Finalmente, ha terminado de trabajar en su documento de Excel y es hora de imprimirlo. Sin embargo, desafortunadamente, debido a que no eres muy experto en tecnología, te preguntas cómo hacerlo. Las cosas son así, ¿estoy en lo cierto? Entonces no tienes que preocuparte, porque estoy aquí para ayudarte.

En la guía de hoy, de hecho, te mostraré Cómo imprimir una hoja de Excel utilizando la versión clásica de software para Windows y macOS, su versión en línea y su aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Además, si desea personalizar algunas opciones de impresión o ver información sobre el documento (como fórmulas o comentarios), le mostraré algunas características que definitivamente podrían ayudarlo. Finalmente, explicaré cómo imprimir un documento de Excel en formato PDF o de imagen.

Mi presentación te intrigó, ¿no? Entonces, ¿qué estás esperando? Comience a leer esta guía de inmediato. Todo lo que tiene que hacer es sentarse cómodamente y pasar solo unos minutos de su tiempo libre. No me queda más que hacer que desearles una buena lectura y, sobre todo, ¡un buen trabajo!

Cómo imprimir una hoja de Excel

Después de trabajar en tu hoja sobresalir, es hora de imprimirlo. Primero, si estaba usando la versión de escritorio de Excel para Windows o macOS, haga doble clic en Archivo de Excel de su interés, para abrirlo.

Alternativamente, comience Microsoft Excel a través de su icono de inicio rápido y seleccione la redacción Abra otros archivos de tipo Workbooks. En la pantalla que se le muestra, luego elija el botón Navegar, seleccione el archivo para abrir y haga clic en el botón abierto.

Ahora que el libro está abierto, haga clic en los elementos. expediente > impresión que encuentras en el área superior izquierda de Microsoft Excel, para acceder a la sección Configuraciones de impresión. Luego seleccione el impresora usar (a través del menú desplegable debajo del encabezado impresora ) y presione el botón impresión.

Si actúa como un panel web, a través de la versión gratuita de Excel en línea, después de iniciar sesión con su cuenta de Microsoft y abrir el documento para imprimir, seleccione las entradas expediente > impresión (arriba a la izquierda) y presione el botón impresión. En este punto, en la pantalla Configuraciones de impresión que se le muestra, haga clic en el botón impresión para confirmar la operación

Ahora, dependiendo del navegador que utilice, se le mostrará un panel de impresión adicional. Luego, siga las instrucciones en pantalla para imprimir el documento. Alternativamente, puede consultar esta guía mía, en la que le expliqué cómo imprimir varios contenidos a través de un navegador web.

También puede imprimir un libro de trabajo usando la aplicación Microsoft Excel disponible gratis para Android e iOS. Para dispositivos Android de más de 10.1 pulgadas o para iPad Pro, se requiere una tarifa de suscripción Office 365, a partir de 7 euros / mes o 69 euros / año.

Si está utilizando la aplicación Excel para dispositivos móviles, luego de iniciar sesión con su cuenta de Microsoft y abrir el documento de trabajo, haga clic en el icono , ubicado en la parte superior derecha, y elige el elemento impresión Del cuadro Opciones de impresión que se te muestra. En la siguiente pantalla, use el menú desplegable en la parte superior para elegir el impresora para usar y luego presione el botón impresión para confirmar

Con los métodos que indiqué en los párrafos anteriores, el documento de Excel se imprimirá con la configuración predeterminada. En caso de que desee cambiar algunos parámetros de impresión, le sugiero que lea los siguientes capítulos del tutorial.

Cómo imprimir una hoja de cálculo Excel (PC, en línea, móvil)

Si tiene un libro de Excel con varias hojas, puede decidir imprimir solo una en lugar de enviar el documento completo. Para hacer esto, haga clic en hoja para imprimir, utilizando la etiqueta correspondiente que encontrará en el área a continuación.

