Cómo insertar una firma de imagen en PDF. La firma digital es una gran conveniencia, no se puede negar. En el pasado, cuando esta herramienta todavía no era tan popular, tenía que imprimir una cantidad impresionante de documentos y luego firmarlos a mano y escanearlos nuevamente para enviarlos por correo electrónico. Afortunadamente, desde que la firma digital se hizo válida también en Italia, ha simplificado su trabajo. Por eso, si quiere aprender como firmar en un PDF, siga leyendo.

Cómo insertar una firma de imagen en PDF fácil

Si está buscando un programa completo para administrar sus archivos PDF, que también tiene la posibilidad de insertar una firma digital dentro del archivo, le recomiendo Adobe Acrobat Pro DC, disponible para Windows y para MacOS de pago.

Puede descargar la versión de evaluación de 7 días, para que también pueda evaluar todas sus características principales. Si prefieres una solución completa gratis, entonces sugiero Adobe Reader, también disponible para Windows y MacOS.

  • Adobe Acrobat Pro DC

Primero, si quiere descargar Adobe Acrobat Pro DC (versión de pago) deberá acceder al sitio web oficial del productor.

En la siguiente pantalla que se le presentará, se le pedirá que ingrese las credenciales de su cuenta ID de Adobe.

Si no tiene uno, haga clic en el texto a continuación Crear una ID de Adobe. Después de registrarse e iniciar sesión, será redirigido a una nueva página, que le permitirá descargar automáticamente el archivo acrobatproDC_XXX.exe (Windows) o acrobatproDC_XXX.dmg (macOS), según el sistema operativo que esté utilizando.

Ahora que ha descargado el archivo en su Pc, todo lo que necesita hacer es iniciar el proceso de instalación, para que pueda comenzar a usar Adobe Acrobat Pro DC.

  • Adobe Reader

Para descargar en su lugar Adobe Reader (versión completamente gratuita), vaya a su página web y hacer clic en el botón amarillo en la parte inferior derecha Instalar ahora.

Si no desea instalar software adicional, desactive todos los cuadros que encuentre en esa página, antes de proceder a la descarga y luego a la instalación.

Para iniciar el programa, haga clic en el botón Inicie Acrobat (Versión Pro) o versión gratuita de la ventana del instalador o haga doble clic en el icono que encontrará en su escritorio.

Ahora abra su PDF haciendo doble clic en el archivo o, haciendo clic en Archivo> Abrir desde la barra de menú superior, para que pueda seleccionar el archivo PDF que desea abrir. Su PDF será visible en la pantalla principal en el centro del programa.

Para agregar una firma digital a su archivo PDF, haga clic en la pestaña herramientos y, desplazándose hacia abajo, haga clic en el botón con el símbolo de un lápiz ( Rellene y firme ).

También encontrará el mismo botón en el menú a la derecha de la pantalla. Espere unos segundos para cargar para activar la función.

Ahora puede decidir cómo proceder para firmar su documento PDF. En la barra de menú horizontal, verá un botón en el medio firma.

Después de hacer clic en él, se le preguntará si desea agregar sus iniciales ( Agregar iniciales ) o si agrega una firma completa ( Agregar firma ).

Seleccionando entonces Agregar firma, se le mostrará una nueva pantalla para ingresar su firma digital.

Puede continuar ingresando la firma escribiendo su nombre y apellido en el teclado (pestaña digita ), dibujarlo a mano alzada (pestaña dibujar ) o simplemente insertando una imagen de su firma ya digitalizada previamente por usted (pestaña imagen ).

A continuación, seleccione la última pestaña, por lo que aparecerá una nueva ventana para la búsqueda en el archivo de imagen de la Pc de su firma. Se mostrará una vista previa de su firma en el cuadro del medio.

Haga clic en el cuadro Guardar firma, si desea utilizarlo también para futuros documentos PDF que se firmarán. Presione el botón aplicar para volver a su documento y decidir, moviendo el mouse, dónde colocar la firma dentro del PDF.

Si la firma ingresada es más grande (o más pequeña) que el campo de firma en su documento PDF, puede cambiar su tamaño usando el cuadrado colocado en la esquina inferior derecha del marco que encierra la firma misma.

Cuando esté satisfecho con su trabajo, presione el botón en forma de disco arriba a la izquierda para guardar el documento firmado.

  • Adobe Fill & Sign (iOS)

Aunque una característica nativa ya está disponible en iOS para aplicar firmas digitales, usando su dedo en la pantalla para rastrearla, en caso de que desee aplicar la firma digital de una imagen, necesitará usar una aplicación.

En este caso, le sugiero que Adobe Fill & Sign, disponible gratis en iOS a través de la App Store. Esta aplicación es compatible con la inclusión de una imagen que contiene una firma en cualquiera de su documento, incluyendo PDF. También existe la versión de Android, pero admite la inserción de la firma solo mediante el uso del dedo para firmar.

