¿Cómo Maximizar la privacidad en GetMailbird? Por su parte, debe tomarse en cuenta que al enviar un correo electrónico a muchas personas se sobre entiende que el contenido será privado a ese grupo y terceros no podrán acceder a la información. Según debería ser lo correcto, pero siempre existe algo que permite esta clase de fallos y es en los mecanismos para protección de los mensajes y la información pueda ser vista por destinatarios que no queremos que lo vean.

Es evidente, que estas situaciones deben ser causa de muchos motivos que dependen de los usuarios, pero en otros casos se debe a circunstancias ajenas que se escapan de sus manos.

Principalmente debe entenderse bien las variables que se ven afectadas la privacidad de los mensajes antes de trabajar con algún servicio de correo electrónico, especialmente si se están manejando datos donde es importante tener confidencialidad. Así que deben tomarse en cuenta los siguientes aspectos y así contestar a la interrogante formulada:

Índice

Las precauciones del usuario

Pues lo primordial para proteger la información en un buzón de correo es la contraseña para ingresar a los mensajes, esta debe ser segura, o sea seguir todos los parámetros que la protegerían de hackers, o algún programa maligno.

Estos criterios a tener en cuenta son los siguientes:

  • La contraseña mínima deberá tener 8 caracteres.
  • No debería tener nombre del usuario ni tampoco de la empresa
  • No debe tener completa una palabra.
  • Que sea relevantemente distinta a otras contraseñas que ya se usaron.
  • Alternar las mayúsculas, minúsculas, los números y los signos que tienen el teclado.
  • Es importante de forma periódica cambiar la contraseña y no compartirla con otras personas, no debe ser revelada por mensajería de texto, menos WhatsApp, así que es algo similar a cuidar la llave de la casa para proteger nuestras posesiones, es lo mismo con la contraseña que respalda nuestro trabajo y también la información personal que tenemos.

Los factores externos

Existen mecanismos de control capaz de supervisar que se cumplan estas leyes de privacidad de datos, por ejemplo, el sitio web de Megaupload, que ofrecía servicios para transferencia y almacenamiento de archivos online y fue acusado por violar leyes de derechos de contenido y se cerró en el 2012, por el Departamento de Justicia de Estados Unidos.

Así que los archivos que se almacenaron por una gran cantidad de usuarios se retuvieron en los servidores de la empresa y se perdieron el ingreso, según se había advertido a los usuarios que tenían que respaldar los archivos que subieron al sitio de esta manera, así que no se harían responsables de que, si la información se pierde, este ejemplo es lo que representa los factores externos.

Las soluciones

Sin embargo, hay soluciones dispuestas para que la protección de nuestros datos guardados se maximice, por ejemplo, sería un servicio que respalde y guarde la información en seguridad, sistema de almacenamiento de correos electrónicos Mailsore, que otorga total protección contra la perdida de datos, permitiendo acceso a los correos, aunque el servidor esté caído, impidiendo que los usuarios los borren guardando la copia en mensajes enviados.

En cuanto a la cantidad de información puede manejarse en esos archivos, pero siempre hay dudas, aunque pueden ser pocas teniendo en cuenta que se informó sobre las condiciones legales, de las cuales se trabajan y con la ayuda de especialistas en el tema de almacenar y proteger los datos.