Cómo insertar notas en Word. Está escribiendo un documento en Word, necesitaría agregar algunas notas al pie, pero no sabe cómo hacerlo. En la guía de hoy, explicaré cómo añadir todo tipo de notas en las últimas versiones de Microsoft Office, tanto para Windows como para MacOS.

Cómo insertar notas en Word paso a paso

Para insertar notas en Word, todo lo que necesita hacer es abrir el documento en el que insertar las notas y colocar el cursor del programa en el punto donde desea que aparezca la primera referencia a la información presente en el pie de página (p. ej. texto de prueba1 ).

En este punto, seleccione la pestaña referencias desde la barra de herramientas de Word y haga clic en el botón Insertar nota al pie.

Escriba la nota que se mostrará al pie de la página en el punto del documento seleccionado y listo. Repita la operación para todas las notas que desea insertar en su documento y tendrá toda la información en el pie de página numerada y automáticamente vinculada a los puntos de Word seleccionados en la hoja.

Si eres un amante de los atajos de teclado, también puedes insertar nuevas notas al pie en tu documento llevándote al punto donde deseas insertar la nota y presionando la combinación de teclas. Ctrl + Alt + F en el teclado de tu PC.

Después de insertar las notas al pie, también puede cambiar el tipo de numeración (por ejemplo, usando numeración romana) y la posición dentro del documento, moviéndolo al final del texto al que se refieren o a la última página del documento .

Para personalizar estos y otros parámetros de nota ingresados ​​en Word, seleccione la pestaña referencias desde la barra de herramientas del programa y haga clic en el botón en forma de flecha al lado de la palabra Notas al pie.

En la ventana que se abre, puede cambiar la posición de las notas en el documento utilizando el menú desplegable Notas al pie o haciendo clic en el botón convert (en este caso, las notas se transforman en notas de cierre y pasar al final del documento), puede cambiar la numeración de las notas usando el menú Formato de número y puede elegir desde qué número comenzar la numeración de las notas estableciendo un valor en el campo Comience desde.

Los cambios surten efecto inmediatamente en todas las notas insertadas previamente en el documento. Además, usando los botones apropiados en la tarjeta referencias de Word puede pasar de una nota a otra con un clic y mostrar automáticamente el contenido de las notas al pie sin tener que buscar manualmente en las páginas del documento.

nota: si usa una Mac, para cambiar el estilo y la ubicación de las notas al pie, debe hacer clic derecho sobre ellas y seleccionar uno de los elementos disponibles en el menú que se abre.

Por ejemplo, si desea convertir las notas al pie en notas al final, debe seleccionar el elemento Convertir a nota de cierre, si desea cambiar su estilo, debe seleccionar los elementos Estilo / Sección Y así sucesivamente.

Cómo añadir comentarios en Word

¿Desea insertar notas en Word para informar cambios y correcciones que se realizarán en un documento? En este caso puedes usar la función comentarios, que, precisamente, le permite agregar comentarios a partes específicas de un documento e informar cambios y correcciones que se realizarán en este último.

Esta es una herramienta extremadamente útil cuando se trabaja con otras personas y desea informar sobre los cambios que se realizarán (o realizarán) en el archivo.

Para agregar una nota de comentario en Word, seleccione la parte del texto que desea «comentar» en la pestaña revisión del programa y haga clic en el botón Nuevo comentario que se encuentra en el centro superior.

Aparecerá un cuadro a la derecha donde puede escribir su comentario.

Repita la operación con todas las partes del documento que desea «comentar» y guarde el resultado final. Quien tendrá la tarea de revisar el documento podrá agregar notas a su vez o responder directamente a sus comentarios presionando el botón correspondiente en el cuadro de comentarios.

Si Word no muestra automáticamente los comentarios en un documento, vaya a la pestaña revisión del programa y haga clic en el botón Mostrar comentarios ubicado en la parte superior derecha.

En Mac, se puede obtener el mismo resultado yendo a la pestaña revisión de Word y puesta en Todos los comentarios el menú desplegable Sin comentarios que se encuentra en el centro superior.

Las funciones de notas al pie, notas finales y comentarios también están disponibles en versiones móviles de Word para Android e iOS.

En la tableta, solo use la cinta ubicada en la parte superior (al igual que en la PC), en el teléfono móvil, en su lugar, debe presionar el botón (…) ubicado en la parte inferior derecha y selecciona las pestañas Insertar o revisión desde el menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda.