Has descargado archivos de Internet sobresalir que proporcionan algunos cálculos automáticos y ¿tiene curiosidad por saber qué fórmulas se han utilizado para obtener los resultados que se muestran en las hojas de cálculo? No es tan difícil como piensas. Muy por el contrario.

Para descubrir Cómo mostrar fórmulas en Excel, todo lo que tiene que hacer es leer las instrucciones que encontrará a continuación y ponerlas en práctica. De esta manera, no solo puede ver todas las fórmulas incluidas en las hojas de cálculo que ha descargado, sino que también puede modificarlas y tenerlas siempre a mano para su uso futuro.

El tutorial es válido para todas las versiones de Excel más populares, desde 2007 en adelante (todas aquellas con una interfaz de pestaña «Cinta de opciones», por así decirlo), tanto para Windows como para MacOS. Además, le sugeriré cómo ver las fórmulas en la versión web del programa, accesible de forma gratuita desde cualquier navegador, y desde las aplicaciones de Excel para Android, iOS y Windows 10 Mobile. En resumen: todo lo que tiene que hacer es encontrar el procedimiento que mejor se adapte a la versión de Excel que usa y ponerlo en práctica. ¡Todo lo que me queda es desearles una buena lectura y un buen trabajo!

Mostrar fórmulas en Excel para Windows

Si quieres saber Cómo mostrar fórmulas en Excel Para descubrir los cálculos que conducen a la visualización de un resultado específico, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la celda que contiene el valor del cual desea analizar el origen.

En el bar fx (ubicado inmediatamente debajo de la barra de herramientas de Excel), puede ver la fórmula utilizada en la hoja de cálculo para llegar al valor seleccionado. Además, al hacer clic dentro de la barra puede modificar la fórmula «sobre la marcha» sin «pelear» con los espacios estrechos de la celda donde se reproduce el resultado final.

Si no ve la barra de efectos, seleccione la pestaña vista desde la barra de herramientas de Excel y coloque una marca de verificación junto al elemento Barra de fórmula.

Tambien puedes mostrar fórmulas en Excel directamente en las celdas de las hojas de cálculo, en lugar de sus resultados. Para hacer esto, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento opciones desde el menú que aparece.

En la ventana que se abre, seleccione el elemento Configuraciones avanzadas desde la barra lateral izquierda y desplácese por el panel de opciones hasta llegar a la sección Mostrar opciones para la hoja de trabajo. Luego ponga la marca de verificación al lado del artículo Mostrar fórmulas en celdas en lugar de resultados calculados y haga clic en el botón bueno para guardar los cambios

Eres un amante de atajos de teclado ? Entonces sepa que puede cambiar rápidamente de la vista estándar de Excel a la que tiene las fórmulas en lugar de los valores calculados simplemente presionando una serie de botones simultáneamente en el teclado de la PC.

Los botones en cuestión son Ctrl + Shift + 8 y le permite activar / desactivar en un instante la configuración que vimos anteriormente cómo habilitar en el panel de configuración de Excel. Todo lo que tiene que hacer es elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades y usarla.

Mostrar fórmulas en Excel para Mac

Si usas un Mac, puede seguir un procedimiento muy similar al que le mostré en el capítulo anterior, dedicado a Windows.

Si desea averiguar cuál es la fórmula detrás de un cálculo automático realizado en el libro de trabajo que está viendo, simplemente haga clic en la celda que contiene el resultado: la fórmula aparecerá clara en la barra fx ubicado en la parte superior, justo debajo de la barra de herramientas de Excel.

Si no ve la barra de efectos, seleccione la pestaña vista desde la barra de herramientas de Excel y coloque una marca de verificación junto al elemento Barra de fórmula. Alternativamente, haga clic en el elemento vista ubicado en la barra de menú (arriba) y seleccione el elemento Barra de fórmula desde el menú que se abre.

No quiere perder demasiado tiempo y, en lugar de hacer clic en las celdas, ¿desea activar la visualización de las fórmulas en texto plano directamente dentro de la hoja de cálculo en lugar de los resultados? No hay problema

Vaya a la configuración de Excel seleccionando el elemento preferencias del menú sobresalir (arriba a la izquierda) y, en la ventana que se abre, haga clic en el icono vista. Luego coloque la marca de verificación junto al elemento fórmulas, cierre la ventana de preferencias de Excel y las fórmulas se mostrarán en texto claro en el libro.

