Cómo instalar una impresora de red con dirección IP. Ha comprado una Impresora wifi y no sabe cómo completar su instalación, ya que nunca antes había usado un dispositivo de impresión inalámbrico.

No hay nada de qué preocuparse, ya que hoy estoy aquí para ayudarle. Con esta guía, explicaré Cómo instalar una impresora de red con dirección IP en unos sencillos pasos. No se preocupe si no es un experto máximo en términos de tecnología, ya que los procedimientos que le voy a explicar están lejos de ser complejos.

Cómo instalar una impresora de red con dirección IP paso a paso

Si quiere instalar una impresora de red con dirección IP pero se atascó porque, por ejemplo, no pudo descargar el software útil para conectar automáticamente el dispositivo, primero debe encender la impresora y conectarla al enrutador. Luego recupere su dirección IP.

Conectar la impresora a la red

El primer paso que debe tomar, como acabo de decir, es conectar la impresora a la red.

Si su impresora tiene un Pantalla LCD, todo lo que tienes que hacer es presionar el botón Menú / Configuración ubicado en el mismo (o toque el botón correspondiente, si la pantalla tiene una pantalla táctil), ir al área relacionada con ajustes de menú y, desde allí, acceder a la sección relativa a configuración de red.

Dependiendo del modelo de impresora que tenga, los nombres de los elementos del menú pueden variar ligeramente.

Sin embargo, una vez que haya alcanzado la sección adecuada de la configuración, elija el método de conexión que desea utilizar (p. Ej. cable de ethernet o Wi-Fi ) y realice las operaciones más adecuadas para la elección que realizó.

  • Conexión por cable Ethernet – conecte un extremo del cable al puerto Ethernet ubicado en la parte posterior del enrutador e inserte el otro extremo en el mismo puerto de la impresora. Una vez hecho esto, espere unos segundos a que se complete la conexión: cuando esto ocurra, debería ver un mensaje en la pantalla de la impresora que indica que la conexión se ha realizado a la red. No se requiere configuración adicional.

 

  • Conexión por wifi – elija la red de su interés de la lista de conexiones inalámbricas detectadas y, usando el teclado de la impresora, ingrese la clave de acceso. Si todo salió bien, debería ver un mensaje de notificación que indica la conexión exitosa. No debería ser necesario configurar nada más.

Una vez que haya terminado de configurar la red, acepte los términos de uso de la impresora, la política de privacidad y, si es necesario, habilite las actualizaciones automáticas, respondiendo afirmativamente a los mensajes que se le muestran.

Sin embargo, si su impresora no tiene pantalla, puede intentar establecer la conexión entre este último y el enrutador utilizando Tecnología WPS (o Configuración protegida de Wi-Fi), que le permite conectar un dispositivo a la red Wi-Fi presionando un solo botón.

Si su impresora tiene esta función, puede conectarla a la red presionando el botón Botón WPS presente en la impresora (generalmente ubicada en la parte frontal de la máquina) y, dentro de dos minutos presionando el mismo botón en el enrutador. Una vez conectado, una hoja que indica el estado de la red se imprimirá. Guárdela, porque puede necesitarlo.

Si incluso de esta manera no puede conectar la impresora a la red, solo tiene que actuar usando el software de configuración del mismo, generalmente distribuido junto con la impresora (o disponible en Internet).

Consiste en encender la impresora y, después de haber instalado el programa específico en la Pc, iniciarlo y llevar a cabo el procedimiento guiado, para que la impresora adquiera el parámetros de conexión a la red wifi.

Obtener la dirección IP

Una vez finalizada la conexión de la impresora a la red, es necesario saber su Dirección IP, para usarlo en la configuración posterior de los dispositivos desde los cuales imprimir (PC, teléfono móvil, tableta, etc.).

Puede obtener esta información de varias maneras: si su impresora está equipada con una pantalla LCD, por ejemplo, debe ir a los ajustes de la misma y, desde allí, acceder a los apartados redinformación de red.

A través del menú de la impresora, puede elegir imprimir una página de resumen del estado del dispositivo, que, en algunos casos, se llama página de autodiagnóstico.

