Cómo imprimir etiquetas adhesivas. Necesita catalogar cajones o cajas, o quiere imprimir una etiqueta para enviar un paquete, y, para esto, le gustaría saber cómo imprimir etiquetas adhesivas.

Para imprimir sus etiquetas adhesivas, solo tiene que obtener el equipo correcto y recurrir al uso de los programas o servicios en línea adecuados.

Cómo imprimir etiquetas adhesivas paso a paso

Información básica importante

Antes de llegar al meollo del asunto, explicaremos qué programas y servicios en línea es bueno usar para tener éxito en imprimir etiquetas adhesivas, necesitas hacerte con papel adhesivo para usar en su impresora (la que usará para imprimir las etiquetas).

Claramente, antes de continuar con la lectura e impresión de las etiquetas, asegúrese de que la impresora esté perfectamente configurada  y conectada en la Pc.

Cómo imprimir etiquetas adhesivas con PC y Mac

Ahora vayamos al meollo del asunto y descubramos cómo imprimir etiquetas adhesivas desde tu Pc, utilizando cuáles son los programas más populares utilizados para este fin ventanas y MacOS.

Con LibreOffice

LibreOffice es un conjunto de productividad popular, gratuito, de código abierto y considerado por la mayoría como la mejor alternativa gratuita al paquete de Microsoft Office. Permite realizar prácticamente todas las operaciones que se pueden realizar con Office, incluida la impresión de etiquetas adhesivas.

Primero, descargue LibreOffice a su Pc visitando el sitio web del programa y haciendo clic en el botón Descargue la versión x.x.x.

La descarga está completa, si está utilizando Windows, abre el archivo .msi obtenido y, en la ventana que ve aparecer en la pantalla, haga clic en el botón Ejecutar. Luego presione el botón siguiente, seleccione la opción típico / Normal y, para concluir, haga clic en los botones siguiente y instalar, y final.

Si estas usando MacOS, en su lugar abra el paquete .dmg obtenido, arrastre el icono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento abrir  desde el menú que aparece.

Luego haga clic en el botón abrir en respuesta a la advertencia que aparece en la pantalla, para iniciar LibreOffice evitando las limitaciones impuestas por Apple en las aplicaciones de desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo desde el primer inicio).

Luego, siempre actuando como macOS, vaya al sitio web de LibreOffice nuevamente y haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida, para descargar la traducción española de la suite (en Windows ya está incluida).

Una vez que se complete la descarga, cierre LibreOffice (presionando cmd + q en el teclado), abra el paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en LibreOffice Language Pack ejecutable presente en el interior, seleccione el artículo abrir desde el menú que aparece y presione los botones abrir e   instalar.

Ahora, seleccione el artículo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y presione el botón instalar. Si recibe una advertencia sobre permisos, presione el botón Sí, identifícame, escriba la contraseña de su cuenta de usuario en la Pc y haga clic en el botón aceptar dos veces seguidas.

En este punto, inicie LibreOffice seleccionando el enlace agregado en el escritorio de Windows o macOS Launchpad y haga clic en el botón Documento del escritor que se encuentra en la parte izquierda de la ventana que se muestra, para comenzar la creación de un nuevo documento de texto.

Luego haz clic en el menú archivos, que se encuentra en la parte superior izquierda y selecciona los elementos nuevo y etiquetas. En la nueva ventana que se abre, escriba el texto de su etiqueta en el campo debajo de la entrada Texto de la etiqueta y seleccione (si lo desea) la marca de sus etiquetas en el menú desplegable marca, abajo a la derecha.

Si lo desea, puede tomar la información para completar su etiqueta también de otros documentos: para hacer esto, seleccione los archivos de su interés en los menús desplegables base de datos, tablas y campo de base de datos, que encontrarás a la derecha.

Luego ve a formato y defina la configuración relacionada con los márgenes, la distancia, etc. Finalmente, haga clic en el botón Nuevo documento.

