Con el lanzamiento de la edición 2007 de la suite, Microsoft ha introducido en Office una nueva barra de herramientas con pestañas que permite acceder a todas las funciones principales de Word, Excel, PowerPoint, etc. de una manera más simple e inmediata que en el pasado. La nueva barra de herramientas se llama cinta y, aunque es muy cómodo, puede ser un poco engorroso en Pcs portátiles con una pantalla pequeña.

Con la guía de hoy, quiero ilustrarte como minimizar la cinta de Office 2007, 2010 y 2013 sin renunciar a las funciones más cómodas que ofrece este último. Incluso si no está muy familiarizado con las PC y es nuevo en Word y sus socios, le aseguro que es un juego de niños. Tendrás éxito sin problemas.

Si quieres aprender como minimizar la cinta Office y use la versión 2007 de la suite, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la flecha pequeña ubicada en la esquina superior izquierda ( Personalizar barra de acceso rápido ) y seleccione el elemento Minimiza la cinta desde el menú que aparece. Si usa Office 2010 o 2013, puede obtener el mismo resultado haciendo clic en dardo ubicado en la esquina superior derecha o inferior derecha de la barra de herramientas de Word, Excel, etc.

Alternativamente, puede hacer clic derecho en cualquier lugar de la cinta y seleccionar el elemento Contraer cinta desde el menú que se abre o presione la combinación de teclas Ctrl + F1 en el teclado de tu Pc. También puede ocultar la barra de herramientas de Office temporalmente haciendo doble clic en cualquiera de las pestañas anteriores ( casa, entrar, etc.), para restaurarlo, simplemente haga doble clic en una de las pestañas nuevamente.

Una vez oculta, la barra multifunción de Word, Excel, etc. será visible nuevamente cuando sea necesario al hacer clic en una de las pestañas de la barra de herramientas. Para restaurarlo permanentemente, todo lo que tiene que hacer es regresar al menú Personalizar barra de acceso rápido y haga clic en la opción adecuada o haga clic con el botón derecho en una de las pestañas del programa y desactívela Contraer cinta.

Ahora sabes como minimizar la cinta de Office, antes de dejarlo, pero quiero darle algunos consejos sobre cómo no sentir demasiado la «falta» de la barra de herramientas de Word y miembros cuando está oculto. ¿Conoces la barra de acceso rápido en la esquina superior izquierda de todas las aplicaciones de la suite? Bueno, puede personalizarlo agregando todos los comandos de la cinta que usa más: por lo que no necesitará llamarlo a menudo limitando su espacio de trabajo en la pantalla.

Para agregar un comando desde la cinta de opciones a la barra de herramientas de acceso rápido de Office, todo lo que necesita hacer es hacer clic con el botón derecho del mouse (por supuesto, antes de minimizar la barra de herramientas) y seleccionar el elemento Agregar a la barra de acceso rápido desde el menú que aparece. Puede agregar cualquier botón desde cualquier pestaña: casa, Diseño de página, revisión etc. De esta manera, tendrá todas las herramientas que utiliza con mayor frecuencia siempre a solo un clic de distancia sin necesidad de la cinta.

Si no desea eliminar la cinta de Office 2007/2010/2013 porque no tiene espacio en la pantalla, sino simplemente porque no está con ella, sepa que puede restaurar el barra de herramientas clásica de la antigua oficina. ¿Cómo? Simplemente instale el programa gratuito UbitMenu que agrega una tarjeta con el antiguo Office 2003 y el menú anterior a la barra de herramientas de todas las aplicaciones de la suite. ¡Asegúrate de descargar la versión italiana si no quieres los menús en otro idioma!