Llegó a este punto, si actúa a través de versión de escritorio de Excel, asegúrese de que la entrada esté seleccionada Imprimir hojas activas, que encontrarás debajo del encabezado ajustes, En la sección Configuraciones de impresión ( expediente > impresión ). Al hacerlo, enviando la entrada de impresión (la tecla impresión ), se imprimirá todo el contenido de la hoja de trabajo que está viendo.

Con esta opción, también puede decidir imprimir todo el libro de trabajo, incluidas todas las hojas de trabajo contenidas en el archivo de Excel ( Imprimir todo el libro de trabajo ) o solo las celdas seleccionadas ( Imprimir selección ).

En caso de que solías Excel en línea, en la pantalla Configuraciones de impresión, asegúrese de que la caja esté activa Hoja activa y presione el botón impresión para confirmar la operación

Para proceder desde la aplicación Microsoft Excel para dispositivos móviles, en su lugar, en la sección Opciones de impresión, seleccione el artículo Hoja activa bajo el encabezado Que imprimir y luego continúe con el procedimiento de impresión.

Cómo imprimir una hoja de Excel en A4 (PC, en línea, móvil)

Si, durante la impresión del documento de Excel, notó que el área de impresión no ocupa toda la hoja (estamos hablando de una hoja estándar en formato A4 ), probablemente porque se ha cambiado el tamaño del formato de salida.

Para verificar que el formato A4 esté configurado realmente en versión de escritorio de Excel, verifique que, en el panel de impresión de documentos, entre las opciones que ve, se indique el valor A4. Si encuentra una redacción diferente, como A5, A6 o A3, debe hacer clic en él y elegir el formato en el menú desplegable A4.

Alternativamente, si no encuentra esta palabra entre las muchas que se le muestran, presione el elemento conjunto página, que encontrará a continuación, para ver una nueva pantalla. Luego selecciona la pestaña página y establecer el valor A4, en correspondencia con la redacción formato. Luego presione hacia arriba bueno para confirmar los cambios.

en Excel en línea, en cambio, en la pantalla Configuraciones de impresión, elige el valor A4 en el menú desplegable junto al elemento Formato de papel y listo

En cuanto a la aplicación de Microsoft Excel para dispositivos móviles, el formato de la tarjeta se puede seleccionar usando el elemento apropiado en el panel Opciones de impresión. Asegúrese, por lo tanto, de que el valor se establece dentro de este último ISO A4.

Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel horizontalmente (PC, en línea, móvil)

En el caso de que los datos en su documento de Excel se distribuyan en un área horizontal, puede preferir cambiar la orientación de la impresión, para evitar que la hoja se imprima en varias páginas.

En este sentido, si usa el versión de escritorio de Excel, cambie el elemento de orientación vertical para orientación horizontal en el panel de impresión. Si no ve esta opción, presione el texto conjunto página, que encontrará a continuación, para abrir una nueva pantalla. Luego selecciona la pestaña página y marque la casilla horizontal, en correspondencia del artículo orientación, luego presionando el botón bueno para confirmar

En cuanto a Excel en línea, en cambio, en la pantalla Configuraciones de impresión, marque la casilla horizontal, que encontrarás debajo del encabezado Orientación de página y listo

Usando la aplicación de Microsoft Excel para teléfonos móviles y tabletas, puede cambiar la orientación de la página desde el panel Opciones de impresión, eligiendo el artículo horizontal en el menú desplegable debajo del elemento orientación. Fácil, verdad?

Cómo imprimir una hoja de Excel sin márgenes (PC)

en versión de escritorio de Microsoft Excel, puede cambiar los márgenes de impresión para minimizarlos. Desafortunadamente, no es posible cancelar completamente el margen, ya que cada impresora mantiene un margen de seguridad en todos los lados de la hoja, para evitar que la tinta o el polvo de tóner puedan ensuciar los mecanismos.

Si desea minimizar los márgenes, busque la entrada en el panel de impresión Márgenes normales y haga clic en él y elija la opción estrecho desde el menú que se le propone, para minimizar los márgenes a través de uno de los modelos predefinidos de Microsoft Excel.