En la ventana adicional que se le muestra, realice todas las personalizaciones apropiadas para su etiqueta utilizando las herramientas especiales que encontrará en la parte superior. Puede cambiar el tipo de fuente utilizada para el texto, el color, puede insertar imágenes, etc.

Cuando se completen los cambios, haga clic en el botón que representa una impresora en la parte superior, ajuste la configuración de impresión según sus necesidades, interviniendo en el diseño de la página, el número de copias, etc. desde la ventana que aparece y presione el botón aceptar.

Con Word

Si está interesado en saber cómo imprimir etiquetas adhesivas con word, el famoso programa de procesamiento de texto incluido en Microsoft Office, siga las instrucciones que le voy a dar.

Primero, si aún no lo ha hecho, descargue e instale Word en su Pc siguiendo las instrucciones sobre qué hacer que le proporcioné en mi guía sobre el tema. Luego, inicie el programa llamándolo desde el menú Inicio de Windows o desde el Launchpad de macOS y seleccione la opción Documento vacío de la sección Inicio, para comenzar a crear un nuevo documento.

Una vez que la hoja blanca aparece en el centro de la ventana, seleccione letras en la parte superior, haz clic en el botón etiquetas (en Windows),  crear y luego en la voz etiquetas (en macOS) y, en la ventana adicional que aparece, presione el botón opciones.

Ahora, elija el tipo de etiqueta que pretende hacer (en tipo ).

Si ninguno de los modelos propuestos lo satisface, haga clic en el botón detalles ubicado en la parte inferior izquierda y crea etiquetas personalizadas ajustando los parámetros relacionados con los márgenes, la altura, el tamaño de la página, etc.

En este punto, use el menú Proveedor de etiquetas para seleccionar la marca de etiquetas a usar e Información de etiqueta ubicado a la derecha para mostrar toda la información sobre el número de etiquetas por hoja y sus dimensiones. Si utiliza una impresora de alimentación continua, también recuerde seleccionar el elemento apropiado.

Después de definir todos los parámetros del caso, haga clic en el botón aceptar y, una vez de vuelta en la ventana principal para crear las etiquetas, escriba el texto que desea imprimir en cada una de ellas, usando el campo debajo del elemento dirección (en Windows) o  Dirección del destinatario (en macOS).

Finalmente, haga clic en el botón de impresión para comenzar a imprimir las etiquetas.

Si lo desea, también puede crear etiquetas con un texto diferente para cada una de ellas, personalizar sus colores, la fuente y otros parámetros. Para hacerlo, vaya siempre a la pestaña letras/ fuentes de Word, haga clic en el botón Iniciar combinación de correspondencia y seleccione el artículo etiquetas desde el menú que aparece.

En la siguiente ventana, seleccione el tipo y la cantidad de etiquetas que desea imprimir en su hoja (como ya he indicado en las líneas anteriores) y haga clic en el botón aceptar, para confirmar tu elección.

Luego, ve a disposición que apareció en la esquina superior derecha y haz clic en el botón Ver cuadrícula, para mostrar la cuadrícula con las divisiones de todas las etiquetas.

Luego, complete los campos de cada etiqueta con el texto que prefiera y formatee como considere más apropiado, seleccionándolo y utilizando las funciones especiales de Word que encontrará en la pestaña Inicio.

Una vez que se hayan completado los cambios, continúe con la impresión haciendo clic en el menú archivos ubicado en la parte superior izquierda y seleccionando el elemento imprimir.

Con Excel

La impresión de etiquetas también es factible con Excel, el programa para ver, crear y editar hojas de cálculo distribuidas por Microsoft con su paquete de Office.

Para usarlo, para comenzar, descargue e instale Excel en su Pc. Inicie el programa llamándolo desde Menú de inicio Windows o desde el Launchpad de macOS.

En la ventana que ahora ve en la pantalla, elija la opción Libro vacío y cree su documento de Excel con las etiquetas que desea imprimir, ingresando el contenido de cada etiqueta en cada celda. Para personalizar el contenido de cada celda, céntrelo, agrande las celdas, etc. puede usar las pestañas en la parte superior y las funciones y botones adjuntos.