Para hacer esto, debe buscar la funcionalidad adecuada en el menú de configuración de la impresora. Generalmente se encuentra en Configuración> Estado> Impresión de resumen o en Información> Estado de la red / Estado de la impresora> Impresión de resumen.

Claramente, también en este caso, los nombres de los menús y los elementos relacionados varían según el modelo de la impresora en su posesión.

Si, por otro lado, su impresora no está equipada con una pantalla LCD (o si no encuentra el elemento de menú apropiado), puede continuar imprimiendo la página de resumen después de presionar una tecla específica o una combinación de teclas.

Por ejemplo, en algunas impresoras HP, puede que tenga que presionar las teclas simultáneamente continuar (el que tiene el icono de rombo, generalmente azul) y cancelar (el que tiene el icono de círculo, generalmente rojo) durante 5 segundos.

En otros, sin embargo, es posible que deba presionar y mantener presionadas las teclas sin cable (el que tiene el icono de antenas ) e información (la clave identificada por el icono (S) ).

Sin embargo, para descubrir la combinación de teclas específica para su modelo de impresora, puede hacer una breve búsqueda en Google, escribiendo imprimir página de resumen (marca y modelo de impresora), o consulte el modelo de impresora que tiene.

Una vez que haya obtenido la dirección IP de la impresora recién conectada está listo para pasar al siguiente paso: instalar la impresora a través de la dirección IP.

Cómo instalar una impresora de red por dirección IP

Una vez que la impresora está conectada a Internet, debe configurarse dentro del dispositivo que desea utilizar para realizar la impresión.

A continuación, explicaré cómo hacer esto en Windows, macOS, Android e iOS.

Repito: antes de continuar, asegúrese de que la impresora esté encendida y correctamente conectada a Internet.

Windows

Configurar una impresora de red por dirección IP, en Windows, es realmente simple. Para empezar, si usa Windows 10, abre el Menú de inicio (el icono del banderín ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) y presione el botón ⚙️ ubicado en el interior.

Si, por otro lado, usa una versión anterior de ventanas abre el Panel de control clásico, buscándolo en el menú comienzo. Luego haga clic en el elemento Ver dispositivos e impresoras (ubicado bajo la categoría Hardware y sonidos ) y, para comenzar a agregar una nueva impresora, haga clic en el botón Agregar impresora, ubicado en la parte superior.

Si todo salió bien, Windows debería comenzar a buscar impresoras detectables cerca. Si la impresora configurada previamente aparece automáticamente en la lista, solo tiene que hacer clic en su nombre, seguir el asistente para la instalación automática del controlador y ¡listo!

De lo contrario, puede continuar con la adición «manual» del dispositivo de la siguiente manera: haga clic en el enlace La impresora deseada no está en la lista / La impresora que quiero no está en la lista, ponga la marca de verificación al lado del artículo Agregue una impresora con un nombre de host o una dirección TCP / IP y haga clic en el botón siguiente.

Ahora, configura el menú  Tipo de dispositivo en Detección automática, ingrese la Dirección IP de la impresora en el campo Nombre de host o dirección IP y pon la marca de verificación al lado del artículo Consulte la impresora y seleccione automáticamente el controlador a utilizar.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón siguiente y espere a que el sistema se conecte a la impresora para descargar, si se proporciona, los controladores que se utilizarán para su funcionamiento.

En algunos casos, puede ser necesario confirmar la instalación de la misma haciendo clic, cuando sea necesario, en el botón siguiente.

En cualquier caso, una vez que la fase de detección de la impresora y la instalación de los controladores se hayan completado, especifique el nombre de impresora dentro del campo de texto apropiado y haga clic en el botón siguiente.

Luego elige si compartir  o no la impresora con los otros usuarios de la red y, una vez que haya hecho su elección, presione el botón nuevamente siguiente.

Finalmente, elige si imprimir una página de prueba, Al presionar el botón correspondiente y hacer clic en el botón final, para finalizar la fase de configuración de la impresora (que, en este punto, debería ser completamente funcional).

MacOS

Si usa MacOS, puede agregar la impresora a través de su dirección IP siguiendo estos pasos: primero, acceda a Preferencias del sistema haciendo clic en el icono en forma de engranaje ubicado en la barra de acoplamiento. Haga clic en el icono Impresoras y escáneres y presione el botón (+) ubicado en la parte inferior izquierda.

