¿Cómo invitar a otros a unirse a una reunión en Zoho? Las invitaciones que se desean realizar a otros usuarios para unirse a una determinada reunión en Zoho, podrán realizarse por medio de varios procedimientos. Te invitamos a seguir leyendo el artículo y conocer más del tema.

Métodos para efectuar invitaciones a las reuniones en Zoho

Las invitaciones que se pueden emitir a los demás usuarios con la finalidad de que se unan a las reuniones en Zoho, pueden realizarse por medio de varios métodos, entre los cuales podemos destacar los siguientes.

Vía de correo electrónico

Las invitaciones realizadas por esta vía podrán ser hechas por los administradores de red de una forma masiva.

Invitación a reunión por medio de Zoom

Como vemos esta es otra de las opciones por medio de las cuales se puede efectuar el envío de invitaciones a otros usuarios para su participación en las reuniones en Zoho. Los pasos a seguir para lograr este objetivo, son los siguientes:

  • Primer paso debemos iniciar la sesión en Zoom Desktop Client.
  • Seguidamente debemos de realizar una programación para la reunión.
  • Daremos clic en la opción “Reuniones”.
  • Como paso final debemos de escoger la reunión a donde se estará realizando la invitación de los demás usuarios. posteriormente pulsamos en la opción “Copiar invitación”.

Pasos para realizar invitaciones por vía de correo electrónico

  • Primeramente debemos de pulsar sobre la opción “Ajustes del menú”, ubicaremos el símbolo de la rueda de engranaje, la misma se ubica en la parte derecha arriba de la pantalla.
  • Luego tendremos que ubicar la parte baja de la mención “Usuarios y perfiles”, posteriormente daremos clic en “Administrar usuarios”.
  • De forma inmediata daremos clic sobre “Invitar usuarios”.
  • En la ventana emergente, tendremos que pulsar sobre “Invitados o invitados restringidos”.
  • Ingresaremos las direcciones de correos, las mismas tendrán que estar divididas por coma.
  • Daremos clic en “Enviar invitación”, esto será una vez terminado todo el procedimiento.

Videollamadas por medio de Zoom en el ordenador

Esta es una opción que igualmente utilizan la gran mayoría de los usuarios del sistema Zoho, la misma puede ser realizada directamente desde el computador del propio interesado. Para ello sólo tendremos que aplicar algunos pasos requeridos.

  • El primer paso será el iniciar la sesión a través de la opción Zoom Desktop Client.
  • Pulsaremos sobre la opción “Teléfono”.
  • Se tendrá que realizar la llamada al número telefónico, haciendo uso de lo siguiente:
  • Será necesario pulsar sobre el menú que visualizaremos en pantalla del ID de llamada. En caso de necesitar realizar la modificación del número de ID de la llamada que se realiza, será necesario el uso de los controles en el mismo instante de la llamada.

Hemos llegado al final del presente artículo, en el mismo vemos como realizar el procedimiento de invitación a los demás usuarios para unirse a una reunión en Zoho, de igual manera aprendimos las dos técnicas más utilizadas para realizar el procedimiento de invitación como es el correo electrónico y el medio directamente por la aplicación de Zoom. Esperamos haber cumplido las expectativas de los lectores y usuarios.