a Word en línea, todo depende del navegador y del sistema operativo utilizado en su PC. En navegadores para ventanas, en el panel de impresión, puedes encontrar la opción dúplex, Para activarse marcando la casilla correspondiente, o deberá acceder a la configuración de impresión avanzada, utilizando la combinación Shift + Ctrl + P. En navegadores para MacOS, en cambio, dado que se utiliza un único panel de impresión, puede consultar los procedimientos que mencioné en el párrafo anterior, relacionados con el cliente de escritorio de palabra para macOS

En cuanto a la aplicación de Word para Android, desde el panel de impresión, expandiendo los elementos usando el icono , puedes elegir el artículo Lado largo o Lado corto, desde el menú desplegable debajo de la redacción Dos lados. en iOS, en cambio, desde el panel de impresión, presione sobre el elemento opciones y activa la función Delantero / trasero, moviendo la palanca hacia arriba EN.

Las operaciones que le indiqué en los párrafos anteriores, como ya le dije, requieren que la impresora esté equipada con la funcionalidad Frente atrás. En caso de que no esté disponible, puede decidir usar un dispositivo que requiera que imprima todos los archivos primero páginas impares, coloque el bloque de papel impreso al revés en el cajón apropiado y luego imprima todo páginas pares. A este respecto, puede obtener más información al respecto leyendo mi guía sobre cómo imprimir en el reverso.

Cómo imprimir de Word a PDF

Imprima un documento de Word en PDF Es una operación que puede llevarse a cabo en unos pocos pasos simples, siguiendo cuidadosamente lo que le diré en breve.

Necesita saber que PC con sistema operativo Windows 10 y MacOS, así como teléfonos móviles con Android y iOS todos tienen uno impresora virtual de PDF, para convertir cualquier documento imprimible a este formato. Sin embargo, en lo que respecta a los sistemas operativos Windows más antiguos, debe instalar una impresora virtual de terceros, como doPDF, que les conté en esta guía mía.

El procedimiento a seguir es exactamente el mismo que ya le indiqué en este capítulo, teniendo cuidado de seleccionar, como impresora, ese PDF virtual. Después de presionar la tecla impresión, se le pedirá que seleccione el carpeta de destino en el que se debe colocar el archivo: después de seleccionarlo, presione el botón Guardar, para confirmar toda la operación.

Si desea saber más sobre cómo imprimir un documento de Word en PDF, puede consultar mi guía sobre cómo imprimir en PDF o cómo crear PDF desde Word, en el que también hablé sobre la funcionalidad nativa de Word para exportar de documentos en este famoso formato.

Cómo imprimir hecho pequeño por Word

Si, a través de la vista previa de impresión de Word, se dio cuenta de que el carácter del documento que desea imprimir es demasiado grande y, por lo tanto, se consumirían demasiadas hojas para ponerlo en papel, puede decidir actuar de dos maneras: disminuir el tamaño de fuente o imprimir múltiples páginas en una hoja.

En el primer caso, el formato de la hoja y la disposición de todos los elementos variarán, ya que el texto se reducirá, ocupando menos líneas. En el segundo caso, en cambio, la estructura del documento permanecerá sin cambios, así como el tamaño de fuente; la impresión, sin embargo, mostrará una fuente más pequeña, ya que cada página ocupará una parte de la hoja.

En cuanto a la reducción de caracteres documento de texto completo, ambos en versión de escritorio de Word que en Word en línea, en la pestaña casa en la parte superior, presiona el botón A con el símbolo ▼ junto : al hacerlo, reducirá uniformemente el tamaño de la fuente, manteniendo las proporciones si ha utilizado valores diferentes en algunas partes del texto.

desde dentro palabra para Android y iOS desafortunadamente esta característica no existe, por lo que deberá actuar cambiando el valor del tamaño de fuente, que encontrará en el formulario casa. Una vez hecho esto, puede continuar con la impresión, como le expliqué en este capítulo, o crear un archivo PDF, como le expliqué en otro capítulo de la guía.

