¿Cómo Invitar a otros a Unirse a una Reunión en Microsoft Teams? Invitar a una persona a una reunión en Microsoft Teams es completamente sencillo y rápido. Si deseas aprender hacerlo, solo deberás seguir nuestras indicaciones. Esta fabulosa plataforma nos permite tener a nuestro alcance una gran variedad de funciones, entre ellas la de crear reuniones.

Reuniones en Microsoft Teams

Microsoft Teams se ha convertido en una ventana para millones de personas. Esta es una plataforma une tanto la comunicación por mensajes como por video (a través de videolllamadas). Es una gran herramienta para el trabajo, ya que permite reuniones de video, guardar y compartir tanto documentos como archivos.

A su vez, cuenta con otras funcionalidades, como lo son la integración de aplicaciones. En el caso de que desees organizar una reunión de trabajo a través de Microsoft Teams, la puedes hacer desde tu canal. Recuerda que este tipo de reuniones se realizan en forma de videollamada.

Pueden ser organizadas a partir de tu canal general o la puedes centrar en un tema en concreto. Las características de dicha reunión ya quedan a tu criterio. Por lo tanto, para crear una conferencia en la plataforma se puede realizar de 2 formas:

Una Reunión en un Canal

Para comenzar e invitar a una reunión a partir de un canal debes seguir los siguientes pasos:

  • Ubica la barra inferior, justo donde comienzas las conversaciones. Procede a seleccionar el símbolo de la cámara, el cuál sería «Reunirse Ahora». Una vez hecho esto, la reunión dará inicio como una conversación nueva en tu canal.
  • Luego de esto debes otorgarle un nombre a dicha reunión. Recuerda que el nombre que asignes será público para todos tus contactos del canal. De esta manera sabrás a que reunión deben unirse.
  • Para finalizar, debes hacer clic en la opción que te indica «Reunirse Ahora» para así dar inicio a la conferencia.

Una Reunión Sobre una Conversación

Luego tenemos la segunda opción para iniciar una reunión en Microsoft Teams y esta es desde una conversación. Para crear la sala debes hacer lo siguiente:

  • Localiza el símbolo de la cámara que se encuentra en el menú, el cual aparece cuando te encuentres respondiendo a un determinado tema. Una vez hecho esto, iniciará una reunión a partir del tema que se está tocando.
  • Luego de esto, debes darle nombre a la conferencia. Así como sucede en la reunión desde una canal, el nombre será público para tus contactos del chat. De esta forma sabrán a que reunión deben unirse.
  • Para iniciar deberás dar clic en la opción de «Reunirse Ahora».

¿Cómo Invitar a la Reunión?

Ya que se encuentra la sala creada, puedes invitar a los usuarios a unirse. Lo que debes hacer es escribir el nombre o incluso el número de teléfono de la persona que deseas invitar en el cuadro de búsqueda. Una vez te aparezca, debes seleccionarla y ¡Listo! ya la invitación fue enviada, solo queda esperar a que la acepten y se unan a la sala.