Una vez que se hayan completado los cambios, haga clic en la pestaña vista colocado en la parte superior, presione el botón Vista previa de saltos de página y seleccione el área a imprimir, de modo que el área corresponda a la etiqueta.

Abre el menú expediente (arriba a la izquierda), haga clic en impresión / imprimir, ajuste la configuración relacionada con la impresión, como el diseño, los márgenes, etc. e imprima sus etiquetas presionando el botón impresión.

Cómo imprimir etiquetas adhesivas con Publisher

También puede imprimir etiquetas adhesivas con Publisher, la famosa aplicación de publicación de escritorio creada por Microsoft, siempre una parte integral de la suite de Office.

Primero, si aún no lo ha hecho, descargue e instale Publisher en su Pc.  Luego inicie el programa llamándolo desde el menú Inicio.

Ahora que ve la ventana principal del editor, seleccione el elemento predeterminados que encuentras en la parte superior y el modelo etiqueta de la lista que se te muestra.

En este punto, elija uno de los modelos disponibles de los enumerados o cree nuevas etiquetas desde cero, indicando el tamaño de su interés en la lista debajo del artículo Dimensiones vacías. Si tiene una marca específica de etiquetas, seleccione la última de la lista debajo del encabezado fabricantes.

Luego, realice las personalizaciones de la información relacionada con las combinaciones de colores y el tipo de carácter que se utilizará, utilizando los menús desplegables a la derecha; si es necesario, proporcione información de la empresa y haga clic en el botón crear.

Ahora, a través del espacio de trabajo que ve, personalice su etiqueta como mejor le parezca, ingresando o editando los textos, insertando imágenes, eligiendo colores, etc.

Puede hacerlo usando las herramientas que encuentra en la parte superior de la pantalla, en Inicio y entrar.

Una vez que se completen los cambios, haga clic en el menú archivos  (arriba a la izquierda), seleccione el elemento impresión ubicado a la izquierda (en la siguiente pantalla), ajuste la configuración relacionada con la impresión según sus necesidades (interviniendo en las opciones relacionadas con el diseño, el número de páginas, etc.), obtenga una vista previa del resultado final y, si esto lo satisface , adelante con la impresión, presionando el botón impresión.

Cómo imprimir etiquetas adhesivas en línea

No desea o no puede instalar nuevos programas en su Pc y ¿desea saber si hay un sistema para imprimir etiquetas adhesivas en línea, directamente desde el navegador?

Por supuesto que si! Si esto le interesa, continúe y siga leyendo.

  • Canva

La primera solución para imprimir etiquetas adhesivas en línea que le recomiendo que pruebe es canva. ¿Nunca has oído hablar de eso? No hay problema, solucionémoslo de inmediato: es una aplicación web de renombre que le permite crear varias obras gráficas, incluidas etiquetas, a partir de plantillas predefinidas totalmente personalizables. El servicio es gratuito, pero algunos elementos gráficos solo se pueden comprar por una tarifa.

Para usarlo, vaya a la página de inicio de Canva y elija cómo registrarse para usar el servicio: por dirección e-mail, a través de la cuenta google o a través de Facebook, luego proporcione los datos solicitados, indique el propósito para el que utilizará Canva (eligiendo una de las opciones disponibles en la pantalla) y haga clic en el elemento etiqueta.

En este punto, use el editor que se le propone para hacer todas las personalizaciones del caso a su etiqueta, usando los botones que encuentre en la barra lateral izquierda y las opciones y herramientas en los menús que se le muestran.

Para ser precisos, haciendo clic en el botón modelos puede elegir una plantilla de etiqueta preestablecida para usar.  Haciendo clic en el botón foto puede seleccionar imágenes ya presentes en la galería para agregar al proyecto; presionando el botón elementos puedes agregar líneas y formas geométricas. Presionando sobre texto puedes insertar textos como desees. Haciendo clic en fondo puedes seleccionar un fondo haciendo clic en el botón subidas, puedes subir y usar imágenes.

