Cómo leer y eliminar correos electrónicos sin descargarlos a su Pc

Para los negocios, se ve obligado a utilizar un programa de correo electrónico corporativo que considera verdaderamente prehistórico. Este programa, de hecho, no hace más que obstruir la memoria de su Pc llenándola con todos los correos electrónicos y archivos adjuntos que ha descargado. Estás realmente harto de esta situación y te gustaría hacer algo para mejorar tu trabajo con el fin de agilizarlo, empezando por el correo electrónico.

Bueno, si ese es realmente el caso, puedo imaginar tu frustración, te entiendo perfectamente bien. Tienes razón al querer actuar y querer cambiar esta situación y es precisamente por eso que quiero ayudarte.

Lo que necesitarías, en este caso concreto imaginado por mí o en un caso similar, es un servicio que te permita leer y eliminar correos electrónicos sin descargarlos a su Pc. A estas alturas, la tecnología ha dado grandes pasos y lo que les acabo de contar es absolutamente posible. ¿Estás ansioso por aprender más y te gustaría saber cómo solucionar este problema tuyo con la tecnología? Bien, entonces siéntate cómodamente y dedícate a leer este tutorial. Te deseo un buen trabajo.

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  • ¿Qué es el protocolo IMAP?
  • Software para leer correo electrónico en IMAP
      • Microsoft Outlook (Windows / macOS / Mobile)
      • Mozilla Thunderbird (Windows / macOS / Linux)
      • MailBird (Windows)
      • Correo aéreo (macOS / iOS)
  • Cómo leer y eliminar correos electrónicos sin descargarlos (Web)

¿Qué es el protocolo IMAP?

Cuando necesite interactuar con su correo electrónico, tiene varias posibilidades entre las que simplemente puede acceder al Webmail, para ver los mensajes que han llegado a su buzón directamente desde el navegador. En algunos casos, sin embargo, es más conveniente utilizar aplicaciones en su dispositivo o software en su PC que le notifiquen cada vez que reciba un mensaje nuevo, sin tener que interactuar con el correo a través del navegador.

Hay dos protocolos para interactuar con el correo electrónico a través del software: IMAP es POP3. Los dos protocolos son similares, porque ambos le permiten leer y eliminar correos electrónicos, pero en realidad son muy diferentes.

El protocolo POP3 descargar los mensajes recibidos y los archivos adjuntos directamente a su dispositivo, eliminándolos del servidor (generalmente). Esto evita por tanto que, accediendo al correo desde Webmail o desde otro dispositivo, pueda leer los mensajes, ya que ya están descargados en el dispositivo que se sincronizó por primera vez.

El protocolo IMAP En cambio, actúa de manera diferente: permite que el cliente de correo electrónico se sincronice con el servidor sin que el mensaje se descargue o almacene en su dispositivo. De esta forma puedes acceder al servidor de correo desde diferentes dispositivos, sin riesgo de no encontrar los mensajes recibidos.

En realidad, la descarga se realiza de todos modos, pero no todo el mensaje. De hecho, se descarga una copia de la información del mensaje recibido en la caché (memoria temporal) del cliente de correo electrónico, para que puedas visualizarlo en pantalla (puede ser solo el encabezado o incluso el cuerpo del mensaje) Conceptualmente hablando, no es un descarga de correo electrónico real, como es el caso del protocolo POP3.

En esta guía te hablaré de algún software que puedes utilizar para configurar tu correo electrónico con el protocolo IMAP, con el fin de gestionarlo más rápidamente que usando el protocolo POP3.

Software para leer correo electrónico en IMAP

Antes de proceder a ver los programas que te recomiendo usar para administrar tus correos electrónicos sin descargarlos en tu Pc, te recomiendo que revises los valores que tendrás que ingresar en los campos IMAP y SMTP de tu servicio de correo electrónico. Puede encontrar estos valores poniéndose en contacto con su proveedor de correo electrónico o visitando las páginas dedicadas a configurar el correo electrónico en aplicaciones y software.

Si no encuentra los parámetros del servidor IMAP y SMTP de su correo electrónico, puede intentar buscar en su motor de búsqueda favorito, ingresando el término Nombre del Servicio, seguido de la palabra IMAP y / o SMTP. Por ejemplo, puede buscar gmail IMAP o Outlook IMAP.

A continuación enumero las páginas dedicadas a la configuración de algunos de los servicios de correo electrónico más populares:

  • Gmail
  • panorama
  • Yahoo
  • Gratis
  • iCloud

Cuando haya descargado e instalado uno de los software que enumeraré a continuación, se le pedirá, al abrir el programa, que agregue una cuenta. Luego siga los procedimientos en pantalla que requerirán que ingrese sus credenciales de inicio de sesión de correo electrónico (como dirección de correo electrónico es contraseña ) y algunos parámetros de configuración, como el servidor IMAP es SMTP.