Luego haga clic en la pestaña IP adjunto a la ventana que se abre, ingrese la Dirección IP de la impresora dentro del campo dirección y seleccione el protocolo para usar para la conexión, usando el menú desplegable apropiado (si no sabe qué elegir, deje la opción predeterminada sin cambios).

Luego ingrese un nombre para la impresora, escribiéndolo en el campo de texto apropiado y verifique que el controlador especificado en el menú desplegable uso es correcto (el sistema puede seleccionarlo automáticamente, «interrogando» a la impresora).

De lo contrario, haga clic en el menú desplegable mencionado anteriormente, elija el elemento Seleccionar software … y, ayudándole con el campo de búsqueda ubicado en la siguiente pantalla, ingrese el modelo de la impresora que está utilizando para seleccionar el controlador correcto.

Cuando lo haya encontrado, haga clic en su nombre y presione el botón aceptar, para confirmar la selección.

En este punto, haga clic en el botón añadir y espere a que se complete la configuración del dispositivo de impresión, que, a partir de ahora, se puede utilizar para imprimir documentos, imágenes y otros tipos de archivos.

Android

Si tiene un dispositivo equipado con Android 8.0 o más,  puede agregar la impresora al sistema usando solo su dirección IP, sin recurrir a complementos externos o aplicaciones de terceros.

Claramente, el éxito de este procedimiento también varía según el modelo de impresora que posea, ya que no todos los dispositivos de impresión tienen compatibilidad nativa con Android.

Para comenzar, abra el documento (o archivo) que le interesa imprimir, toque el botón compartir o en el botón que indica menú principal de la aplicación y seleccione el artículo impresión del panel propuesto.

Después de eso, toca el menú desplegable que contiene la lista de impresoras disponibles (ubicadas en la parte superior), seleccione el elemento Todas las impresoras … y luego toca la opción Agregar impresora, para iniciar el procedimiento manual destinado a configurar un nuevo dispositivo de impresión.

Luego haga clic en Servicio de impresión predeterminado >   Agregar impresora por dirección IP e ingrese la Dirección IP de la impresora en el campo que se muestra en la pantalla.

Cuando termines, presiona el botón añadir y eso es todo: en unos momentos, la impresora debería estar configurada en el sistema y ser utilizable para comenzar nuevos trabajos de impresión.

Si este procedimiento no es exitoso, recomiendo instalar la impresora utilizando los complementos disponibles por el fabricante de la misma, disponibles en Play Store (por ejemplo, Complemento para servicios de impresión HP, Complemento de impresión Brother, Epson Print Enabler y así sucesivamente), o mediante el uso del sistema Google Cloud Print. Es decir, el servicio diseñado por Google y destinado a utilizar impresoras compatibles, a través de la nube.

Cómo instalar una impresora de red con dirección IP con iOS

En iPhone e ipad, las cosas son ligeramente diferentes de lo que se ve con Android.

Si la impresora es compatible con AirPrint (es decir, el sistema dedicado a la comunicación de dispositivos Apple con impresoras inalámbricas), se detecta automáticamente en la lista de dispositivos de impresión disponibles; de lo contrario, debe recurrir a soluciones de terceros.

Entonces, después de conectar la impresora a la red, abra el archivo que le interesa imprimir en el iPhone o iPad, toque el botón compartir (el cuadrado con la flecha apuntando hacia arriba) y toca el elemento impresión en el panel que se propone.

En este punto, toca seleccionar correspondiente al menú impresora >   nombre de la impresora de red que configuró previamente para seleccionarla.

Cuando haya terminado, puede enviar el documento para imprimir tocando el botón impresión ubicado en la parte superior derecha.

Si la impresora no se detecta automáticamente, verifique que esté encendida y conectada a Internet. Si es así, es muy probable que la impresora no sea compatible con el sistema AirPrint. Para solucionar este problema, puede usar Impresora Pro, una aplicación disponible en App Store, capaz de «expandir» la funcionalidad de iOS, agregando soporte para una gran cantidad de impresoras no compatibles con AirPrint.

La aplicación se puede descargar por 7,99 €, pero hay disponible una versión de prueba gratuita, que se puede usar para probar la compatibilidad de la impresora..