Cómo invitar a otros a unirse a una reunión en lifesize? Existen diferentes maneras de invitar a una reunión a personas que son miembros de la empresa que contrató a lifesize y otros que son simplemente invitados.

Si deseas invitar a una reunión lifesize debes seguir los pasos que se te describen a continuación:

  • Primero debes iniciar tu sesión de administrador en la consola o caja de administrador.
  • Segundo, cliquea en el ícono de usuarios está representado con color negro y la silueta de una persona.
  • Posteriormente cliquea en invitar, puedes enviarla por correo electrónico o copiar el link para hacerla llegar a los usuarios.

Se recomienda que las invitaciones sean realizadas por los usuarios de manera directa por el administrador ya que es garantía de que los invitados queden registrados como asociados al lifesize de su empresa.

Que los invitados se agreguen por si mismos a la cuenta de la empresa, no es garante de que hagan bien los pasos y esto trae como consecuencia el descontrol en la planificación de la reunión lifesize y trabajo extra para el administrador de la cuenta.

En un supuesto caso que a un usuario no le haya llegado el correo electrónico debe revisar Spam o la bandeja de correo electrónico no deseado.

¿Puedo chatear en lifesize?

Si deseas compartir cosas puntuales por escrito en una reunión en lifesize y quieres hacerla con todos los invitados, puedes optar por comunicarte a través de una sala de chat. Esta opción solamente está disponible si el administrador tiene activos los chats.

¿Cómo comparto las invitaciones a reuniones en lifesize?

Es necesario que para organizar una reunión hagas llegar a los compañeros y personas externas a la empresa las invitaciones a lifesize, puedes hacerlo a partir de diferentes canales de comunicación.

  • A partir de correo electrónico, con ello haces llegar la invitación a la reunión planificada a quienes desees, es a partir del correo electrónico predeterminado de lifesize.
  • Con el calendario, con este lograrás hacer llegar una invitación a una app de calendario. Automáticamente, la app lifesize descarga un calendario en un archivo que simplemente tienes que aperturar para agregar el tuyo.
  • En portapapeles, si lo que deseas es copiar completamente la invitación desde el correo hasta el portapapeles también lo puedes hacer y enviarlo cuando gustes.
  • Puedes enviar solamente un enlace copiándole y enviándolo por correo electrónico.

Cabe destacar que a quienes les llegue invitación de lifesize a su correo electrónico o calendario simplemente deben cliquear en el link y así ingresar al evento que se tiene programado con lifesize.

Si eres usuario (no administrador) puedes invitar a otros a partir de la siguiente dirección de correo electrónico https://guest.lifesize.com con la extensión que posees como usuario o como invitado a la reunión. Por lo tanto entrarás como enlace de llamada y no con el enlace predeterminado.

Conociendo todas estas oportunidades que ofrece lifesize para sus suscriptores ¿Qué esperas para unirte a esta gran familia?