Alternativamente, presione sobre la redacción Configurar página y seleccione la pestaña márgenes. Ahora todo lo que tiene que hacer es restablecer todos los valores que encuentre en las palabras mayor, inferior, izquierda y derecho, luego confirmando todo presionando el botón bueno.

Sin embargo, le advierto que borrar los valores implica la configuración automática de un margen de seguridad mínimo, como ya le dije al comienzo de este capítulo.

Cómo imprimir una hoja de Excel en una página (PC, en línea, móvil)

Si, desde la vista previa de impresión, ha notado que el documento de Excel se imprime en varias páginas, si desea colocar todo en un solo lado de la hoja de papel, puede continuar con las indicaciones que le mostraré en las siguientes líneas.

Si actúas a través de versión de escritorio de Excel, en el panel de impresión, cambie el elemento Sin escala en Ajustar hoja en una página, a través del menú desplegable apropiado. Alternativamente, presione sobre la redacción Configurar página, seleccione la pestaña página y marque la casilla Establecer en X% del tamaño normal, bajo el encabezado dimensiones. Deberá indicar un valor porcentual para la reducción: le aconsejo que haga intentos, hasta que obtenga el resultado que desea.

Si usas Excel en línea, en cambio, en la pantalla Configuraciones de impresión, elige el artículo Ajustar hoja en una página, en el menú desplegable que encuentra debajo del encabezado dimensiones.

En cuanto a la aplicación de Microsoft Excel para dispositivos móviles, debe elegir el artículo Ajustar toda la hoja, en el menú desplegable que encuentra en la entrada Cambio de tamaño en el panel con las opciones de impresión.

Cómo imprimir una hoja de Excel ampliada (PC)

En caso de que desee ampliar el contenido de una hoja de trabajo, deberá seguir un procedimiento similar al que ya he indicado en el capitulo anterior

En la versión de escritorio de Microsoft Excel, presione sobre la redacción Configurar página y seleccione la pestaña página. Después de eso, marque la casilla Establecer en X% del tamaño normal, que encontrarás justo debajo del encabezado dimensiones.

Bien! Ya casi llegamos. Para ampliar la impresión de la hoja de Excel, indique como porcentaje del número cualquier número de su elección mayor que 100 : cuanto mayor es el número, mayor es el aumento. Le aconsejo que vaya a prueba, hasta que encuentre el valor que se ajuste a sus necesidades.

Cómo imprimir una hoja de Excel con la cuadrícula (PC)

Una tabla representada en una hoja de Excel se puede imprimir con el parrilla, sin necesidad de aplicar formato en las celdas. Lo que debe hacer es simplemente actuar desde el panel de impresión.

Para hacer esto desde versión de escritorio de Excel, presione sobre la redacción Configurar página y elige la tarjeta hoja. En este punto, marque la casilla cuadrícula, que encontrarás en la sección impresión y confirme la operación presionando la tecla bueno.

Cómo imprimir una hoja de Excel con comentarios (PC)

Si en la hoja de trabajo ha adjuntado comentarios, para facilitarle la comprensión de algunos valores en las celdas, durante la impresión puede asegurarse de que también estén impresos en la hoja de papel.

Para hacer esto, usando Microsoft Excel en la Pc, haga clic en el elemento Configurar página y seleccione la pestaña hoja en el panel de impresión. A continuación, seleccione los elementos. Al final de la hoja o Como se muestra en la hoja, junto a la entrada comentarios, para habilitar la impresión.

Cómo imprimir una hoja de Excel en color (PC, en línea, móvil)

Imprimir un documento en color depende de si la impresora en la que se encuentra está en color. En el caso de que fuera así y solo estuviera imprimiendo en blanco y negro, significa que se han modificado algunas opciones de impresión.

en versión de escritorio de Excel, en el panel de prensa, presione el elemento Configurar página y elige la tarjeta hoja. Asegúrese de que el cuadro esté al lado de la redacción Blanco y negro no está activo, de lo contrario deshabilítelo.

Alternativamente, debe verificar que alguna otra opción no esté activa en el panel de impresión, ya sea que actúe como una PC a través del software de escritorio o la versión en línea, o desde dispositivos móviles. En este sentido, le aconsejo que consulte mi guía sobre cómo imprimir en color, en el que le he explicado cómo llevar a cabo esta operación, también actuando directamente en la configuración de la impresora.

