Cómo marcar una casilla en Word. Ha descargado un formulario en formato Word de Internet, ahora debe completarlo, pero después de completar todos los campos de texto se ha bloqueado. ¿El motivo? Hay algunas casillas de verificación que no funcionan: no puede marcarlas, o al menos no sabe hacerlo.

Eres un principiante con Word y cada obstáculo parece insuperable, es normal. Sin embargo, en realidad las cosas son de una manera completamente diferente: marcar las casillas de verificación en Word es realmente fácil.

Para llevar a cabo el tutorial, utilicé la versión 2016 de Word, que está disponible para Windows y MacOS, pero las indicaciones en el artículo se aplican a todas las versiones de Office iguales o posteriores a 2007 (por lo tanto, para todas las versiones de suite con interfaz de cinta con pestañas).

Cómo marcar una casilla en Word: diferentes métodos

Método 1: crear una casilla de verificación en Word

Si el formulario que necesita completar contiene casillas dinámicas y no sabe cómo marcar una casilla en Word, intente hacer clic en el cuadro y debería haber resuelto su problema. Después del clic, uno debería aparecer en el cuadro X como una señal de que la opción asociada con ella ha sido tachada.

Si los cuadros no funcionan, intente eliminarlos (selecciónelos con el mouse y presione el botón Eliminar o Atrás en el teclado de la PC) y reemplácelos con casillas de verificación «reales» que se pueden marcar con un simple clic dentro de ellas.

Para acceder al panel necesario para insertar las casillas de verificación en el documento, debe habilitar la opción de desarrollo en la barra de herramientas de Word. Luego haga clic en el botón Archivo / Oficina ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento opciones desde la pantalla que se abre.

En este punto, seleccione el elemento Personalizar cinta de opciones  desde el menú ubicado a la izquierda, coloque la marca de verificación junto al elemento desarrollo (en el cuadro situado a la derecha) y haga clic en el botón aceptar para guardar los cambios.

Ahora puede insertar tantas casillas de verificación como pueda en su documento. Simplemente yendo a la pestaña desarrollo de Word (arriba a la derecha) y haciendo clic en el icono casilla de verificación que se encuentra en el centro inferior de la sección controles. Fácil, ¿no es así?

Una vez que haya insertado la casilla de verificación en el punto del documento que prefiera, puede marcarlo simplemente haciendo clic dentro de él. El estado de los cuadros se mantendrá en el archivo de salida, por lo que si comparte el archivo con otras personas, encontrarán los cuadros desprotegidos y también se informará si se imprime el documento.

Método 2: casillas en Word con caracteres especiales

Otra posible solución al problema de los cuadros no facturables en Word es la inserción de un carácter especial dentro del documento. Aprovechando una solución de este tipo, que no es muy elegante, debe decirse, puede insertar en el documento algunos caracteres de escritura que simulan casillas marcadas (así que con el símbolo «√» adentro en lugar de «X» ) y permanecen fijos, de modo que no se puedan modificar sin eliminarlos y reemplazarlos con otros caracteres sin una marca de verificación dentro.

Para insertar el carácter que simula la casilla marcada en su documento, coloque el cursor de texto en el lugar donde desea insertar la casilla, luego vaya a Insertar de Word (arriba a la izquierda), haga clic en el botón símbolos colocado a la derecha y seleccione el elemento Símbolo> Otros símbolos desde el menú que aparece.

En la ventana que se abre, configure la fuente Wingding 2 en el menú desplegable carácter y haga doble clic en casilla marcada para insertarlo en su documento en lugar del cuadro eliminado. Para cambiar el tamaño del cuadro insertado en el documento, selecciónelo como texto normal y cambie su tamaño utilizando el menú de tamaño de texto normal.

Si usas un Mac, puede ingresar el carácter de escritura que simula la casilla marcada (de hecho, marcada) presionando la combinación de teclas cmd + ctrl + espacio en el teclado de su Pc, seleccionando el icono para asterisco desde el cuadro que se abre (si no ve este icono, haga clic en el botón >> ubicado en la parte inferior derecha) y haciendo doble clic en el casilla marcada.

Marque una casilla en Word para teléfonos móviles y tabletas

Microsoft Word también está disponible como una aplicación para dispositivos portátiles (es compatible con Android, iOS y Windows Phone), pero desafortunadamente al momento de escribir, no admite la inclusión de casillas de verificación.

Entonces, para marcar una palabra en Word en su teléfono móvil o en su tableta, la forma más fácil que puede tomar es copiar un carácter especial y pegarlo en el archivo. Puede copiar la fuente directamente desde aquí ☑︎ o desde este sitio web.

Alternativamente, si lo prefiere, puede instalar teclados como GO Keyboard para Android o Symbols para iPhone / iPad y usar este último para insertar caracteres especiales directamente en sus documentos.