Cómo liberar espacio en Google Drive

Has estado usando Unidad de Google… tanto para sincronizar sus documentos entre varios dispositivos como para crear copias de seguridad de ciertas carpetas en su Pc. Últimamente, sin embargo, has estado evitando nuevas subidas porque te has dado cuenta de que tu espacio de almacenamiento se está agotando.

Si ese es realmente el caso y ahora te estás preguntando cómo liberar espacio en Google Drive déjame decirte que hoy es tu día de suerte. De hecho, en los siguientes párrafos encontrarás información útil para «limpiar» el disco y obtener más espacio para almacenar tus archivos.

Si estás de acuerdo y no puedes esperar a saber más, no sigamos adelante y veamos cómo proceder. Ponte cómodo, tómate cinco minutos de descanso y lee las siguientes líneas. Le aseguro que siguiendo las instrucciones que estoy a punto de darle y tratando de ponerlas en práctica, podrá liberar espacio en Google Drive sin encontrar ningún tipo de problema. ¡Disfrute de su lectura!

  • Cómo liberar espacio en Google Drive desde tu ordenador
  • Cómo liberar espacio en Google Drive de los teléfonos móviles y tabletas
  • Cómo aumentar el espacio en Google Drive

Antes de que lleguemos al corazón de este tutorial y le expliquemos cómo liberar espacio en Google Drive Tal vez quieras saber qué archivos ocupan el espacio de almacenamiento en el popular servicio de almacenamiento en la nube de Google y cuáles no.

Todos los archivos (p. ej., PDF, imágenes, vídeos) que hayas subido personalmente a Google Drive y que estén disponibles en la sección Mi disco duro ocupan el espacio de almacenamiento disponible para usted. No ocupa archivos que no son de su propiedad (por ejemplo, archivos públicos o archivos que han sido compartidos con usted) pero que puede haber añadido a las carpetas que crea.

Entre los elementos que no ocupan espacio están también los archivos creados con aplicaciones web gratuitas puestas a disposición por Google, como Documentos, Hojas, Presentaciones, Módulos de Google e Sitios de Google y todos los archivos disponibles en el Comparte conmigo Unidad de Google: sólo ocupan espacio en la unidad del propietario del archivo.

Sin embargo, ten en cuenta que el espacio utilizado en Google Drive también incluye las fotos y los vídeos que hayas subido a Fotos de Google en calidad original (no se ocupa espacio en los archivos almacenados en De alta calidad (es decir, reducido a 16MP para las fotos y 1080p para los videos) y todos los mensajes y archivos adjuntos de Gmail incluyendo los elementos de las carpetas Spam e Trashcan.

Por último, me gustaría señalar que entre los elementos que podrían ocupar espacio en Google Drive también están los datos ocultos de la aplicaciones conectadas a Google Drive (por ejemplo Dibujos de Google, Sitios de Google, Google Earth ), los archivos que ha movido a la Papelera de Reciclaje pero que no ha eliminado permanentemente y cualquier archivo de su Pc que haya sincronizado con Google Drive a través del software Copia de seguridad y sincronización. ¿Todo despejado hasta ahora? Bueno, entonces vayamos al grano.

Cómo liberar espacio en Google Drive desde tu ordenador

Después de la necesaria premisa inicial, ¿estás listo para liberar espacio en el disco duro de Google. En primer lugar, le sugiero que compruebe el espacio de almacenamiento disponible y, sobre todo, que compruebe qué elementos ocupan la mayor parte del mismo.

Para proceder, conéctese a la página principal de Google Drive, haga clic en el botón Ir a Google Drive y si aún no lo has hecho, entra con tu cuenta de Google. En el Elija una cuenta seleccione la cuenta en la que está interesado (o elija la opción Usar otra cuenta para acceder con una cuenta de Google distinta de las que aparecen en la lista), introduzca el Contraseña en el campo apropiado y presione el Siguiente para acceder a Drive.

En la nueva página abierta, en la parte inferior izquierda, cerca de la entrada Archivo puedes ver el espacio utilizado y el espacio total a tu disposición (Google ofrece un 15 GB de espacio de almacenamiento libre ). Para ver todos los elementos que ocupan espacio ordenados por tamaño (desde el archivo que ocupa más espacio hasta el que ocupa menos), haga clic en el botón Archivo.

