Cómo instalar una impresora sin CD. Se vio obligado a reiniciar por completo su Pc, pero, en el apuro, no se dio cuenta de que ya no tiene disponible el CD de instalación del controlador de la impresora.

No se preocupe: hay una solución y ha venido al lugar correcto en el momento correcto. De hecho, a continuación le proporcionaré las instrucciones más válidas sobre Cómo instalar una impresora sin CD en varios sistemas operativos de Pc. Todo lo que necesita es una conexión a Internet y unos minutos de tiempo: esta es una operación muy simple, que no requiere intervenciones complejas y que, sobre todo, está realmente al alcance de todos.

Cómo instalar una impresora sin CD en Windows

El primer caso que pretendo ilustrar se refiere a la instalación de una impresora sin CD en el sistema operativo Windows. Hasta hace unos años, esta podría haber sido una operación bastante compleja, especialmente porque las versiones antiguas de Windows no tenían mecanismos de reconocimiento muy eficientes. En los últimos años, sin embargo, las cosas han cambiado: gracias a Windows Update y el administrador de actualizaciones de Windows 10, puede proceder a instalar numerosas impresoras sin descargar manualmente los controladores.

Primero, te recomiendo que pruebes instalar una impresora sin un CD en Windows simplemente vinculación a la Pc a través del puerto USB y encendiéndolo. Después de unos segundos, Windows le notificará la presencia de un nuevo dispositivo e intentará «obtener» automáticamente los controladores de Internet. Si tiene éxito, se mostrará una notificación (o un «globo de diálogo» en la esquina inferior derecha de la pantalla) en relación con Instalación del controlador exitosa.

En caso de que el reconocimiento no sea exitoso, o si tiene una impresora que no sea USB (por ejemplo, una impresora «antigua» LPT o una Impresora wifi ), recomiendo seguir uno de los procedimientos descritos a continuación.

Descargar controladores de Internet

Por ahora, todos los principales fabricantes de impresoras ofrecen descargar los controladores a través de sus sitios web oficiales: esto significa que es posible obtener el controladores de impresora a través de Internet, sin cargo, sin recurrir a ningún disquete.

Para continuar, abre tu navegador, vinculado a la página de búsqueda de Google, escribe las palabras (nombre de la impresora) Controlador de Windows y presione el botón Enter del teclado. Preste mucha atención a lo que se muestra en la página siguiente: busque los resultados del sitio web que pertenece al fabricante de su impresora, haga clic en el enlace correspondiente y siga las instrucciones en pantalla para completar la descarga.

Una vez que haya obtenido el archivo, comience con un doble clic y siga las instrucciones que se muestran en la pantalla para continuar con la instalación de los controladores y el software necesarios .Todo el procedimiento se reduce a hacer clic en el botón siguiente varias veces y a conectar el dispositivo a la Pc cuando se le solicite. Recuerde también que, si tiene una impresora conectada a Internet, la Pc y la impresora deben estar conectadas a la misma red antes de comenzar la instalación del controlador.

Use el panel de control

Si la detección «automática» a través de Windows no funciona, puede contactar al Panel de control (o al panel ajustes, si está en Windows 10) para iniciar el proceso de instalación del controlador de la impresora.

Para comenzar, encienda la impresora (o el servidor al que está conectada) y, si es necesario, conéctela a la Pc mediante el cable USB. Después de eso, inicie el Panel de control llamándolo desde el menú de inicio o de la Pantalla de inicio, que puede alcanzar presionando el botón en forma de bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Después de eso, haga clic en Ver dispositivos e impresoras ubicado justo debajo de la sección Hardware y sonidos y, en la ventana que aparece, haga clic en el botón Agregar una impresora colocado en la parte superior.

En este punto, si tienes uno impresora USB, haga clic en el elemento Agregar impresora local, presiona el botón siguiente, seleccione el fabricante y el modelo de la impresora, respectivamente desde los paneles izquierdo y derecho del panel, presione el botón siguiente y espere a que se complete la instalación del dispositivo.

En cuanto a la impresoras de red, seleccione el artículo Agregar impresora de red, inalámbrica o Bluetooth, espere unos segundos para que se detecte la impresora, luego selecciónela en el cuadro superior, presione el botón siguiente y espere a que los controladores descarguen e instalen la impresora. Si es necesario, el sistema le ofrecerá seleccionar manualmente los controladores desde un panel muy similar al que ya se vio para las impresoras USB: seleccione el fabricante y el modelo de las casillas apropiadas, espere a que se instalen los controladores y ¡listo!

En cuanto a Windows 10 puede obtener un resultado bastante similar actuando en la configuración del sistema: primero, comience ajustes haciendo clic en el botón que reside en Menú de inicio / pantalla de inicio (invocable a través de Botón de inicio ubicado en la esquina inferior izquierda), haga clic posteriormente en el icono dispositivos en Impresoras y escáneres y luego en el botón Agregar una impresora o escáner : seleccione el nombre de la impresora de la lista propuesta, luego siga las sencillas instrucciones proporcionadas en la pantalla para descargar automáticamente los controladores desde el administrador de actualizaciones y agregar la impresora al sistema.

