¿Cómo invitar a otros a unirse a una reunión en BlueJeans? Cuando se trata de hacer reuniones y videoconferencias, veremos que en la actualidad hay una gran variedad de plataformas que permiten hacer reuniones con un equipo de trabajo o algún grupo de aprendizaje.

El gran reto para estas plataformas, es brindar una experiencia agradable y realista en tiempo real. Sin ningún tipo de interrupción, o algún contratiempo que limite la legibilidad de lo que se plantea en la reunión. Esto, nos lleva a que existen plataformas que garantizan que el sonido en las reuniones sea nítido. O que el video sea apropiado conforme la interacción y fluidez del momento.

Con BlueJeans, esto es una realidad. Gracias a que es una plataforma que funciona mediante el almacenamiento en la nube, y que el sonido está avalado por la tecnología Dolby, todo esto garantiza una experiencia gratificante cuando se trata de entablar una conversación o un tema determinado en una reunión con la empresa.

Es por eso que, a lo largo de este artículo, veremos cómo podemos invitar a las personas a unirse a nuestra reunión en BlueJeans, en tan solo unos sencillos pasos:

Paso 1 para invitar a personas a unirse a una reunión

Si has creado una reunión con antelación, es decir; has creado un ciclo de reuniones con fecha de inicio y cierre, verás que hay un cuadro en la parte de debajo de los datos de tu reunión, donde podrás escribir la dirección de correo electrónico de los participantes que estarán en tu reunión.

Aquellos cuya dirección de correo electrónico has escrito, recibirán la invitación directamente en su correo electrónico con la dirección a la que deben entrar desde su navegador, para acceder a la reunión. Podrás invitar a un máximo de 25 personas en un solo grupo.

Paso 2 para invitar a personas a unirse a una reunión en BlueJeans

Si decides hacer una reunión de inmediato, podrás hacer una reunión en la opción de “Iniciar reunión”. En esta oportunidad, cuando hayas hecho clic en esta opción, verás que se abrirá inmediatamente la sala de la videoconferencia.

Elige la forma en que abrirás la reunión, si es por el escritorio o abriendo la aplicación de BlueJeans. Una vez hayas seleccionado, haz clic en “iniciar reunión”. Estarás a continuación en la ventana de la reunión. Debajo del cuadro del video, verás un mensaje que dice: “compartir este enlace para invitar a otras personas”.

Copiar enlace para invitar a otras personas a la reunión en BlueJeans

Verás un cuadro con la dirección URL de la reunión. Con simplemente hacer clic en ese recuadro, verás que cambia de color, de azul a verde, indicando “copiado”. El enlace se encuentra ahora en tu portapapeles y podrás pegarlo para que los usuarios puedan acceder mediante esa dirección web.

Envía el URL

Al poder pegarse donde haga falta, podrás indicar en tu mensaje, que por ese link podrán entrar en tu reunión.