Cómo instalar una impresora de red. Recientemente compró una nueva impresora con el claro objetivo de conectarla a la red de manera que pueda usarla sin problemas en todos sus dispositivos. Pero después de realizar algunas pruebas, se dio cuenta de que no ha logrado su objetivo.

Dada la situación, por lo tanto, ha pedido ayuda a la mayoría de sus amigos de informática, pero si está aquí, leyendo esta guía, está claro que no ha recibido la asistencia deseada. Y, para eso, estoy aquí.

En las siguientes líneas, le mostraré todo lo necesario para poder instalar la impresora de red de una manera simple y sin pasar por varios problemas. Antes de que pueda alarmarse, debe saber que instalar una impresora de red no es complicado en absoluto, solo necesita saber qué hacer en cada momento.

Cómo instalar una impresora de red paso a paso

Antes de explicar todos los pasos a realizar para instalar la impresora de red, es bueno hacer una pequeña distinción. En la actualidad, hay dos sistemas diferentes para instalar la impresora de red: utilizando Wi-Fi, aprovechando la conectividad inalámbrica que ofrece la propia impresora o cable, conectando la impresora a una Pc y luego asegurarse de que se detecte y pueda ser utilizado por todos los demás dispositivos que forman parte de la red. Claramente, el método a utilizar para instalar la impresora de red depende principalmente de la impresora misma.

También le sugiero que configure correctamente su red para asegurarse de que todas las Pcs y otros dispositivos desde los cuales desea imprimir estén conectados a la misma red o, en cualquier caso, para verificar que su red local sea completamente funcional.

Instalar impresora de red a través de WiFi

Si está interesado en comprender lo que necesita hacer para poder instalar una impresora de red y si tiene un dispositivo utilizado para imprimir con soporte para conectividad inalámbrica, para comenzar debe instalar los controladores y el software necesarios para poder aprovechar el dispositivo en su Pc.

Para hacer esto, simplemente abra su navegador web favorito, conéctese al sitio de Internet del fabricante de su impresora. Escriba en el campo de búsqueda, que generalmente se encuentra en la parte superior, el nombre del modelo de su impresora (por ejemplo Epson XP-620 ), ubique y / o haga clic en la sección driver en la página web mostrada y descárguela a su Pc.

Una vez que se complete el procedimiento de descarga del controlador, abra su paquete de instalación (p. Ej. (Nomestampantewifi) .exe ) y siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración. En la mayoría de los casos, solo haga clic en los botones siguiente y / o en aceptar.

Además de lo que acabo de indicar, puede instalar los controladores para conectar su impresora WiFi y también usar el disquete adjunto al paquete de ventas del dispositivo. Para instalar los controladores de impresora WiFi a través de un disquete, simplemente inserte este último en el reproductor de CD / DVD de la Pc y siga el asistente apropiado que se muestra en la pantalla que se inicia automáticamente.

Si está utilizando una Mac, tenga en cuenta que es muy poco probable que necesite descargar manualmente los controladores de Internet para instalar la impresora de red. De hecho, generalmente tan pronto como se conecta una impresora a la Mac a través de un cable USB, se reconoce automáticamente. OS X descargará los controladores necesarios para instalar una impresora con soporte de conectividad WiFi y poder usarla correctamente.

En cualquier caso, si tuvo que descargar e instalar los controladores y si tuvo que apegarse al proceso de configuración, el asistente para instalar una impresora con soporte para conectividad WiFi debería comenzar automáticamente en este punto. Luego elija usar el dispositivo de forma inalámbrica y luego siga las instrucciones que se muestran en la pantalla.

Si la configuración automática de la conexión inalámbrica en la impresora no es exitosa, puede ingresar manualmente el nombre de la red WiFi en uso y la contraseña asociada en la Pc.

Alternativamente, puede instalar la impresora de red actuando directamente desde el panel frontal del dispositivo. Para hacer esto, use las teclas en el panel frontal de la impresora, generalmente cerca de la pantalla. En particular, debes encontrar el artículo Wi-Fi en el menú del dispositivo, selecciónelo y luego inicie el escaneo de la red. Luego seleccione el nombre de su red inalámbrica, ingrese la contraseña necesaria para iniciar sesión y espere a que la impresora le notifique que la conexión se ha establecido correctamente.

Hecho esto, diría que puede decir más que satisfecho: finalmente ha logrado instalar la impresora de red. A partir de ahora, puede aprovechar su impresora WIFi en todas las Pcs, teléfonos móviles y tabletas que forman parte de su red local simplemente seleccionando el proceso de impresión de documentos y luego eligiendo el dispositivo para imprimir.

