Cómo imprimir en PDF. Al navegar por Internet encontraste un artículo muy interesante, y te gustaría guardarlo como un archivo PDF para poder leerlo sin conexión en su tableta, pero no sabes a qué programa recurrir. O quizá, escribiste un documento en Word, y te gustaría exportarlo a PDF en lugar de DOC o DOCX pero no sabes cómo hacerlo. No te preocupes por eso. Todo lo que necesita es una impresora PDF virtual, y hoy estoy aquí para explicar cómo (y dónde) obtenerla.

Al instalar una impresora PDF virtual, puede tomar cualquier documento imprimible, ya sea una página web, una foto, un documento de Word o cualquier otro tipo de archivo, y convertirlo en un documento PDF en cuestión de clics. El documento de salida, es decir, el PDF que obtendrá, será compatible con todos los lectores de PDF y con todos los dispositivos capaces de leer archivos de este tipo, por lo tanto, Pcs, tabletas, teléfonos móviles, etc.

Cómo imprimir en PDF en Windows

Si utiliza una PC con Windows, existen varios programas en los que puede confiar, algunos de los cuales ya vendrán incluidos en el sistema operativo.

Impresora PDF de Windows 10

Si usas Windows 10, me complace anunciar que una impresora PDF virtual ya está presente «estándar» en su Pc. Todo lo que tienes que hacer para aprovecharlo es abrir el contenido que deseas imprimir a PDF, buscar la tecla de impresión desde el menú de la aplicación en uso y seleccionar la impresora PDF en la ventana que se abre.

Si, por ejemplo, desea transformar uno de mis tutoriales en PDF, abra el navegador que suele usar para navegar por Internet (p. Ej. chrome ) y vaya a la página que quiera imprimir.

Luego vaya al menú del navegador, busque las teclas de impresión y seleccione la Impresora PDF de la lista de impresoras disponibles. La impresora PDF, dependiendo de la aplicación en uso, se puede llamar Microsoft Imprimir a PDF o simplemente dale a Guardar como PDF.

En el caso de Chrome, debes hacer clic en el botón (…) ubicado en la parte superior derecha y selecciona el elemento impresión desde el menú que aparece. Luego tienes que presionar el botón Editar presente en el cuadro que se abre, debe seleccionar la impresora Guardar como PDF, debe iniciar el comando de impresión presionando el botón Guardar y finalmente debe indicar la carpeta en la que exportar el documento de salida.

Si lo desea, antes de comenzar la creación de su archivo PDF, puede personalizar la apariencia del documento ajustando los márgenes, la paginación, etc. como si fuera un documento para imprimir.

doPDF

Si está utilizando una versión de Windows anterior a Windows 10, puede imprimir sus documentos PDF con doPDF. Esta es una impresora PDF virtual que se puede utilizar de forma gratuita tanto para fines personales como comerciales. Para descargarlo a su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic primero en el elemento Descargar desde FileForum ubicado en la barra lateral derecha (debajo de la redacción Otros arrendamientos ) y luego en el botón Descargar ahora presente en la página que se abre.

Una vez que se complete la descarga, abra el paquete de instalación de doPDF ( dopdf-full.exe ) y en la ventana que aparece, primero haga clic en el botón Instalar ahora y luego en . Si no desea instalar el complemento para Microsoft Office, que le permite acelerar el acceso a doPDF desde Word, Excel, etc. pero no es esencial para la exportación de documentos PDF, elimine la marca de verificación del elemento Instalar complementos para Microsoft Office. Una vez completada la instalación, haga clic en cerrar  para terminar la configuración.

En este punto, para imprimir en PDF con doPDF, todo lo que tiene que hacer es abrir la página web, el documento o la foto que desea exportar a PDF, llame al comando de impresión y seleccione doPDF de la lista de impresoras disponibles.

En la ventana que se abre, haga clic en el botón Navegar para seleccionar la carpeta en la que exportar el archivo de salida, coloque una marca de verificación junto a una entrada en medios de comunicación, De alta calidad y Tamaño pequeño para elegir la calidad del documento que se obtendrá. Presione el botón aceptar para comenzar a crear el documento.