Descargue la aplicación en su teléfono móvil desde el enlace que le proporcioné. Luego toque el botón abrir para abrir la aplicación.

Ahora tendrá que tocar la pantalla cerca del icono de hoja con el símbolo (+). Elija cómo importar su archivo PDF en la aplicación: desde un archivo PDF en su teléfono ( Explorador de archivos ), de una imagen en su galería de fotos ( rollo ) o tomando una foto de un documento en ese momento ( Tomar fotos ).

También puede importar documentos desde un archivo adjunto de correo electrónico, una dirección URL o mediante una búsqueda en la Web. Si se le solicita consentimiento para acceder a la memoria de su dispositivo, acepta esta solicitud.

Después de importar el archivo de la aplicación, éste será mostrado, listo para ser firmado por usted. Toque el botón con el símbolo de la punta de una pluma estilográfica y seleccione Crear firma para agregar una firma completa o Crear iniciales para agregar iniciales. Toca Crear firma, para abrir una nueva ventana para ingresar su firma.

Como necesita agregar su firma de una imagen, deberá presionar uno de los dos botones a continuación: botón con el símbolo de cámara o botón con el símbolo de una imagen. Selección el símbolo de la cámara, puede abrir la cámara en su dispositivo iOS para poder tomar una foto de su firma. Luego enmarque la firma y presione el botón redondo para disparar Se le dará la oportunidad, a través de un cuadro, de seleccionar el área donde está presente la firma.

Si elige importar la firma de una imagen en la galería de su dispositivo, deberá tocar el botón con el símbolo de una imagen.

Una vez más, después de haber encontrado y seleccionado la imagen, tendrá que poner de relieve el área donde la firma. Presione entonces final para volver a la pantalla de ingreso de firma y ver una vista previa de su firma ingresada.

Si está satisfecho, haga clic en final y mueva la firma a la posición que desea en su documento. Una vez que haya completado el procedimiento, presione nuevamente final o usa el botón compartir para importar su documento firmado externamente.

  • Adobe Acrobat Reader (Android / iOS)

Otra aplicación que le permitirá firmar sus documentos PDF utilizando una firma de imagen es Adobe Acrobat Reader, disponible en Android, a través de Play Store, y en iOS, a través de App Store. Es completamente gratis y le permitirá firmar y enviar documentos ilimitados.

Primero, descargue la aplicación de su tienda de referencia digital, a través de los enlaces que le he proporcionado. Después de instalarlo, toque el botón abrir.

Ahora deberá importar su documento PDF: tocando el botón rojo con el símbolo de una carpeta, puede tener acceso a la memoria de su dispositivo y luego seleccionar el PDF guardado en su memoria; toca el símbolo , para seleccionar la ubicación donde se encuentra su documento PDF.

Alternativamente, desde la pantalla principal de la aplicación, puede tocar la pestaña Document Cloud si su archivo está en la nube de su cuenta de Adobe ID, o en la pestaña Dropbox para acceder al servicio en la nube de Dropbox. Después de abrir su documento PDF, deberá aplicar una firma digital.

Toque el botón con el símbolo de dibujos animados que se encuentra en la barra en la parte inferior; esto activará la función comentario.

Luego toque el botón de la barra inferior con el símbolo de una pluma estilográfica. La aplicación le pedirá que toque el punto en la pantalla donde desea insertar su firma digital, luego toque la pantalla en el punto que prefiera.

Se abrirá una nueva pantalla para ingresar la firma digital; ya que necesita agregar su firma de una imagen, presione uno de los dos botones que encontrará en la parte inferior: botón con el símbolo de cámara o botón con el símbolo de una imagen.

Haciendo clic en símbolo de cámara, puede escanear la firma con la cámara de su dispositivo. Enmarca la firma y presiona el botón del obturador, luego recorta, a través de la casilla que estará disponible para ti, la firma de la foto que tomaste.

Si elige capturar la firma de una imagen en la memoria de su dispositivo, toque el botón con el símbolo de una imagen. Después de seleccionar la imagen, resalte el área donde se encuentra la firma. Presione entonces final para volver a la pantalla de ingreso de firma y ver una vista previa de su firma ingresada. Toca final para aplicar la firma donde elegiste la ubicación.

  • Sejda (en línea)

Si no desea instalar programas en sus dispositivos, entonces puedo conocerlo, recomendando una gran herramienta en línea libre de poder firmar sus documentos PDF con una imagen. La herramienta de la que quiero hablar es Sejda, accesible desde su sitio web oficial.

Primero, vaya al sitio web a través del enlace que le di y arrastre el archivo para iniciar sesión en la ventana del navegador. Luego haga clic en seguido, presione el botón signo que se encuentra en la parte superior y selecciona el elemento Nueva firma desde el menú que aparece.

En este punto, vaya a la pestaña imagen, cargue la imagen que desea usar como firma, colóquela en el punto del documento que prefiera y descárguela en la PC, haciendo clic primero en Aplica los cambios y luego en el enlace de descarga.