Instalar impresora de red con cable

Si, por otro lado, tiene una impresora que no admite la conectividad inalámbrica y, por lo tanto, está interesado en comprender cómo instalarla por cable, utilizando la conexión USB o el puerto paralelo LPT, los pasos que debe realizar son muy diferentes de los que he indicado en las líneas anterior.

Para empezar, debe conectar la impresora a la Pc mediante un cable, después de lo cual también debe conectar esta última a la toma de corriente. Luego presiona el botón de encendido ubicado en el dispositivo. Ahora, inserte el disco dentro del paquete de ventas de la impresora en el reproductor de CD / DVD de la PC y luego inicie la configuración para la instalación del software y los controladores necesarios para usar la impresora.

En la mayoría de los casos, para completar la instalación del software y los controladores necesarios para usar la impresora, simplemente haga clic en el botón siguiente y siga las sencillas instrucciones que se muestran en la pantalla hasta que se le solicite explícitamente que realice la conexión entre el dispositivo y la Pc mediante un cable USB o un puerto paralelo LPT.

Si, por otro lado, no hay un disquete en el paquete de ventas de su impresora, puede encontrar el software y los controladores necesarios para su instalación y uso conectándose al sitio web del fabricante correspondiente.

Para hacer esto, abra su navegador web, conectado al sitio web del fabricante de su impresora, escriba en el campo de búsqueda generalmente presente en la parte superior del nombre del modelo de la impresora (por ejemplo Epson XP-332 ), ubique y / o haga clic en la sección software de la página web mostrada y descargue los programas a su Pc. Repita el mismo procedimiento para los controladores, teniendo cuidado de hacer clic en la sección conductor después de buscar los recursos disponibles para su impresora.

Una vez que se complete el procedimiento de descarga de software y controladores, abra su paquete de instalación (por ejemplo (Printername) .exe ) y siga las instrucciones en pantalla para completar la configuración.

Si en lugar de una PC con Windows posee una Mac, sabe que es muy poco probable que necesite encontrar el software y los controladores desde el disquete de instalación del dispositivo o desde Internet para instalar la impresora de red. En general, tan pronto como se conecta una impresora a la Mac a través de un cable, se reconoce automáticamente. OS X descargará todo lo necesario para que la impresora funcione correctamente.

Ahora, si tiene una PC con Windows para completar el procedimiento para instalar la impresora de red, asegúrese de que las acciones para compartir la impresora estén activadas en su Pc. Para hacer esto, presione el botón de inicio adjunto a la barra de tareas, escriba panel de control en el campo de búsqueda que se le muestra y luego haga clic en el primer resultado de la lista.

Vaya a Red e Internet. Haga clic en Centro de redes y recursos compartidos y luego presiona la voz Cambiar la configuración avanzada para compartir ubicado en la barra lateral izquierda. En este punto, primero expanda la sección, la que se refiere al uso privado, y luego la segunda, la que se refiere al uso público, y verifique que haya una marca de verificación junto al elemento Habilitar el uso compartido de archivos e impresoras. Si la marca de verificación no está presente, péguela. Para confirmar sus cambios, haga clic en el botón Guardar cambios presente en la parte inferior.

En este punto, cierre el panel de control, haga clic nuevamente en el botón de inicio, escriba dispositivos e impresoras en el campo de búsqueda que se le muestra y luego haga clic en el primer resultado de la lista. En la ventana que se muestra ahora, haga clic con el botón derecho del ratón en la impresora que desea compartir en la red y seleccione el elemento Propiedades de la impresora desde el menú que aparece.

Luego accede a la tarjeta compartir, ponga la marca de verificación al lado del artículo Comparte la impresora, escriba en el campo Compartir nombre el nombre que desea asignar a la impresora y haga clic primero aplicar y luego en aceptar  para guardar los cambios.

Si en lugar de una PC con Windows tiene una Mac y desea completar el procedimiento para instalar la impresora de red, acceda a la sección Preferencias del sistema OS X y luego haga clic compartir. Luego ponga la marca de verificación al lado de la entrada Compartir impresora y seleccione la impresora para compartir desde el panel central.

Hecho esto, diría que puede decir más que satisfecho: finalmente ha logrado instalar la impresora de red. A partir de ahora, puede aprovechar su impresora conectada por cable en todas las Pcs, teléfonos móviles y tabletas que forman parte de su red local simplemente seleccionando el proceso de impresión de documentos y luego eligiendo el dispositivo para imprimir.