Microsoft Outlook (Windows / macOS / Mobile)

Microsoft Outlook es un software incluido en el paquete de Microsoft Office y le permite administrar los contactos y el calendario, pero también el correo electrónico de Outlook, así como el de terceros.

Se distribuye a pago para dispositivos Windows y macOS, pero puede descargar la versión Gratis para dispositivos móviles con Android, iOS. También puedes usar la aplicación Gratis Correo y calendario, disponible en Windows 10 Mobile y Windows 10.

Siendo un programa un pago, en la eventualidad puedes decidir realizar el período de prueba para probar sus características. Microsoft Outlook maneja el correo saliente en SMTP y entrante tanto en IMAP que en POP3. Si necesita más información, puede consultar mi guía sobre cómo configurar Outlook.

Mozilla Thunderbird (Windows / macOS / Linux)

Gran software gratis para la gestión de correo electrónico es Mozilla Thunderbird. Su punto fuerte es el soporte para extensiones que le permiten personalizar y ampliar la funcionalidad de este programa. Puede descargarlo e instalarlo desde el sitio web oficial para ambos dispositivos con Windows y también en aquellos con macOS y Linux.

Si la interfaz de Mozilla Thunderbird no es de su agrado, puede decidir descargar uno de los muchos temas disponibles gratis. Puede explorar los temas de este software haciendo clic en este enlace.

Mozilla Thunderbird le permite administrar el correo electrónico en ambos POP3 que en IMAP. En caso de que tenga algún problema para asociar su cuenta de correo electrónico a través de Mozilla Thunderbird, le sugiero que lea mi guía dedicada a este programa.

MailBird (Windows)

Entre el software de administración de correo electrónico que te recomiendo que uses está MailBird, que considero realmente genial debido a su moderna interfaz de usuario.

Este software tiene varios puntos fuertes, incluida la capacidad de integrarse con varios servicios externos. A modo de ejemplo, este cliente de correo electrónico ofrece soporte para herramientas integradas para administrar servicios como Google Calendar.

MailBird también es un software excelente debido a su extrema facilidad de uso, así como por la presencia de funciones avanzadas. Hablando también de los defectos de este cliente, es necesario precisar cómo algunas funciones están reservadas solo para la compra de la versión de pago cuyo coste es de 12 euros anuales por la versión Pro.

Sin embargo, la posibilidad de adquirir esta útil versión de software es interesante Toda la vida es decir, con un pago único. En este caso el precio es de 39 euros.

Correo aéreo (macOS / iOS)

Un software alternativo a la aplicación Mail de Apple es AirMail, un cliente de correo electrónico dedicado a los propietarios de una Pc Apple.

En este caso, se trata de un famoso software de gestión de correo electrónico que admite todos los principales servicios de correo electrónico, como Gmail, iCloud, Outlook y Yahoo Mail: por lo tanto, también se puede utilizar para la configuración a través del protocolo. POP3 o IMAP.

Entre sus puntos fuertes se encuentra la presencia de una interfaz de usuario inmediata y soporte para servicios externos como Google Drive o Dropbox. En particular, también puede ser útil para la integración con calendarios y recordatorios de macOS para administrar, además del correo, incluso los compromisos diarios.

Con sus críticas extremadamente positivas en Mac App Store y App Store, AirMail es, por lo tanto, un gran programa para administrar el correo electrónico. Pero ten cuidado porque lamentablemente No lo es gratis : cuesta 10,99 € en Mac y 4,99 € la versión móvil para iPhone y iPad.

Cómo leer y eliminar correos electrónicos sin descargarlos de la web

Como ya se mencionó, el método más sencillo para leer y eliminar correos electrónicos sin descargarlos es el que no requiere la instalación de ningún software. Me refiero a la posibilidad de visitar su bandeja de entrada a través de la web.

Además, debe tenerse absolutamente en cuenta que algunos servicios de correo electrónico también le permiten ver el archivo adjunto directamente desde el navegador, sin necesidad de descargarlo. Un ejemplo es el servicio de correo electrónico de Microsoft (Outlook.com) o Google (Gmail).

Además, te aconsejo que compruebes si existe una aplicación para tu dispositivo desarrollada por el mismo administrador de correo electrónico, que te permita acceder a tu correo y administrar todos los mensajes recibidos. De esta forma no se le pedirá ninguna configuración en particular, si no solo sus credenciales, ya que la aplicación ya está configurada.

Algunos de los servicios de correo electrónico más populares y populares que puede utilizar directamente desde la web incluyen Outlook.com, Gmail.com, Yahoo.com e iCloud.com.