¿Cómo invitar a otros a unirse a una reunión en Zoom? La aplicación ZOOM, resulta una de las aplicaciones de actualidad de excelentes beneficios para la totalidad de las personas que conforman la cartera de usuarios. Entre las cuales ofrece conversaciones por videollamadas, posibilidad de realizar reuniones en vivo, entre otras.

Pasos para realizar invitación a otros usuarios en Zoom

La mayoría de las personas, tanto usuarios personales como empresas, hacen uso de la aplicación Zoom con el objetivo de realizar reuniones de forma online, asimismo se da en otros campos como cursos, clases dictadas por un miembro principal. En todos estos casos se pueden realizar invitaciones para que tales usuarios se unan a dicha reunión, y como pasos establecidos tenemos:

  • Como paso previo debemos dar inicio a la sesión, ello lo haremos a través de la opción Zoom Desktop Client.
  • Luego debemos comenzar o unirnos a una determinada reunión.
  • Posteriormente damos clic en la opción “Participantes”, esto a través de los controles de reunión.
  • Haremos clic sobre la opción “invitar”, la misma está ubicada en la parte baja del panel de los participantes de la reunión.
  • Escogemos entre algunas de las opciones de invitación: correo electrónico, para ello damos clic sobre la mención “correo electrónico”.
  • A continuación seleccionaremos la operadora del correo es decir Gmail, Yahoo, Outlook, entre otras.

¿Cómo hacer la invitación a una reunión programada?

Esta pasa a ser otra de las posibilidades con las que se cuenta cuando estamos suscritos a la plataforma Zoom, en este caso para la invitación a reuniones programadas. En este caso podemos determinar algunas formas:

Cliente de escritorio

  • En este caso daremos inicio a la sesión, por medio de la opción Zoom Desktop Client.
  • El siguiente paso es realizar la programación de la reunión. Para ello daremos clic sobre la opción “Reuniones”.
  • Posteriormente escogemos la reunión a la que haremos la debida invitación de los demás usuarios. Pulsaremos sobre “Copiar invitación”.

Portal web

En el caso de realizar la invitación a la reunión programada por la vía de portal web, haremos lo siguiente:

  • Primero damos inicio a la sesión a través de Zoom Web Portal.
  • Posteriormente en el menú de navegación, daremos clic sobre “Reuniones”.
  • Inmediatamente nos colocamos sobre el tema de la reunión y damos clic sobre el.
  • En este mismo momento será posible visualizar las opciones para agregar al calendario.
  • Una vez que damos clic sobre Google Calendar o en Yahoo Calendar, será creado una nota de forma automática, esto será asociado con el correo electrónico deseado por el usuario.
  • En el caso que hagamos clic sobre la opción de Calendario de Outlook, será creado un archivo con la terminación .ics con el objetivo de realizar la importación del calendario de Outlook.

De esta manera hemos llegado al final de este artículo, hemos podido ver que la forma de invitación a las reuniones de otros usuarios es un proceso bastante sencillo de realizar, esperamos que sirva de ayuda el tema aquí desarrollado como guía y apoyo al usuario.