En caso de dudas, puede volver a sus pasos y habilitar la visualización de resultados en las celdas de Excel nuevamente yendo al menú Excel> Preferencias (arriba a la izquierda), haciendo clic en el icono vista y quitando la marca de verificación del artículo fórmulas. Los cambios solo tendrán efecto cuando cierre la ventana de configuración de Excel.

Mostrar fórmulas en Excel Online

Como se mencionó al principio de la publicación, también hay uno versión en línea de Excel, que es completamente gratuito y funciona directamente desde la Web, a través de cualquiera de los navegadores más populares en este momento. No requiere la presencia de Excel en la Pc y es compatible con todos los principales sistemas operativos: el único requisito necesario para su funcionamiento es una cuenta de Microsoft que, si es necesario, puede obtener fácilmente siguiendo mi tutorial sobre cómo crear una cuenta microsoft.

Como es fácil de entender, la versión en línea de Excel no incluye todas las características de la versión clásica del programa (la de Windows o macOS), de hecho, no permite la visualización de fórmulas directamente en la hoja de cálculo. Sin embargo, si desea ver las fórmulas individuales haciendo clic en las celdas que las contienen, está bien.

Dicho esto, tomemos medidas: si desea mostrar una fórmula dentro de Excel en línea, conectado a la página principal del servicio, inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario) y elija si desea crear una libro vacio, si crear un libro de trabajo con uno de los modelos disponible o si abrir un documento existente.

Para abrir un documento existente, primero debe cargarlo en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft (que le mencioné en mi tutorial dedicado). Para cargar un archivo en OneDrive, todo lo que tiene que hacer es conectarse a la página principal del servicio, iniciar sesión con su cuenta de Microsoft (si es necesario) y arrastrar el archivo para que se muestre en Excel Online en la ventana del navegador. Al final de la carga, seleccione el documento y se puede abrir automáticamente en Excel Online.

Una vez que haya abierto el libro de trabajo de su interés, haga clic en celda que contiene el resultado de la fórmula y mira el bar fx, que se encuentra en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo de la barra de herramientas de Excel Online: dentro de ella verá la fórmula clara (al igual que en Excel para Windows y macOS).

Mostrar fórmulas en Excel para teléfonos móviles y tabletas

Como ya sabrás, Excel también está disponible como una aplicación para Android, iPhone y iPad y Windows 10 Mobile. Ocupa la mayoría de las funciones de Excel Online, con algunas características adicionales: entre estas, sin embargo, no hay posibilidad de mostrar las fórmulas directamente en las celdas (es posible mostrarlas solo en la barra de fórmulas).

Una de las principales ventajas de Excel para teléfonos móviles y tabletas es que se puede descargar y usar de forma gratuita en todos los dispositivos con dimensiones iguales o inferiores a 10.1 «: para usarlo en dispositivos más grandes es necesario suscribirse a un plan de servicio Office 365, que tiene precios desde 7 euros / mes.

Habiendo hecho esta premisa necesaria, pasemos a la acción: después de descargar la aplicación Excel en su teléfono móvil o tableta (en algunos dispositivos Android y en dispositivos con Windows 10 Mobile está preinstalada), inicie la última, inicie sesión con el su cuenta de Microsoft y elija si desea crear un nuevo documento seleccionando una de las opciones disponibles en la pestaña nuevo de la aplicación o, si abre una existente, vaya a la pestaña abierto. Puede abrir libros de trabajo que están almacenados en la memoria interna de su dispositivo o en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, por ejemplo onedrive, Google Drive, Dropbox o iCloud (solo en dispositivos iOS).

Una vez que se carga el libro, todo lo que tiene que hacer es seleccionar el celda que contiene el resultado de la fórmula que quieres descubrir y controlar la barra fx que está en la parte superior: verá que la fórmula aparece en texto plano dentro del campo en cuestión. Desafortunadamente, como ya se mencionó, no hay opción para mostrar las fórmulas directamente en las celdas de la hoja (ni es posible ocultar la barra de fórmulas).

Si algún pasaje no está claro para usted y / o desea obtener más información sobre cómo funciona Excel, lo invito a leer mi tutorial dedicado al programa, en el que le he ilustrado algunas de sus características más importantes.