¿Cómo invitar a otros a unirse a una reunión en RingCentral? Los sistemas de comunicaciones actuales son enormemente diversos, de hecho, con la diversificación y la masificación de la conexión a internet, cada vez, se sustituyen dispositivos de hardware, por sistemas mucho más simples. Este es el caso de una plataforma conocida como RingCentral.

RingCentral es el nombre de un distribuidor de soluciones y comunicaciones empresariales que utiliza un sistema basado en la nube. Esto le permite a través de aplicaciones en dispositivos que se conecten a internet, enlazar diferentes funciones que se pueden llevar a cabo en una empresa, de una forma prácticamente automática, rápida y muy fácil.

Un poco de historia y cómo unirse a una reunión en RingCentral

RingCentral nació cómo una compañía pública en el año 1999 en Belmont, California Estados Unidos. Sus fundadores fueron Vlad Vendrow y Vlad Shmunis. Actualmente RingCentral ofrece varios tipos de productos como RingCentral Office, RingCentral professional, RingCentral Fax y RingCentral Clip. Este artículo se concentrará en el procedimiento para invitar a terceros a una reunión en RingCentral.

¿Cómo invitar a otros a una reunión?

La invitación a otros a una reunión en RingCentral se puede llevar a cabo tanto en la pantalla de reuniones activas como en el panel de control de reuniones. En la primera opción, solamente tendrá que presionar en «Invitar a otros» mientras que en la segunda aparecerá «Invitar».

Diferentes métodos que hay en RingCentral para invitar a reuniones

  1. A través de correo electrónico: RingCentral te permitirá invitar a otras personas de diferentes maneras, la primera de ella es a través de invitación por correo electrónico; podrás elegir entre correo electrónico predeterminado, correo de Yahoo o Gmail.
  2. Invitación por teléfono: para invitar por teléfono deberá Ingresar el nombre del invitado y el número del teléfono en los campos destinados para ello y posteriormente presionar en invitar.
  3. Invitar a un sistema de sala: puede seleccionar la invitación a un sistema de sala mediante la “marcación entrante” o “llamando”.
    1. En la marcación entrante, el usuario podrá marcar cualquiera de los números publicados en la pantalla de reuniones desde el sistema de sala H. 323/SIP e ingresar el ID de la reunión.
    2. Posteriormente podrá ingresar el código de emparejamiento en el campo destinado para ello y proceder hacer clic en invitar. Para mayor información sobre la unión a una reunión de Richard tractor emparejamiento puede consultar el enlace a continuación: support.ringcentral.com/article/10613-ringcentral-room-connector-joining-to-meeting-pairing.html.
    3. En la segunda modalidad “Llamar” podrá Llamar a un sistema de sala H. 323/SIP, si éste se encuentra habilitado en su cuenta de la siguiente forma: deberá ingresar la dirección IP o el número E.164, posteriormente seleccionar H. 323 o SIP y presionar en «Llamar».
  4. Copia de URL: en este método simplemente tendrá que copiar y pegar la dirección url de la invitación.
  5. Copia de invitación: en este método tendrá que copiar y pegar el email o correo electrónico de invitación.