Imprimir a PDF en Mac

¿Tienes un Mac ? En este caso, puede contar con una impresora PDF incluida en macOS, el sistema operativo con el que está equipada su Pc.

Para aprovecharlo, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento, la foto o la página web que desea convertir en PDF y buscar la tecla de impresión del menú expediente ubicado en la parte superior izquierda.

Si te gustan los atajos de teclado y quieres hacerlo más rápido,puedes presionar la combinación de teclas cmd + p en el teclado de tu Pc.

En la ventana que se abre, expande el menú desplegable PDF ubicado en la parte inferior izquierda, seleccione el elemento Guardar como PDF desde este último y seleccione la carpeta donde desea exportar el documento de salida.

Imprimir en PDF en Office / LibreOffice / OpenOffice

Si desea obtener un archivo PDF a partir de un documento de Word, una hoja de Excel o una presentación de PowerPoint, puede aprovechar las funciones de impresión de PDF incluidas «estándar» en Microsoft Office, LibreOffice y OpenOffice (las dos alternativas gratuitas a Microsoft Office disponibles en Windows, macOS y Linux).

Microsoft Office

Si usas Microsoft Office, puede imprimir en PDF sin la ayuda de un software externo simplemente abriendo el documento que desea convertir haciendo clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, exportación (en la barra lateral izquierda) y presionando el botón Crear PDF / XPS.

En la ventana que se abre, elija la carpeta en la que exportar el PDF, asegúrese en el menú desplegable Guardar como la opción está seleccionada PDF y haga clic en aceptar para comenzar a crear el archivo.

LibreOffice / OpenOffice

Si usas LibreOffice o OpenOffice (que comparten parte del código fuente, por lo que son muy similares en el uso práctico), puede exportar un documento a PDF simplemente abriéndolo y seleccionando el elemento Exportar a formato PDF encontrado en el menú expediente (arriba a la izquierda).

En la ventana que se abre, indique la calidad del archivo de salida que desea obtener (no vaya por debajo del 80% si desea obtener resultados de buena calidad), especifique la resolución que desea para el documento de salida (en DPI) y presiona el botón exportación para seleccionar la carpeta en la que guardar el PDF.

Imprimir a PDF en Android

También android incluye una impresora virtual que le permite exportar cualquier contenido imprimible a PDF. Para aprovecharlo, abra la página web, la foto o el documento que desea convertir a PDF en su teléfono móvil / tableta, luego presione el icono para compartir.

En este punto, seleccione la opción Guardar en PDF desde el menú para seleccionar impresoras (arriba a la izquierda), presiona el botón PDF ubicado en la parte superior derecha y seleccione la carpeta en la que exportar el documento de salida (p. ej. descargar o el de Google Drive ).

Imprimir a PDF en iOS

¿Tienes un iPhone o un iPad ? No hay problema, puede exportar sus documentos a PDF utilizando una solución, quizás un poco oculta, pero incluida «estándar» en iOS.

Todo lo que tiene que hacer es abrir el contenido para convertirlo a PDF, presione el icono para compartir (la flecha hacia arriba) y seleccione el comando de impresión de la caja que se abre. A continuación, debe hacer un zoom con dos dedos o un «toque» profundo (si tiene un iPhone con 3D Touch) en la miniatura de la página que se va a imprimir, hasta que se muestre en pantalla completa.

Para concluir, presione el icono para compartir ubicado en la parte inferior izquierda y elija su destino favorito para el PDF obtenido: iBooks, Dropbox, iCloud Drive u otra aplicación disponible en el menú que se ha abierto.

Si por una razón u otra no encuentra satisfactoria la función de impresión de PDF en iOS, puede comunicarse con Workflow: una especie de Automator para iOS que le permite automatizar muchas operaciones, incluida la conversión de una página web, un correo electrónico o cualquier otro contenido PDF imprimible. La aplicación, propiedad de Apple, es completamente gratuita.