¿Cómo iniciar reuniones desde una Zoom Room desde Zoom? En el momento en que un usuario de Zoom lleva a cabo la programación de una reunión de Zoom en una Zoom Room, este tendrá que llevar a término el proyecto en el que se involucró, en este caso realizar la reunión.

Para que esto suceda no es necesario que sea el anfitrión el que la inicie la reunión, el sistema de Zoom Room podrá hacerlo sin necesidad de que la persona que programo e invito a la reunión este presente. Zoom Room contara con todos los privilegios del anfitrión.

Lo necesario para esta función

Como es habitual, para que las aplicaciones y sus diferentes funciones cumplan con sus objetivos a cabalidad es necesario que los usuarios cumplan una serie de requisitos, en el caso de Zoom Room, estos serán:

  • Si la reunión se realizara en una sala de conferencias de Zoom Room, se Debra contar con un computador, ya sea PC o macOS igual o superior a 4.3.0.
  • Para los controladores de Zoom Room es necesario que se cuente con un dispositivo móvil, ya sea Android i iOS, igualo superior a 4.3.6.

Importante saber

Como se menciono con anterioridad en uno de los apartados anterior, Zoom Room podrá hacer las veces de anfitrión de una de las reuniones programadas por cualquiera con acceso a esta función.

Esta configuración será habilitada de manera automática por el sistema de Zoom Room, en el caso de que el usuario que programo la reunión así los desee, podrá llevar a cabo la deshabilitación de esta configuración a través del menú.

En el caso de que desee volver a habilitarla, también lo podrá hacer. De igual manera en el caso de que quiera realizar la habilitación de esta función para una sala, un piso o en su defecto una ubicación especifica, también lo podrá hacer.

Iniciando la reunión en Zoom Room

  • Ingrese a su aplicación Zoom Room a través de Zoom Web Portal.
  • Ingrese en el menú de navegación.
  • Seleccione la alternativa de administración de salas.
  • Ingrese al aparatado destinado a Zoom Room.
  • Seleccione la alternativa de configuración de la cuenta.
  • Presione en la opción reunión.
  • Compruebe que la alternativa Convertir Zoom Rooms en anfitrión, esta habilitada si ese es su deseo.

Realizando la activación de los controladores para la reunión

  • Ingrese a la aplicación Zoom Rooms.
  • Ingrese en el dispositivo en el cual tenga instalado los controladores de Zoom Rooms.
  • El sistema de la PC le enviara un mensaje con los números del código de sincronización.
  • Ingrese el código que se le envió en el dispositivo donde están los controladores.
  • Ingrese a los controladores de Zoom Rooms.
  • En el momento que realice el inicio de sesión deberá hacerlo como administrador, dueño de la cuenta, o en su defecto en el rol que el dueño de esta le asigno.
  • Presione sobre el nombre de la Zoom Rooms a la que desea ingresar.
  • Esta es la manera como podrá tener ambas sesiones abiertas, es decir, la del computador y la del controlador.