Cómo iniciar sesión en G Suite for Education. La escuela está cambiando, ¿verdad? Lecciones a distancia y por videoconferencia, tareas en línea y mucho más. Hasta hace poco, todo lo didáctico implicaba un aula, profesores y compañeros presentes en un lugar físico. Hoy quizás existan las mismas asignaturas, pero también Online, gracias a las herramientas para la educación a distancia.

Entre las diferentes plataformas disponibles, G Suite for Education es uno de los más completos, fiables y también por ello más utilizado. Es probable que su institución también lo esté utilizando para organizar sus actividades educativas en línea.

Tal vez solo esté tratando de descubrir cómo ingresar a su aula virtual, asistir a una lección y ver las tareas que se le han asignado. O estás del otro lado, eres un profesor que utiliza este servicio por primera vez y quieres ayuda para superar el obstáculo inicial, el del acceso.

¿Qué es G Suite for Education?

G Suite for Education y la Plataforma de Google para el aprendizaje a distancia : contiene un conjunto de aplicaciones útiles para organizar lecciones, asignar tareas, comunicarse en el aula y realizar un seguimiento de las actividades.

Seguro que ya conoces muchas aplicaciones incluidas en esta plataforma: por ejemplo Calendario, Gmail y Meet son las que también utilizas para tus actividades diarias, para organizar tus citas, consultar el correo electrónico o hacer videollamadas con amigos.

En cambio, otras aplicaciones son más específicas para la enseñanza: por ejemplo, Homework o Jamboard, que sirven respectivamente como herramienta para la asignación y verificación de tareas y cómo pizarra virtual para usar durante las lecciones.

Classroom que es el verdadero corazón de la suite: un verdadero aula virtual en la que organizar lecciones y tareas. Para tener una presentación precisa de las diversas herramientas disponibles en la suite, haga clic en el menú Productos en la página de inicio de G Suite for Education.

Tenga siempre en cuenta que la plataforma en cuestión está destinada a escuelas e instituciones de formación : esto significa que la activación del servicio (y el pago correspondiente, igual a 48 $ usuario / año para licencias individuales) son responsabilidad de la institución a la que asiste o imparte clases.

Por lo tanto, la tarea de la escuela es registrarse en G Suite for Education, crear una cuenta y, posteriormente, organizar el acceso a la plataforma para estudiantes y profesores.

Para ti, eso significa que debe recibir credenciales de inicio de sesión a G Suite for Education desde su institución.

Cómo acceder a la plataforma G Suite for Education

Como puede adivinar por lo que le acabo de decir, para utilizar las herramientas de G Suite for Education, debe tener un nombre de usuario y contraseña, que son comunicados por cada institución inscrita en la plataforma a estudiantes y profesores.

Por lo tanto, a continuación le mostraré el procedimiento de inicio de sesión para estudiantes y profesores.

Puede acceder tanto desde una Pc como desde teléfonos móviles y tabletas; en el último caso le sugiero que descargue la Aplicación Classroom (lo puedes encontrar tanto en Android como en iPhone o iPad). Te permitirá trabajar mejor en un dispositivo móvil.

Alternativamente, también puede conectarse directamente desde la página de Google a través del navegador, como le mostraré ahora.

Como estudiante

Para acceder a su aula virtual en G Suite for Education, naturalmente necesita una conexión a Internet activa y las credenciales de inicio de sesión de su institución.

Recuerda que son diferentes de sus credenciales personales de acceso a los servicios de Google: su dirección de correo electrónico, en concreto, debe terminar con .edu.

Luego verifique que haya recibido estos datos de su institución, luego continúe.

Puede acceder a la plataforma G Suite for Education desde su página principal o desde la página de aplicaciones individuales, como Google Classroom.

En el primer caso, proceda haciendo clic en el menú Iniciar sesión, que encontrará en la parte superior derecha, y seleccione el servicio al que desea acceder.

Luego será dirigido a la página de inicio de sesión: aquí ingrese el nombre de usuario y la contraseña recibidos de su institución en el cuadro correspondiente, haga clic en el botón Siguiente  ¡y estarás en tu aula virtual en segundos!

Si ve la pantalla en lugar de la pantalla de inicio de sesión elige una cuenta, haga clic en el icono flecha apuntando hacia abajo, seleccione la opción Usa otra cuenta e inicie sesión con la nueva cuenta que desea utilizar.

Otro método que puede utilizar es iniciar sesión primero en su cuenta y luego seleccionar la aplicación G Suite for Education que se utilizará.

En este caso, puede comenzar desde la página principal de Google y hacer clic en el botón Iniciar sesión que se encuentra en la parte superior derecha, para acceder a la pantalla de inicio de sesión.

Si ya ha iniciado sesión, haga clic en su foto de perfil, arriba a la derecha y luego en el elemento Agregar otra cuenta presente en el menú que se abre.