Una vez que se hayan completado los cambios, guarde la etiqueta creada en su Pc haciendo clic en el botón descargar ubicado en la parte superior derecha, eligiendo uno de los formatos disponibles para descargar y presionando nuevamente el botón descargar.

  • Sticker You

Como alternativa a la solución que ya he propuesto, puede evaluar la impresión de sus etiquetas adhesivas confiando en Sticker You : este es un servicio web diseñado específicamente para crear etiquetas adhesivas y solicitar su impresión (por una tarifa). Es muy simple de usar y ofrece a los usuarios muchas opciones de personalización.

Para usarlos, conéctese a la página de inicio del servicio y haga clic en el botón Crear ahora, que encontrarás en la parte superior. Haga clic en el botón etiquetas, seleccione el modelo de etiqueta que prefiera entre los disponibles, el material que se utilizará para imprimir, el tipo de adhesivo y el acabado.

En este punto, use el editor de servicios para personalizar la etiqueta que está a punto de crear como mejor le parezca: haga clic en el botón Sube tu imagen, si desea imprimir etiquetas adhesivas seleccionando una imagen ya presente en la Pc, o presione el botón Examinar StickerYou, para seleccionar una imagen del archivo de servicio.

Luego usa la sección Forma de la etiqueta ubicado a la derecha para cambiar las características de su etiqueta de acuerdo con sus preferencias; usando las opciones disponibles bajo el encabezado Tamaño de etiqueta, en cambio, puede cambiar el tamaño de la etiqueta, mientras hace clic en los botones disponibles debajo del elemento Personalizar puede agregar texto, otra imagen o puede cambiar el color de fondo.

Al hacer clic en los botones en la sección instrumentos puede eliminar la etiqueta, rotarla, copiarla, ver su frente, parte posterior, etc.

Una vez que se completen los cambios, haga clic en el botón Terminado de editar ubicado en la parte superior e indica cuántas etiquetas desea imprimir, eligiendo la opción que prefiera debajo de la redacción ¿Cuántas etiquetas te gustaría? que encuentras a la derecha.

Si le muestran los precios en dólares, seleccione el artículo EUR desde el menú desplegable ubicado en la esquina superior derecha para verlos en euros.

Finalmente presiona el botón Añadir al carrito, regístrese para el servicio utilizando su dirección de correo electrónico, cuenta de Google o cuenta de Facebook, proporcione los datos de envío y pago y continúe con el pedido. Cuando esté listo, las etiquetas adhesivas se enviarán directamente a su casa.

Aplicación para imprimir etiquetas adhesivas

Pues si! La impresión de etiquetas adhesivas también es factible desde teléfonos móviles y tabletas: para hacer esto, simplemente aproveche las correctas aplicaciones, como en el caso de los que se enumeran a continuación.

  • canva (Android/ iOS) – es la aplicación para teléfonos móviles y tabletas del servicio en línea de la que te conté algunas líneas sobre. Toma todas las funciones que se pueden usar a través del navegador y, en consecuencia, también le permite crear etiquetas. Es gratis, pero ofrece compras en la aplicación (a partir de 1,09 euros) para desbloquear contenido adicional.

 

  • Label Maker and Creator (Android): aplicación solo para dispositivos Android que le permite crear y personalizar etiquetas para imprimir de forma rápida y sencilla. Es fácil de usar y también tiene una buena interfaz de usuario. Es gratis, pero ofrece compras en la aplicación (por € 3.09) para desbloquear funciones adicionales.

 

  • Tag Printer (iOS): le permite crear e imprimir etiquetas «sobre la marcha» utilizando el práctico editor en pantalla, utilizando las plantillas predefinidas disponibles o comenzando desde cero. La información que se agregará también se puede tomar de los contactos. Es gratis, pero para acceder a todas sus funciones, debe comprar la versión paga de la aplicación, que cuesta 2,29 euros.