Para obtener una visión completa de los servicios (Google Drive, Gmail y Google Photo) que ocupan más espacio, haga clic en la opción Comprar espacio de almacenamiento y, en la página recién abierta, localice la sección El espacio de almacenamiento utilizado. En esta pantalla puede ver el espacio total ocupado por los archivos subidos a Unidad de Google… de su buzón en Gmail y fotos y videos almacenados en Fotos de Google.

Para empezar a hacer espacio en Google Drive, todo lo que tienes que hacer es localizar los archivos que quieres eliminar y moverlos a la Papelera de reciclaje. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento de su interés y seleccione la opción Retire del menú que se abre. Alternativamente, seleccione los elementos que desea eliminar y pulse el botón Trashcan …apareció en la cima. Antes de borrar un archivo, si desea guardar una copia en su ordenador, puede seleccionar la opción Descargar. Para más información sobre esto, os dejo con mi guía sobre cómo recuperar archivos de Google Drive.

En este punto, seleccione el Trashcan En la barra lateral de la izquierda, haga clic en cada elemento que desee eliminar permanentemente y pulse en el Borrar permanentemente del menú que se abre. Para acelerar la operación, también puede seleccionar varios archivos a la vez, haga clic en el Trashcan en la esquina superior derecha, y presiona la tecla Borrar permanentemente. Alternativamente, para borrar todos los archivos de la Papelera de Reciclaje, haga clic en el elemento Trashcan y seleccionar el Cesta vacía dos veces seguidas.

Tenga en cuenta que también puede eliminar los archivos de su interés a través de Copia de seguridad y sincronización el software para Windows y MacOS que permite subir y sincronizar archivos en Google Drive directamente desde el ordenador.

Si ha descargado el programa en cuestión y tiene un PC Windows…empezar… Explorador de archivos (el icono en forma de carpeta amarilla colocado en el barra de tareas ) y haga clic en el Unidad de Google… en el panel izquierdo. Si, por otro lado, tienes un Mac…comienza el… Buscador presionando su icono (el cara sonriente ) presente en Barra del muelle y haga clic en el Unidad de Google… situado en la barra lateral izquierda.

En este punto, localiza los archivos que quieres borrar y arrástralos al Trashcan de tu ordenador. Alternativamente, haga clic con el botón derecho del ratón en los archivos en cuestión y seleccione la opción Eliminar / Muévete a la basura del menú que se abre.

A través de Copia de Seguridad y Sincronización también puedes comprobar cualquier carpeta de tu ordenador que esté actualmente sincronizada con Google Drive y que, por lo tanto, ocupe el espacio de almacenamiento disponible. Si tienes un PC Windows…haga clic en el botón de flecha hacia arriba situado en la barra de tareas, cerca del reloj, y pulse en el icono de la nube mientras que si tienes un Mac haga clic en el icono de la nube …ubicado en la barra de menú.

Ahora, en la ventana que se abrió, presione el icono del tres puntos…haga clic en la opción… Preferencias del menú contextual y, en la pantalla recién mostrada, seleccione el Mina [nome computer]. En este punto, puedes comprobar qué carpetas de tu ordenador están actualmente sincronizadas con Google Drive y el espacio que ocupan. Para detener la sincronización, desmarque la marca de verificación junto a la carpetas que quieres eliminar y haz clic en el OK.

Sin embargo, los archivos previamente sincronizados seguirán estando disponibles en Google Drive. Para borrarlos permanentemente y liberar espacio, vuelva a la pantalla principal de Unidad de Google……seleccione las opciones… Pc e Mina [nome computer] en la barra lateral de la izquierda, seleccione los archivos que desea borrar y pulse el botón Trashcan…arriba a la derecha. Por último, recuerde también eliminar los archivos en cuestión de la Trashcan como he indicado en las líneas anteriores.

Como se mencionó en las primeras líneas de esta guía, los datos ocultos de las aplicaciones conectadas a Google Drive también pueden ocupar espacio de almacenamiento. Para verificar esto, haga clic en el cog en la parte superior derecha, y seleccione la opción Ajustes del menú que se abre.

En la nueva pantalla que se muestra, seleccione la Gestionar las aplicaciones e identifica cualquier aplicación que ocupe espacio con datos ocultos (el tamaño de los datos en cuestión se indica en la descripción de la aplicación). Luego presione el botón Opciones para la aplicación que ocupa espacio y seleccione la opción Eliminar los datos de aplicación ocultos del menú que se abre.