Si la impresora no está en la lista, haga clic en el elemento La impresora deseada no está en la lista, seleccione el tipo de impresora en el siguiente panel y siga el procedimiento sugerido en la pantalla para continuar con la detección.

Usar el Administrador de dispositivos

¿No pudo lograr su objetivo utilizando la solución anterior, ya que descargó un paquete de controladores en formato zip que contiene archivos que le parecieron bastante «extraños» y que no pueden instalarse mediante el procedimiento «normal»? Puedes intentar instalar la impresora sin CD usando Device Manager.

Si nunca ha oído hablar de él, Device Manager es un panel de Windows que le permite ver la lista de dispositivos en la Pc o conectados a ella y administrarlos. Entre sus funciones, están aquellas para activar o desactivar dispositivos, desinstalar sus controladores o actualizarlos / modificarlos manualmente.

Para comenzar, luego conecte la impresora a su Pc y enciéndala, luego inicie el programa haciendo  clic derecho en el botón de inicio (ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla) y seleccionando el elemento relevante del menú que aparece.

Una vez que el nuevo panel esté abierto, busque el nombre de su impresora en la lista de dispositivos conectados: es casi seguro que se marcará con un signo de exclamación amarillo, una señal del hecho de que los controladores no están disponibles o instalados correctamente.

Para continuar con la instalación, haga clic derecho en el nombre de la impresora y seleccione el elemento Actualizar controlador desde el menú propuesto: en la nueva ventana que aparece, haga clic en el botón Buscar automáticamente un controlador actualizado para iniciar el procedimiento de descarga automática del controlador. Si tiene éxito, después de unos minutos, la impresora se instalará en el sistema operativo.

Haga clic en el botón Navegar para seleccionar la carpeta que contiene los controladores extraídos previamente, marque la casilla de verificación Incluir subcarpetas, presiona el botón siguiente y espere unos minutos: si los controladores son correctos, la impresora se instalará correctamente.

Si incluso esta solución no tiene éxito porque tiene una impresora no bastante reciente, puede intentar repetir el procedimiento ilustrado arriba pero, dentro de la ventana de selección de archivos, debe hacer clic en la opción Elija de una lista de controladores disponibles en su Pc.

Después de eso, seleccione el elemento impresoras de la lista propuesta, haga clic en el botón siguiente, seleccione el productor y el modelo impresora de las cajas propuestas, presiona siguiente y espere pacientemente a que se complete el proceso de instalación.

Cómo instalar una impresora sin CD en macOS

Exactamente como te expliqué anteriormente sobre Windows, también MacOS proporciona varios métodos para instalar una impresora sin un CD. El método más simple es conectar físicamente la impresora a la Mac y esperar la búsqueda de los controladores correctos de Internet, lo que debería realizarse automáticamente.

En algunos casos, es necesario descargar actualizaciones de la Mac App Store: una operación que puede hacer haciendo clic en el botón Apple ubicado en la parte superior izquierda, seleccionando el elemento App Store desde el menú propuesto (alternativamente, puede hacer clic directamente en el icono App Store colocado en el Dock), haciendo clic en la pestaña actualizaciones y, si corresponde, instalando todas las actualizaciones de software disponibles.

Si tienes una impresora de red, es decir, de un dispositivo conectado directamente al enrutador u otra Pc en la red, proceda de la siguiente manera: encienda la impresora o el servidor al que está conectado, haga clic en el icono Preferencias del sistema colocado en el Dock, luego en el icono Impresoras y escáneres y, si la impresora aún no aparece en el panel izquierdo (y, por lo tanto, ya se puede usar), presiona el botón (+) ubicado en la parte inferior del panel.

Espere unos segundos para que macOS cargue todas las impresoras en la red, seleccione la que le interese y haga clic en el botón añadir. Si es necesario, siga las instrucciones proporcionadas en la pantalla para descargar el software adicional.

Si el reconocimiento automático no tiene éxito, puede seguir una de las dos soluciones enumeradas a continuación para continuar con la instalación «manual».

Descargar controladores de Internet

En cuanto a la descarga de controladores desde Internet en su Mac, el procedimiento es bastante similar al que ya se ha visto para Windows: todo lo que tiene que hacer es conectarse a la página de búsqueda de Google, ingrese la clave en el campo apropiado (nombre de la impresora) controlador de Mac y presione Enter.

Una vez que se complete la descarga del controlador, conecte su dispositivo, luego inicie el archivo de instalación que acaba de descargar y siga las instrucciones en pantalla para completar el procedimiento.

Al final, es posible que se le solicite que otorgue permisos de ejecución al nuevo servicio de impresión recién instalado: abrir Preferencias del sistema a través del icono ubicado en el Dock, haga clic en el icono Seguridad y privacidad y finalmente en el botón Abierto de todos modos o inicia, ubicado al lado del nombre del servicio de impresión recién instalado.

