¿Cómo me uno a una reunión de Google Hangouts a la que he sido invitado? Con Google Hangouts, podrás crear y unirte a reuniones, de manera sencilla y rápida. Las ventajas que nos brinda Gmail, con respecto a las comunicaciones; radican en que nuestra experiencia se óptima.

Por medio de nuestro correo electrónico que hemos creado en Gmail, podemos acceder a crear una llamada o conversación de mensajería, por medio de Hangouts. Por otro lado, si te han invitado a una reunión, también podrás acceder desde tu cuenta en Gmail.

Accede a tu reunión en Hangouts desde tu correo electrónico

Cuando te han invitado a una reunión por Hangouts, recibirás esta invitación, por medio de un mensaje en tu bandeja de entrada en tu correo electrónico, creado en Gmail. Por lo tanto, veamos los pasos para comenzar a unirse a la reunión en Hangouts:

Paso 1: haz clic en el botón de “unirse a la reunión”

Cuando hayas ingresado a tu correo electrónico, verás en tu bandeja de entrada el mensaje del que hemos hablado en el párrafo anterior. Abre el mensaje, y verás un botón azul que dice “JOIN MEETING”. Es necesario hacer clic en este botón azul que aparece en el mensaje con la invitación. Esto te llevará a una página donde se aloja la reunión. Y podrás comenzar a unirte.

Sin embargo, hay que tener en cuenta las siguientes consideraciones para unirnos satisfactoriamente a la reunión.

Paso 2: activa o desactiva tu cámara en la reunión con Hangouts

Cuando hayas ingresado, toma en cuenta apagar o encender la cámara. Es posible que el moderador sea quien aparezca en la pantalla, y generalmente es recomendable que los participantes apaguen sus cámaras para evitar alguna distracción.

Aunque hay reuniones donde se debe estar seguros en cuanto a la presencia de cada participante, esto significa que, si estás en un grupo donde es importante que se vea tu rostro, deja la cámara encendida. Esto significa que esta configuración depende de la naturaleza de la reunión.

Paso 3: activa o desactiva tu micrófono al acceder a la reunión

Es importante apagar el micrófono cuando accedemos a la reunión. Una recomendación es que se mantenga desactivado mientras otros participantes están hablando, esto es para evitar cualquier tipo de interrupciones durante la llamada.

De hecho, es más óptimo que el micrófono se active solamente cuando vayamos a participar en la reunión. Generalmente es más factible cuando la reunión lleva una dirección determinada.

Comienza a interactuar por medio de la ventana de chat dentro de la reunión

Cuando te encuentres en la llamada, podrás comenzar a compartir mensajes con las personas que integran el grupo de la llamada. Por lo tanto, cada participante verá el mensaje. Podrás hacerlo en cualquier momento, y de manera simultánea, mientras te encuentras en la llamada.

Hangouts es una excelente herramienta para mantenernos comunicados con un grupo de trabajo o un equipo de estudios.