Después de eliminar los archivos que le interesan en el disco de Google, vaciar la Papelera de la cuenta, interrumpir las sincronizaciones de las carpetas del equipo y eliminar los datos ocultos de las aplicaciones conectadas al disco, lo único que le queda por hacer es «limpiar» incluso en Gmail e Fotos de Google para liberar más espacio en Google Drive.

Para continuar, enlaza con la página principal de Gmail, introduce la cadena tiene:fijación más grande:10M en el campo Buscar en el correo y haga clic en el lupa para mostrar mensajes de correo electrónico de 10 MB o más (puede cambiar el tamaño a su gusto, sustituyendo «10M» por el valor de su interés).

En este punto, asegúrese de que los mensajes en cuestión ya no son útiles, coloque una marca de verificación junto a los que desea eliminar y haga clic en el botón Trashcan para mover los correos en cuestión a la Papelera de Gmail. Ahora, seleccione las opciones Otros e Trashcan en la barra lateral de la izquierda, seleccione la opción Vacía la basura ahora y presiona el botón OK para borrar de forma permanente todos los mensajes previamente borrados.

Para hacer más espacio en Google Drive, también selecciona la opción Spam de la barra lateral de la izquierda, elija el Borre todos los mensajes de spam ahora y haga clic en el OK para vaciar también la carpeta en cuestión y eliminar permanentemente los mensajes contenidos en ella.

Ahora, para hacer espacio en Google Photos, enlaza con la página principal del servicio, selecciona los vídeos o las fotos que quieras eliminar, haz clic en el botón Trashcan en la parte superior derecha, y seleccione la opción OK para mover los archivos seleccionados a la Papelera de Fotos de Google.

En este punto, seleccione el Trashcan desde la barra lateral de la izquierda y, en la pantalla recién mostrada, pulse en el Cesta vacía dos veces seguidas, para eliminar de forma permanente todos los archivos que contiene y hacer espacio en Google Drive.

Como se mencionó en las primeras líneas de esta guía, las fotos y los videos subidos seleccionando la opción De alta calidad (que le permite subir archivos de excelente calidad visual y de pequeño tamaño) no ocupan espacio en Google Drive. Puedes seleccionar esta opción tanto al subir un nuevo archivo como en la configuración de Google Photo.

En este último caso, pulse sobre el icono de la cog en la esquina superior derecha, localiza la sección Tamaño de la carga para fotos y videos…marque la casilla junto a la opción… De alta calidad y está hecho.

Cómo liberar espacio en Google Drive de los teléfonos móviles y tabletas

Para liberar espacio en Google Drive de los teléfonos móviles y tabletas…lanzar la aplicación oficial Drive para dispositivos Android o iPhone/iPad, tocar el botón ☰ en la parte superior izquierda y seleccionar la opción Espacio / Espacio de almacenamiento del menú que se abre, para mostrar el espacio de almacenamiento utilizado por los servicios individuales (Drive, Gmail y Google Photo).

En este punto, seleccione el Archivo (el icono de carpeta ) en el menú de la parte inferior y, en la pantalla recién mostrada, seleccione el Mi disco duro…. Luego presione la opción Nombre y elegir el Espacio de almacenamiento en uso para averiguar qué archivos ocupan más espacio en Google Drive.

Si desea eliminar los elementos en cuestión, pulse en el botón tres puntos en el archivo para borrar y presionar en el Retire del menú que se abre. Para eliminar varios archivos al mismo tiempo, toque un solo archivo, coloque una marca de verificación junto a todos los elementos que desea eliminar, pulse el botón tres puntos en la parte superior derecha, y seleccione la opción Retire del menú que se le ofrece.

Después de eso, presione el botón ☰, elija el elemento Trashcan En el menú mostrado, toque el icono del tres puntos para que el archivo sea borrado permanentemente y seleccione la opción Borrar permanentemente del menú que aparece. En el iPhone/iPad, en su lugar, pulse en el icono del tres puntos en la esquina superior derecha, y tocar la opción Cesta vacía para eliminar de forma permanente todos los archivos previamente eliminados y liberar espacio en Google Drive.

Incluso desde los teléfonos móviles y las tabletas puede ver cualquier carpeta y archivo sincronizado desde su Pc usando el software de respaldo y sincronización y, si lo desea, puede borrar los elementos que ya no le interesan.