Agregar la impresora manualmente

Si no ha podido instalar su impresora con los métodos que he sugerido hasta ahora, puede intentar agregarla manualmente a través del panel de configuración de macOS apropiado: este procedimiento es particularmente adecuado para impresoras de red no detectable de inmediato y, por lo tanto, debe agregarse a través de la dirección IP.

Antes de continuar, si tiene la intención de agregar una impresora de red, le sugiero que obtenga la siguiente información para facilitar aún más el procedimiento de configuración.

  • Marca, modelo y conductor. – esta información es esencial para la configuración correcta de la impresora. Puede descargar los controladores de impresora para su dispositivo siguiendo las instrucciones que le proporcioné anteriormente.
  • Dirección IP de la impresora – puede recuperarlo desde la configuración del dispositivo o desde el interior del enrutador. Si la impresora está físicamente conectada a un servidor de red, debe usar la dirección IP del servidor
  • Protocolo de impresión – puede averiguarlo en el manual de su impresora o en su hoja de datos. Los protocolos soportados por macOS son AirPrint, HP Jetdirect, LPD y IPP.

Después de eso, conecte la impresora a su Mac o a la red (o inicie el servidor al que está conectada), abra Preferencias del sistema a través del icono ubicado en el Dock, haga clic en el icono Impresoras y escáneres y presiona el botón (+) ubicado en la parte inferior de la lista de impresoras.

Ahora, si su impresora está físicamente conectada a la Mac, haga clic en el icono defecto ubicado en la parte superior, seleccione la impresora de la lista, complete los campos nombre y ubicación con la información requerida (el nombre que desea asignar y, si lo desea, la ubicación donde se encuentra la impresora), elija el elemento Seleccionar software … desde el menú desplegable uso, seleccione los controladores más adecuados para su impresora desde el nuevo panel propuesto (puede ingresar su nombre en el campo de búsqueda), luego haga clic en los botones aceptar y añadir.

Si utiliza una impresora de red, proceda de la siguiente manera: haga clic en el icono IP colocado en la parte superior, ingrese en el campo dirección la dirección IP de la impresora (o servidor de red), seleccione el protocolo de impresión en el menú desplegable protocolo y finalmente llene los campos Nombre, cargo y uso como te expliqué en las líneas anteriores. Al final de la configuración, presione el botón añadir para instalar la impresora en su sistema operativo.

Cómo instalar una impresora sin CD en Linux

Hasta hace unos años instalar una impresora sin CD en Linux podría ser una verdadera pesadilla: debido a la compatibilidad bastante pobre del servidor de impresión incluido en las diversas distribuciones y a la dificultad de recuperar e instalar correctamente los controladores de Internet. Afortunadamente, hoy las cosas han cambiado y la instalación de la impresora, especialmente en los sistemas operativos Linux más modernos, ¡es realmente muy simple!

Antes de continuar y darle las instrucciones necesarias, quiero señalar que el sistema operativo utilizado en esta guía es Ubuntu 17.10. Sin embargo, también puede replicar fácilmente el procedimiento en muchas otras distribuciones recientes de Linux.

Habiendo hecho esta premisa necesaria, es hora de ponerse a trabajar: para comenzar, conecte la impresora a la PC y enciéndala, o inicie la impresora de red. Después de unos segundos, la impresora se detectará automáticamente y, cuando se complete la instalación, aparecerá un mensaje que le notificará que la impresora se ha agregado al sistema.

Si esto no sucede, puede agregar manualmente la impresora: abra el panel ajustes recordándolo desde la vista actividades o desde el botón correspondiente ubicado en el panel de administración, que puede abrirse haciendo clic en la flecha apuntando hacia abajo ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla (el botón Configuración está marcado con un destornillador cruzado y un martillo).

Una vez que el panel ha comenzado, haga clic en la sección de dispositivos ubicado en el panel izquierdo, luego en el botón Agregar impresora … : espere a que la impresora sea detectada automáticamente, selecciónela de la lista y haga clic en el botón añadir ubicado en la parte superior derecha y, si es necesario, escriba manualmente la Dirección IP impresora en la caja ubicada en la parte inferior.

Si la impresora necesita controladores adicionales (se mostrará un mensaje de notificación), o si tiene un dispositivo multifuncional y necesita acceder a funciones adicionales (el escáner, la gestión del nivel de tinta, etc.), puede instalar el controladores específicos de la siguiente manera: siempre desde el panel impresoras, haga clic en en la impresora recién agregada, seleccione el elemento Detalles de impresora desde el menú propuesto y finalmente presione el botón Buscar conductor, siguiendo las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

Si el procedimiento no tiene éxito, puede elegir manualmente el controlador de impresora de la base de datos interna: presiona el botón Seleccionar de la base de datos …, elige el productor la impresora desde el panel izquierdo y el modelo completo desde el panel derecho y haga clic en el botón seleccionar para completar la configuración del controlador.

Tómese todo el tiempo necesario para elegir el controlador exacto para su dispositivo, incluso si la lista para desplazarse es larga, ya que es una operación única: una vez que se completa este paso, la impresora estará perfectamente configurada y lista para funcionar.