Cómo imprimir una hoja de Excel con fórmulas (PC)

Si su hoja de Excel contiene diferentes fórmulas y desea imprimirlas en su totalidad, sin mostrar los valores resultantes, lo que debe hacer es prestar atención a lo que explicaré en las siguientes líneas.

a través de Microsoft Excel para PC / Mac, después de abrir el libro, seleccione la pestaña fórmulas, que encontrará en la barra en la parte superior, y presione el botón Mostrar fórmulas, ubicado en la sección Verificar fórmulas.

De esta manera, las fórmulas se mostrarán en su totalidad en las celdas correspondientes. Por lo tanto, le queda a usted imprimir utilizando los procedimientos que le he indicado en capítulo anterior y ya está.

Cómo imprimir una hoja de Excel con fondo (PC)

Aunque el versión de escritorio de Microsoft Excel está equipado con una función para agregar una imagen en segundo plano, durante la impresión no se imprimirá.

Para evitar esto, puede proceder fácilmente agregando una imagen al encabezado. Para hacer esto, seleccione la pestaña entrar y presione el botón Encabezado y pie de página. De esta manera, verá la hoja de cálculo con las áreas superior e inferior, respectivamente, el encabezado y el pie de página.

Mover al área del encabezado y hacer clic en rectángulo central. En el cuadro de texto que se le muestra, en lugar de escribir texto, vaya a la pestaña diseño en la parte superior y presione el botón imagen. En este punto, elija una imagen en su PC o desde la Web para insertarla en el documento.

Esto agregará una imagen al fondo de la hoja de cálculo. Si desea que sea transparente, para permitir una fácil lectura de todo el documento, presione el botón Formato de imagen, que encontrarás en la sección diseño y seleccione la pestaña imagen, en la pantalla que se te muestra.

Ahora, seleccione el artículo Color atenuado, en el menú desplegable junto al elemento color o cambiar los valores de brillo y contraste, hasta que obtenga el resultado deseado.

Cómo imprimir una hoja de Excel en PDF (PC, en línea, móvil)

El procedimiento de imprimir una hoja de Excel en PDF es similar a lo que ya te he explicado en un Capítulo anterior de este tutorial. Simplemente tiene que seguir lo que ya le he ilustrado, teniendo cuidado de seleccionar el que se llama impresora PDF. En caso de que tenga dudas sobre el procedimiento anterior, le sugiero que lea esta guía mía, en la que le explico cómo usar la impresora virtual PDF en PC y en teléfonos móviles y tabletas.

Alternativamente, con el versión de escritorio de Microsoft Excel, puede exportar un documento directamente a PDF, sin realizar ningún procedimiento de impresión. Para hacer esto, haga clic en las entradas. expediente > exportación (arriba a la izquierda), seleccione la redacción Crear documento PDF / XPS en el menú que se abre y presiona el botón Crear PDF / XPS.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es elegir la carpeta de destino en el disco local y luego presionar el botón público. Alternativamente, puede pensar en convertir el documento de Excel a PDF utilizando herramientas de terceros, como las que le mostré en mi guía sobre cómo convertir un archivo de Excel a PDF.

Cómo imprimir una hoja de Excel como imagen (PC, en línea, móvil)

Una hoja de Excel no se puede convertir directamente en un archivo de imagen, ya que no hay una funcionalidad nativa que pueda permitir esta operación.

Sin embargo, si estaba dispuesto a crear un archivo de imagen de su hoja de Excel, puede continuar con las herramientas de conversión, que le mencioné en mi guía sobre cómo convertir a JPG o cómo convertir en línea.

Alternativamente, puede simplemente crear una captura de pantalla del área de trabajo, utilizando las herramientas predefinidas que encontrará en PC con Windows y MacOS o en teléfonos móviles y tabletas con Android e iOS. En este sentido, le sugiero que lea esta guía mía dedicada al tema.