Ingrese las credenciales de inicio de sesión que su institución le ha dado, luego, después de iniciar sesión, haga clic en el icono Aplicaciones de Google en la parte superior derecha y seleccione el servicio de G Suite for Education que desea utilizar.

En el primer inicio de sesión, verá una pantalla que le pedirá que especifique si está estudiante o profesor : seleccione la primera opción para continuar.

Una vez dentro, te aconsejo que cambiar la contraseña inicial recibida de la institución: es una medida de seguridad útil, y tal vez te permita memorizarla mejor.

El procedimiento no es diferente al que te expliqué en mi guía sobre cómo cambiar la contraseña de Google, que puedes usar como referencia.

También recuerda que necesitas esta cuenta solo con fines educativos, así que no lo use para compartir fotos personales con amigos o para cualquier otra cosa que no sea la escuela.

Como profesor

Si estás del otro lado de la cátedra, y por tanto eres profesor y no alumno, el trámite para iniciar sesión en G Suite for Education no es muy diferente.

Sin embargo, la forma en que puede utilizar los servicios de la plataforma cambia mucho: por ejemplo, puede cargar el material que se utilizará, configurar un calendario de pruebas y lecciones y más.

Para toda la información sobre Funciones de G Suite for Education para los profesores, puede acudir a la página de ayuda y asistencia de Google.

Proporciona muchos recursos para profundizar en el conocimiento de las herramientas de enseñanza y, si estás interesado, obtener certificaciones en la materia.

En cualquier caso, los pasos a seguir son sencillos para acceder a los servicios de G Suite for Education.

Puede conectarse a la página principal del servicio o a la de la aplicación única que desee utilizar. Nuevamente, puede iniciar sesión en su cuenta desde la página principal de Google o desde uno de sus servicios, por ejemplo, Gmail.

Volvamos a tomarlo como ejemplo Google Classroom, el verdadero eje de la enseñanza virtual. Vaya directamente a la página de Google Classroom. Si aún no ha iniciado sesión en una cuenta de Google, verá en la pantalla elige una cuenta : aquí, seleccione el que su institución ha activado para usted para pasar a la ventana de inicio de sesión.

Si no lo encuentra, haga clic en la entrada Usa otra cuenta, en la parte inferior, luego proceda a las siguientes pantallas escribiendo primero el nombre de usuario y luego la contraseña que le fue comunicada por la institución.

Para evitar confusiones, le recomiendo que cierre sesión en otros servicios de Google que usa de forma privada antes de acceder a la plataforma G Suite for Education.

De hecho, si ya está conectado a su cuenta personal de Google, puede iniciar sesión pero no ver lo que está buscando. Por ejemplo, puede ir a Classroom pero no ver los cursos existentes.

Luego deberá proporcionar las credenciales de inicio de sesión de su institución mediante el botón Prueba con otra cuenta.

A continuación, se le dirigirá al Inicio de sesión de Google : aquí puede seleccionar la cuenta a utilizar o, si no la encuentra en la lista, haga clic en el elemento Agregar nuevo para ingresar su nombre de usuario y contraseña que le proporcionó la institución.

Cómo registrarse en G Suite for Education

¿Qué pasa si quieres saber cómo registrarse en G Suite for Education ?

Quizás estés pensando en hacer cursos de formación o, más simplemente, en la escuela donde trabajas te pidieron una mano para completar el trámite.

En este caso, quiero dejarle una cosa clara: G Suite for Education es concedido sin cargo para instituciones reconocidas como sin fines de lucro o acreditadas y reconocidas por el estado.

El uso también es gratuito para grupos privados de educación en el hogar, siempre que también estén reconocidos por una organización estatal. Puede revisar los requisitos de elegibilidad de G Suite para verificar todas las políticas aplicadas.

Si cumple con estos requisitos, vaya a la página principal del servicio y haga clic en el botón Registrarse. Esto iniciará el proceso de registro de su institución u organización para el servicio. Deberá proporcionar toda la información sobre el tipo de institución, el número de estudiantes, el sitio web y más.

El procedimiento lleva algún tiempo antes de llegar a la activación porque la información que proporcione deberá ser verificada. Al final, seguirá recibiendo un correo electrónico de se produjo el registro al servicio y puede comenzar a usarlo.

Si es un particular o no no cumple con los criterios de elegibilidad establecido por Google para el uso gratuito de G Suite for Education, puede elegir otras opciones.

Por ejemplo, G Suite for Nonprofits, si forma parte de una organización sin fines de lucro, o G Suite for Education Enterprise, una versión de la suite diseñada para empresas que ofrece funciones aún más potentes.

La versión Enterprise, sin embargo, se paga, con precios variables calculados para cada profesor y alumno involucrado en la actividad docente.