Acaba de terminar de escribir un texto en palabra, ¿le gustaría hacer su documento más «profesional» insertando un en él pero no sabe cómo hacerlo? No se asuste, está en el lugar correcto. Pero primero elija el tipo de que desea crear: ¿una tabla de contenido o un ?

  • Resumen (o tabla de contenido): aquí es donde se enumeran los capítulos y los subcapítulos del documento. Por lo general, se coloca al comienzo del texto y permite a los lectores identificar fácilmente las páginas donde comienzan los nuevos capítulos y / o se tratan temas específicos.
  • Índice: es un que enumera las palabras y frases clave del documento (en orden alfabético). Por lo general, se coloca al final de un texto y su propósito es ayudar al lector a buscar páginas donde se mencionan ciertos lugares, objetos, personas, etc.

Ahora hablemos más en detalle y veamos Cómo insertar el de Word en ambas circunstancias El tutorial se escribió utilizando la edición 2016 de Word para Windows, pero las indicaciones también se aplican a macOS y a otras versiones de Office con una interfaz Ribbon (la interfaz con pestañas introducida en Office 2007). Buen trabajo!

Índice

Insertar una tabla de contenido en Word

Comencemos con el resumen clásico, también llamado de contenido. Para insertar este tipo de en su documento, debe marcar el comienzo de los diversos capítulos y subcapítulos utilizando los botones de Word apropiados.

Si aún no lo ha hecho, seleccione el título de cada capítulo y seleccione el elemento Título 1 de la tarjeta casa del programa para que sea utilizable en el resumen. Si el documento también contiene los capítulos del segundo y tercer nivel (y, por lo tanto, de los subcapítulos), también se resalta con el mouse y las «señales» con los botones Título 2 y Título 3 de la palabra.

Cuando se complete la operación, vaya a la primera página del documento (o en la página donde desea insertar el resumen) y agregue un salto de página seleccionando el elemento apropiado de la pestaña entrar de Word (para que la página donde ingresará el resumen no contenga otros textos). En las versiones más recientes de Office, la opción de salto de página está «oculta» detrás del botón páginas ubicado en la parte superior izquierda.

Ahora, selecciona la pestaña referencias de la barra de herramientas de Word, haga clic en el botón resumen (arriba a la izquierda) y elija el tipo de resumen que desea insertar en su documento seleccionando una de las plantillas mesa automática disponible en el menú que aparece. Se generará un que incluye todos los títulos de los capítulos y los subcapítulos que ha marcado previamente y los números de página relativos. En Mac puedes obtener el mismo resultado incluso yendo al menú Insertar> Índices y tabla de contenido (ubicado en la parte superior), seleccionando la opción resumen desde la ventana que se abre y elija el estilo de resumen que prefiera.

Si no le gusta la estructura de las tablas automáticas, seleccione el elemento Resumen personalizado del menú resumen de Word y establezca el «aspecto» de su resumen utilizando los menús desplegables personajes de relleno (para elegir las líneas o puntos que deben separar el título de un capítulo de su número de página), formato (para seleccionar el aspecto gráfico del ) e Mostrar niveles hasta (para elegir cuántos niveles de subcapítulos se incluirán en el resumen). Luego haga clic en el botón bueno y el se insertará en el documento.

En el caso de que se realicen cambios en el documento después de crear el resumen, no se preocupe, Word puede actualizar el de contenido de forma completamente automática. Todo lo que tiene que hacer para actualizar los títulos y números de las páginas contenidas en el resumen es seleccionar la pestaña referencias Word y haga clic en el botón Resumen de actualización que se encuentra en la parte superior izquierda. ¿Más fácil que eso?

Si lo prefiere, también puede crear un resumen para administrarlo en modo «manual». En este caso tienes que ir a la pestaña referencias de Word y seleccione el elemento Mesa manual del menú resumen. Se creará un resumen cuyos títulos y números de página serán editables libremente por usted con un solo clic del mouse.

Word en línea

Como ya sabrá, Word está disponible en una versión en línea que el navegador puede utilizar directamente (p. Ej. cromo, Firefox o safari ) sin costo. El único requisito fundamental para acceder es una cuenta de Microsoft. Desafortunadamente, no ofrece todas las funciones de Word para Windows o macOS, de hecho, no permite la creación de resúmenes, sin embargo, le permite actualizar los resúmenes de los documentos que ya los incluyen en ellos.

Entonces, si desea actualizar el resumen de un documento existente y está utilizando una Pc en la que Word no está instalado, puede solucionar fácilmente el problema conectándose a OneDrive (el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que le conté) más exhaustivamente en esta guía mía), haciendo clic en el botón Ve a mi OneDrive y arrastrando el archivo para editar en la ventana del navegador. Una vez completada la carga, haga doble clic en el nombre del archivo que acaba de cargar en OneDrive y se abrirá en Word Online.

En este punto, no tiene nada más que hacer si no realiza los cambios deseados en el documento, hace clic en cualquier parte del resumen para actualizar, seleccione la pestaña referencias Word Online (arriba a la izquierda) y haga clic primero en el botón resumen y luego en eso Resumen de actualización, para actualizar el resumen.