Si quieres, en cambio, imprimir múltiples páginas en una hoja, la operación que necesita hacer es simple: en palabra para ventanas, en el panel de impresión, presione sobre la redacción 1 página por hoja, para expandir el menú. Luego, elija una de las opciones que se le muestran para aumentar el número de páginas por hoja. en MacOS, en cambio, desde el panel de impresión de palabra, seleccione el artículo disposición en el menú desplegable apropiado y elija un valor de 2 para 16, Al lado de la redacción Páginas por hoja.

usos Word en línea ? En este caso si usas ventanas, seleccione el número de páginas del menú desplegable apropiado, en el panel de impresión, junto a la redacción Páginas por hoja. Si no encuentra esta opción, puede acceder al panel de configuración de impresión avanzada presionando la combinación Shift + Ctrl + P.

Alternativamente, en un navegador como Chrome, Firefox, borde o safari, en el panel de impresión, hay una opción llamada Scala, que le permite ingresar un valor, en porcentaje, que aumenta o reduce el texto de un documento. Como desea disminuir el carácter, establezca un valor inferior a 100, para lograr tu objetivo.

en MacOS en cambio, puede actuar como lo expliqué en los párrafos anteriores, refiriéndose a la información sobre palabra para MacOS.

Cómo imprimir en A3 desde Word

Si su impresora admite tamaños de papel distintos al A4 estándar, como A3 o A5, puede ajustar la configuración antes de imprimir el documento desde el panel impresión de palabra.

en palabra para ventanas, en el panel de impresión, haga clic en el elemento A4 y elige el formato que desea solicitar para imprimir desde el menú desplegable apropiado. en MacOS, en cambio, desde el panel de impresión, seleccione el artículo Gestión de papel desde el menú desplegable apropiado y active la casilla Escala para adaptarse a la hoja. En este punto, elija el tamaño de papel, seleccionándolo del menú al lado de la redacción Imprimir hoja de tamaño.

Si usas Word en línea de ventanas, elija el formato que prefiera del panel de impresión, identificando la redacción Formato de papel. Si no encuentra esta opción, presione la combinación de teclas Shift + Ctrl + P, para acceder a la configuración de impresión avanzada. en MacOS en su lugar, siga las instrucciones que le di en el párrafo anterior, en relación con el clásico Word para macOS.

En la aplicación de palabra para Android, puede cambiar el formato de papel que se utilizará para imprimir a través del panel de impresión, eligiéndolo del menú desplegable que encontrará debajo del encabezado Formato de papel. en iOS, en cambio, desde el panel de impresión de palabra, puedes seleccionar el tamaño de papel del artículo específico que encuentre en la sección opciones.

Cómo imprimir en Word sin márgenes

Un documento de Word no se puede imprimir sin márgenes, ya que todas las impresoras se reservan el derecho de dejar un borde en los cuatro lados de la hoja, por razones de seguridad de la propia impresora. Sin embargo, puede asegurarse de minimizar este margen siguiendo las instrucciones que le daré en las próximas líneas.

Independientemente de la versión de Word que esté utilizando, es decir, la versión de escritorio, la plataforma en línea o la aplicación para teléfonos móviles y tabletas, para reducir los márgenes de un documento, seleccione la pestaña disposición y presione el botón márgenes. En este punto, seleccione la opción estrecho, para establecer el valor predeterminado predeterminado con margen reducido.

Alternativamente, presione sobre la redacción Márgenes personalizados e ingrese los valores en los campos apropiados relacionados con los bordes superior, inferior y lateral. Cuando haya terminado de trabajar en esta opción, proceda a imprimir el documento.

Cómo imprimir Word sin comentarios

En cuanto a la las revisiones y yo comentarios presente en un documento de palabra, se pueden eliminar durante la impresión para evitar que se muestren. Sin embargo, esta operación solo se puede realizar en Cliente de escritorio de Word como Word en línea y la aplicación móvil de palabra Ya envíe el documento a imprimir sin mostrar comentarios y revisiones.

en palabra para ventanas, desde el panel de impresión, haga clic en el elemento Imprimir todas las páginas y desde el menú desplegable que ves, asegúrate de que la entrada esté deshabilitada Imprimir comentarios. en MacOS, en lugar del panel de impresión de palabra, seleccione el artículo Microsoft Word desde el menú desplegable, y luego elija la opción documento, al lado del artículo Impresión de.