Para hacerlo, vaya a la sección Archivo…seleccione el… Pc y premios en la voz Mina [nome computer] para ver cualquier carpeta compartida. Ahora, localiza las carpetas o archivos que quieres borrar, presiona en el correspondiente tres puntos y tocar la voz… Retire dos veces seguidas. Después de eso, ve al Trashcan y repetir la operación anterior para borrar los archivos de forma permanente y hacer espacio en la unidad.

Sin embargo, si quieres liberar espacio en Gmail Todo lo que puedes hacer es borrar cualquier mensaje que ya no sea útil y vaciar el Spam. Inicie la aplicación de Gmail para dispositivos Android o iPhone/iPad, pulse en un solo mensaje de correo electrónico, marque las casillas junto a las que desea eliminar y pulse el botón Trashcan…arriba a la derecha.

Después de eso, presione el botón ☰, seleccione la opción Trashcan del menú que se abre y, en la nueva pantalla que se muestra, pulse sobre los elementos Vacía el cubo de basura ahora e Vacío para borrar de forma permanente los mensajes previamente borrados. Para vaciar el Spam en su lugar, presione el botón ☰, seleccione la opción Spam del menú que se te ofrece y toca el elemento Spam vacío ahora.

Por último, si tu intención es liberar espacio en Google Photo, lo que te recomiendo es desactivar la sincronización de la foto o dejarla activa, pero selecciona la opción De alta calidad que permite sincronizar fotos y vídeos en el dispositivo en una versión optimizada (máximo 16MP para fotos y 1080p para vídeos) sin ocupar espacio en Google Drive.

Para ello, inicie la aplicación Google Photo para dispositivos Android o iPhone/iPad, presione el botón ☰ en la parte superior izquierda, seleccione la opción Ajustes desde el menú que se abre y presiona en el Copia de seguridad y sincronización. Para desactivar completamente la sincronización, mueva la palanca junto a la opción Copia de seguridad y sincronización de EN a OFF.

Si desea cambiar la configuración de los tamaños de carga de archivos y vídeos mientras deja la sincronización activa, pulse el botón Dimensiones de carga y seleccionar el Alta calidad (espacio libre de almacenamiento ilimitado).

Cómo aumentar el espacio en Google Drive

Si ha seguido las instrucciones que le he dado en los párrafos anteriores pero, a pesar de ello, el espacio disponible en Google Drive sigue siendo insuficiente, le alegrará saber que puede comprar más espacio en cualquier momento activando una suscripción Google One.

Para hacerlo Pc En la página principal de Google Drive, selecciona la opción Comprar espacio de almacenamiento y, en la página recién abierta, seleccione el plan de Google One que mejor se adapte a sus necesidades entre 100 GB (1,99 euros/mes o 19,99 euros/año), 200 GB (2,99 euros/mes o 29,99 euros/año) y 2 TB (9,99 euros/mes o 99,99 euros/año).

Una vez que haya hecho su elección, haga clic en el botón Acepto y, si su cuenta de Google aún no está asociada a un método de pago válido, seleccione la opción que prefiera entre Añadir una tarjeta de crédito o débito, Añade mi tarjeta de pago e Añade PayPal. En este punto, introduzca los detalles del método de pago elegido y haga clic en el botón Suscriptores para activar tu suscripción a Google One.

Si prefieren proceder de los teléfonos móviles y las tabletas Debes saber que Google One también está disponible como aplicación, pero sólo para dispositivos Android. En el iPhone y el iPad puedes proceder a través del navegador (por ejemplo. Safari ) siguiendo las instrucciones que te di para activar una suscripción a Google One desde tu ordenador o usar la aplicación Google Drive.

Después de lanzar la aplicación en cuestión, pulse en el Comienza…seleccione la opción… Conviértase en miembro y elegir el plan de Google One que prefieras ( 100 GB, 200 GB e 2 TB ). Luego presione el botón Acepto…seleccione el… método de pago que prefiera, introduzca los datos en los campos apropiados y pulse el botón Suscriptores para activar Google One y aumentar el espacio de almacenamiento en Google Drive.

Ten en cuenta que si tienes dudas, puedes volver al plan gratuito Google Drive en cualquier momento desactivando la renovación automática de Google One. Para ello, accede a la página principal de Google One o lanza la aplicación para dispositivos Android, selecciona la opción Ajustes y premios en la voz Cancelar la suscripción dos veces seguidas, para desactivar la renovación automática de Google One y, en la fecha de vencimiento de la suscripción en cuestión, volver al plan gratuito. Para obtener más información sobre este tema, os dejo con mi guía sobre el funcionamiento de Google One.