¿Cómo iniciar una reunión en RingCentral? RingCentral es un software de grabación de llamadas empresariales basado en la nube, el cual puede ser utilizado en compañías de diferentes tamaños, al ser considerada como una solución flexible, que permite una óptima comunicación, la cual beneficia a los empresarios y a sus empleados.

Cuando los usuarios de RingCentral inician sesión, ya están listos para empezar la reunión. Y cuando están utilizando un ordenador deben dar “click” en el ícono de “Iniciar sin video” o en el de “Iniciar con video” para comenzar la reunión.

En caso de utilizar un móvil Android se requiere que el usuario de click en la opción “Reunirse ahora” para iniciar su propia reunión, seguidamente deberá dar click en “Iniciar con video” o “Iniciar sin video” para comenzar el tipo de reunión que se haya seleccionado.

En caso de estar utilizando un iPad, se necesita que el usuario de click en “Reunirse ahora”, luego deben seleccionar la ventana “Iniciar con video”, “Iniciar sin video” o “Pizarra”, tomando en cuenta que esta última es una función solamente disponible para iPad, de esta manera se comenzará el tipo de reunión que se haya seleccionado previamente.

Por otra parte, se puede comenzar una reunión por medio de Microsoft Outlook, solo en caso de haber instalado el complemento de RingCentral Meetings para Microsoft Outlook. Si se toma en cuenta este sencillo requerimiento, el proceso se realizará con mucha facilidad.

Las ventajas de RingCentral

RingCentral es una aplicación móvil orientada hacia la telefonía empresarial, la cual es de utilidad para las compañías grandes, pequeñas o medianas. Por medio de RingCentral, los usuarios pueden llamar y recibir llamadas, además de consultar mensajes con audio, o a través de fax y texto. Adicionalmente, RingCentral puede ser utilizado fácilmente durante las reuniones en línea y las conferencias globales.

RingCentral es una aplicación móvil que puede integrarse totalmente en los directorios de la compañía, lo que permite a las personas ver claramente la disponibilidad de todos sus contactos, de manera que se evitan los cruces de llamadas y también los tiempos de espera.

Esta es una cualidad que les permite a los usuarios observar el tiempo real del estado de las extensiones de los compañeros, es decir, si están comunicándose o no en todos los dispositivos, incluyendo los teléfonos inteligentes y las tabletas.

RingCentral y sus aportes en las organizaciones empresariales

Por otra parte, la aplicación móvil de RingCentral tiene la capacidad de admitir iniciativas, como por ejemplo: “Traiga su propio dispositivo (BYOD, Bring your own device)” y le ofrece a los empresarios y a sus empleados soluciones efectivas, tales como el directorio y una única identidad empresarial para los mensajes de voz, de texto y de fax.

Adicionalmente, se disminuye el coste en dispositivos, mejora significativamente la productividad del trabajador y se protegen los datos de su compañía. Por otra parte, algunos de los planes que ofrece RingCentral incluyen las soluciones de mensajería Business SMS, texto, conferencias y las reuniones online.