Los cambios se guardarán automáticamente en OneDrive. Si desea descargar el documento sin conexión, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como desde el menú que se abre, haga clic en el botón Descargar una copia y finalmente, su descargar.

Word para teléfonos móviles y tabletas

Word también está disponible como una aplicación para Android, iOS y Windows 10 Mobile y es gratuito para todos los dispositivos con un tamaño igual o inferior a 10.1 «(en dispositivos más grandes debe suscribirse a una suscripción de servicio Office 365, que tiene precios desde 7 euros / mes). Además de Word Online, Word para Android e iOS también ofrece un conjunto limitado de funciones (en comparación con la que ofrece Word para Windows y macOS), por lo que le permite actualizar los resúmenes existentes pero no crear otros nuevos.

Para actualizar el resumen de un documento existente en Word para Android o Word para iOS, inicie la aplicación (si aún no la ha instalado en su dispositivo, consulte a través de los enlaces que le proporcioné anteriormente), haga el accedió a su cuenta de Microsoft (si aún no tiene una, créelo) y fue a la sección abierto para seleccionar el documento con la tabla de contenido que se actualizará. Puede seleccionar un archivo alojado en la memoria de su teléfono móvil o tableta o almacenado en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles con la aplicación, como onedrive, Dropbox o Google Drive.

Una vez que el documento esté abierto, realice los cambios que desea realizar, luego toque prolongadamente en cualquier punto del resumen y seleccione el artículo refrescar desde el menú que aparece en la pantalla: de esta forma, el resumen se actualizará automáticamente en función del contenido del documento. Los cambios se guardarán automáticamente presionando flecha hacia atrás ubicado en la parte superior izquierda.

Insertar un en Word

Ahora veamos Cómo insertar el de Word, un de tipo analítico para la precisión. Como primer paso, debe seleccionar las frases y palabras clave que desea insertar en el y «marcarlas» utilizando la función adecuada del software de Microsoft.

Por lo tanto, resaltar con el mouse una oración o una palabra, fue a la tarjeta referencias Word y haga clic en el botón Marcar artículo ubicado en la parte superior derecha. En la ventana que se abre, asegúrese de que en el campo Voz principal configura la frase o palabra seleccionada y elige si se inserta en el solo la aparición seleccionada, haciendo clic en el botón marca, o si marca todas las páginas del documento para comprar la frase / palabra seleccionada haciendo clic en el botón Marca todo. Si desea mostrar los números de página en audaz o en itálico, coloque la marca de verificación junto a los elementos apropiados y haga clic en bueno para guardar la configuración.

Después de haber marcado todas las oraciones y todas las palabras que se incluirán en el , llévelas a la página final del documento (o, en cualquier caso, a la página donde desea insertar el ) y agregue un salto de página seleccionando el elemento apropiado de la pestaña entrar de la palabra.

En este punto, regrese a la pestaña referencias y haga clic en el botón Insertar ubicado en la esquina superior derecha (en Mac puede obtener el mismo resultado yendo al menú Insertar> Índices y tabla de contenido colocado en la parte superior). En la ventana que se abre, expanda el menú desplegable para seleccionar i personajes de relleno para usar para separar las entradas de de los números de página, el menú desplegable formatos para elegir el estilo del y, si lo desea, coloque la marca de verificación junto al elemento Números de página alineados a la derecha para alinear los números de a la derecha.

Finalmente, elige cuantos columnas organice el usando el campo de texto apropiado (arriba a la derecha), elija si desea crear un devuelto o normal poniendo una marca de verificación junto a uno de los dos elementos disponibles y haga clic en bueno para insertar el en el documento.

En lugar de números de página, para algunas entradas de le gustaría ver una referencia cruzada (ej. «Ver (referencia cruzada)» )? Tú también puedes hacer esto. Después de recordar la función Marcar artículo de Word, elimine la marca de verificación del elemento Página actual y ponerlo Referencia cruzada, escriba en el campo de texto adyacente el nombre del subelemento que se mostrará en el y el juego estará listo.

Destaco la posibilidad de limitar la búsqueda de ocurrencias en el a un número específico de páginas (para mostrar el número de veces que aparece una oración o palabra en una parte específica del texto en lugar de en todo el documento). Para realizar esta tarea, debe crear un marcador.

Luego seleccione con el mouse el contenido de las páginas a las que desea delimitar la búsqueda, vaya a la pestaña entrar Word y haga clic en el botón marcador. Por lo tanto, asigne un nombre a su marcador y haga clic en el botón añadir para completar la operación.

Una vez que se haya creado el marcador, marque los elementos que se incluirán en el como se explicó anteriormente, coloque una marca de verificación junto al elemento Rango de página presente en la página que se abre y selecciona el marcador creado primero en el menú desplegable apropiado.

Además, el , como el resumen, incluye una función de actualización automática que permite que todos los cambios aplicados al documento sean reportados en el . Para actualizar un , vaya a la pestaña referencias de Word y seleccione el elemento Actualizar ubicado en la parte superior derecha.

Lamentablemente tampoco Word en línea ni Word para teléfonos móviles y tabletas ofrecen las funciones para crear y actualizar los s, mientras permiten abrir, y modificar, sin problemas los archivos que incluyen s dentro de ellos.