Cómo insertar PDF en Word. ¿Desea adjuntar un PDF a un documento de Word pero no sabe cuál es la opción correcta para hacerlo? ¿Ha intentado extraer algunas páginas de un documento PDF para insertarlas en un archivo de Word pero no lo logró? Tranquilo, estas son dos operaciones muy simples. Solo hay que aprender a aprovechar al máximo las características de Word que, especialmente en las versiones más recientes, logra administrar archivos PDF de manera óptima.

Si quieres insertar PDF en Word en forma de archivo adjunto, todo lo que tiene que hacer es abrir el documento DOC / DOCX al que desea adjuntar el PDF, abrir la opción de archivos adjuntos desde el menú del programa y seleccionar el PDF de su interés.

Para «trasplantar» partes de un PDF a Word, en su lugar, debe abrir el PDF de su interés con cualquier programa adecuado para ese propósito (incluso el mismo Word, siempre que use una versión bastante reciente del software), copie las partes del texto que desea «trasplantar» y pegarlos en el documento DOC / DOCX de destino.

Cómo insertar PDF en un documento Word

Si desea insertar un documento PDF en un archivo DOC o DOCX en forma de archivo adjunto (para colocarlo al hacer clic en cualquier persona que lea el texto), todo lo que tiene que hacer es abrir el documento de Word en el que insertar el adjunto, seleccione la pestaña insertar desde la barra de herramientas y haga clic en el botón sujeto ubicado en la esquina superior derecha (el ícono del rectángulo blanco con bordes azules).

En la ventana que se abre, selecciona la pestaña Crear desde archivo, haga clic en el botón Navegar, elija el PDF para insertar en el documento de Word que está preparando y presiónelo en el botón aceptar para completar la operación.

El archivo PDF se mostrará en el documento de Word en forma de vista previa y, al hacer doble clic en él, será posible abrirlo en cualquier programa adecuado para ese propósito (por ejemplo, Adobe Reader) para consultar todo su contenido.

¿Desea que todos los cambios realizados en el PDF incrustado en el documento de Word se reflejen también en el archivo PDF original? Nada podría ser más fácil.

Después de seleccionar el documento para adjuntar al archivo de Word, en el menú Insertar> Objeto> Crear desde archivo, ponga la marca de verificación al lado del artículo Enlace al archivo y listo.

Si lo desea, también puede reemplazar la vista previa en PDF con un ícono de documento simple: simplemente coloque la marca de verificación junto al elemento Ver como un icono y presione el botón Cambiar icono para elegir el icono que se mostrará en el archivo DOC / DOCX.

advertencia: insertar un archivo adjunto en Word (ya sea un PDF o cualquier otro tipo de archivo) significa incorporar todo el documento en el archivo DOC / DOCX, aumentando así su peso. Tenga en cuenta si tiene la intención de enviar el documento de Word por correo electrónico o tiene la intención de distribuirlo en línea.

Abrir un PDF en Word

Si no desea insertar un PDF en Word como archivo adjunto, pero desea «trasplantar» las páginas de un documento PDF en un archivo de Word, puede utilizar varias técnicas.

El primero, el más simple, es abrir el PDF directamente con Word, selecciona el texto del documento con el ratón, cópielo (presionando Ctrl + C en el teclado de la PC, o cmd + c si usa una Mac) y pegue el resultado en Word (presionando Ctrl + V en el teclado de la PC, o cmd + v si usas una Mac)

Para abrir un documento PDF con Word, tienes que iniciar el programa, haz clic en el botón Archivos ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento abrir desde la pantalla que se abre (en la barra lateral izquierda) y presione el botón Navegar.

En este punto, debe seleccionar el PDF para importar a Word, debe responder aceptar a la advertencia que aparece en la pantalla y debe copiar el texto del documento como se lo expliqué antes (para luego pegarlo en el documento de Word de destino).

Para completar la operación debe usar Una versión de Office igual o mayor que 2013. Lamentablemente, las versiones anteriores de la suite no admiten la importación directa de archivos PDF y, por lo tanto, no le permiten seleccionar el texto.

Si el texto del documento no es seleccionable, lo siento, pero se trata de un documento mal escaneado, es decir, escaneado como una imagen y no como un documento de texto.

Para resolver el problema, debe tomar el PDF y entregarlo a un Software de OCR, que es un programa capaz de reconocer los caracteres de escritura en las imágenes y extrapolarlos haciendo, por lo tanto, los textos modificables. Para descubrir los mejores programas de OCR del momento, lea la guía que les he dedicado.

Si no tiene una versión reciente de Word instalada en su PC, puede abrir sus archivos PDF con cualquier software adecuado para ese propósito (por ejemplo, Adobe Reader, Sumatra PDF o Vista previa de macOS) y copiar las partes de texto de su interés con ellos.

Inserte un PDF en un documento de LibreOffice / OpenOffice

¿Usa LibreOffice u OpenOffice en lugar de Microsoft Office? No hay problema también writer, el software de procesamiento de texto incluido en estas populares suites de productividad gratuita puede incorporar documentos PDF en archivos DOC, DOCX u ODT.

Para insertar PDF en documentos de Word usando LibreOffice u OpenOffice, abra el documento DOC / DOCX / ODT de su interés en Writer y vaya al menú Insertar> Objeto> Objeto OLE.

En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento Crear desde archivo, haga clic en el botón Explorar / Buscar, seleccione el PDF para adjuntar a su documento de Word y presione aceptar para confirmar la operación.

Cuando se adjunta, si lo desea, también puede cambiar el contenido de este último haciendo doble clic en su vista previa.

Si desea vincular el documento de Word al archivo PDF adjunto, de modo que los cambios aplicados a este último se informen automáticamente también en el archivo DOC / DOCX, coloque la marca de verificación junto a la entrada Enlace al archivo en la ventana para insertar el archivo adjunto.

nota: por supuesto, si lo desea, puede pegar el contenido de un documento PDF en LibreOffice u OpenOffice siguiendo el mismo procedimiento que se vio anteriormente para Word. Incluso puede abrir un PDF con Impress (otra aplicación incluida en el paquete) y seleccionar el texto directamente con este último. Le expliqué con más detalle cómo editar PDF con LibreOffice / OpenOffice en mi tutorial sobre cómo sobrescribir en PDF.

Transformar un PDF en Word

¿Necesita insertar todas las páginas de un PDF en un documento de Word? En este caso harías primero un convertir un PDF a un archivo DOC / DOCX y trabajar directamente en eso.

Existen muchas herramientas en línea a través de las cuales puede convertir documentos PDF a Word. Personalmente, le sugiero que pruebe iLovePDF, que es gratuito (al menos en su versión básica) y muy fácil de usar.

Para convertir un PDF a Word con el servicio que acaba de mencionar, vinculado a su página de inicio, arrastre el documento PDF para transformarlo en Word en la ventana del navegador y presione el botón para comenzar la conversión.

Espere, por lo tanto, a que se complete la conversión (debería tomar solo unos segundos) y los archivos en formato Word estarán listos para descargar.

Si prefiere soluciones fuera de línea a soluciones en línea, simplemente puede abrir el PDF de su interés en Word y guardarlo como un archivo DOC / DOCX. Encuentre información más detallada sobre esto en mi tutorial sobre cómo transformar un documento de Word en PDF.

Personalmente, le aconsejo que elija soluciones fuera de línea, especialmente si tiene que trabajar con documentos que contienen datos confidenciales, como la información personal de alguien o los números de tarjetas de crédito (para que no corra riesgos innecesarios de privacidad al cargarlos en servidores remotos).