¿Cómo insertar documentos mediante OneDrive? La gran mayoría de las unidades de almacenamiento en línea que se encuentran disponibles en la actualidad, les permiten a los usuarios gestionar sus documentos como si se tratara de un computador. Pueden guardar, editar y compartir cualquier tipo de archivo, en distintos tipos de formato, especialmente los archivos de edición del texto, hoja de cálculo e imágenes.

Estas nubes se han vuelto muy importantes para cientos de millones de usuarios repartidos en todo el mundo, porque le permiten gestionar de manera muy eficiente y segura todos sus archivos, ejecutar tareas colaborativas y compartirlas de forma muy eficiente.

El siguiente artículo tratará sobre la nube de almacenamiento desarrollada por Microsoft y cómo puedes insertar los documentos que guardas en ella, en blogs y páginas web.

Servicio de almacenamiento de nube de Microsoft

Para el caso de OneDrive, el servicio de almacenamiento generado por Microsoft, llevar a cabo todas sus funciones es relativamente sencillo. Este servicio se encuentra disponible para todos los usuarios que se hayan registrado con una cuenta Outlook, en el pasado conocido como Hotmail, los cuales tienen acceso a 5 GB almacenamiento gratuito.

A través de esta nube pueden tener acceso a su cuenta Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Family, Calendarios, Skype entre otras aplicaciones adicionales.

Esta entró en funcionamiento en el año 2014, aunque desde el año 2007 se encontraba disponible con el nombre SkyDrive. Funciona tanto en dispositivos de escritorio Windows, Mac como en dispositivos móviles a través de aplicaciones en iPhone Windows phone y Android

Proceso de inserción de documento

Para llevar a cabo la inserción de los documentos contenidos dentro de OneDrive en otras plataformas, solamente tienes que seguir los pasos descritos a continuación:

  1. El procedimiento inicia ingresando a OneDrive a través de las credenciales de tu cuenta Outlook.
  2. Luego de haber ingresado a la cuenta OneDrive, accede a cualquiera de las secciones donde se almacenan los documentos; mis archivos, recientes, fotos o compartido, para localizar el archivo que desea insertar.
  3. Una vez localizado el archivo, selecciónalo presionando el botón de aprobación que se encontrará hacia la esquina superior de dicho documento.
  4. En este momento aparecerán varias opciones hacia la parte superior de la interfaz. En este menú encontrarás las opciones Abrir, Compartir, Descargar, Eliminar, Mover a, Copiar en, Cambiar nombre, Historial de versiones y finalmente Insertar.
  5. Al presionar este último se desplegará un menú lateral hacia el lado derecho de la pantalla. El título de este menú dirá «Inserta» junto a nombre de documento, en un blog una página web. Debajo de éste aparecerá un ejemplo visual de cómo quedará la inserción del documento en dichos formatos.
  6. Debajo aparecerá el botón Generar para que se produzca automáticamente un código html para insertar el archivo. La plataforma le informará al usuario que cualquier persona que visita el blog o la página podrá ver el archivo insertado sin Iniciar sesión en OneDrive.
  7. Al presionar el botón se llevará a cabo el proceso de generación del código html y como resultante aparecerá una vista previa del documento en dicho formato y debajo de éste, el mencionado código.
  8. Ahora puede copiar el código para llevarlo a su página web o blog.