Cómo normalizar datos de Excel. Excel es un programa muy complejo. Como hemos visto en otros posts, nos permite realizar todas las operaciones más básicas: suma, resta, multiplicación, elevación de potencia, etc. pero obviamente puede hacer mucho más. Hoy, por ejemplo, me gustaría centrarme en una operación algo más avanzada, que puede ser útil en muchas circunstancias: la normalización.

Con una fórmula simple, Excel le permite normalizar valores basados ​​en un promedio aritmético y una desviación estándar elegida por el usuario. Simplemente indique al programa qué celdas tienen los valores antes mencionados y el cálculo se lleva a cabo de manera totalmente automática. Si desea obtener más información y desea averiguar en detalle cómo normalizar datos de Excel, sigue leyendo.

Cómo normalizar datos de Excel paso a paso

Como ya se señaló al principio de la publicación, la función NORMALIZAR de Excel normaliza los valores en función de un promedio aritmético y una desviación estándar elegida por el usuario.

Entrando en más detalle, permite obtener un valor normalizado de una distribución caracterizada por medios de comunicación y desv_estándar. La sintaxis a usar es la siguiente.

=NORMALIZAR(x; media; dev_standard)

En la fórmula que se acaba de indicar, el x representa el valor que desea normalizar; meda será la media aritmética de la distribución y desv_estándar la desviación estándar de la distribución (que sería la raíz cuadrada de la varianza).

Cómo normalizar datos de Excel en PC

Si quieres aprender cómo normalizar datos de Excel en PC o Mac, lo primero que debe hacer es iniciar el programa, abrir el libro de trabajo en el que desea actuar, seleccionar con el ratón la célula para mostrar el resultado de la normalización y escribir la siguiente fórmula.

NORMALIZAR(X;M;D)

En lugar de X, M y D las coordenadas de la valor para normalizar,  de la media aritmética de la distribución y la desviación estándar de distribución.

Para dar un ejemplo práctico, si necesita normalizar el valor 42 que esta en la celda A2 de la hoja de trabajo usando una media aritmética de 40 (colocado en la celda B2) y una desviación estándar de 1.5 (colocado en la celda C2), debe escribir la fórmula = normalizar (A2, B2, C2) y presionar el botón Enter en el teclado de tu PC.

Después de dar a Enter, el valor se mostrará en la celda donde ingresó la fórmula 1,333333333, que corresponde a la normalización del valor 42 en función de los parámetros enumerados anteriormente.

Como puede ver, para normalizar datos en Excel solo use la fórmula = normalizar e indique al programa qué valores usar en el cálculo, especificando sus coordenadas en el libro de trabajo.

Y si cambia los valores de las celdas involucradas en el proceso, el valor de la celda con el resultado cambiará automáticamente sin que tenga que intervenir.

Si no desea ingresar manualmente las coordenadas de cada celda, también puede escribir Normalizar = ( en la celda donde insertar el resultado de la operación y seleccionar con el ratón los valores de la normalización (en el ejemplo anterior, las celdas A2, B2 y C2) manteniendo presionado el botón Ctrl del teclado (o cmd en Mac). Al final de la selección, presione la tecla Enter en el teclado de la computadora y listo.

Cómo normalizar datos en Excel Online

Si, por una razón u otra, no puede instalar Excel en su PC, puede normalizar los datos en un libro usando Excel en línea, la versión web del famoso software de Microsoft accesible de forma gratuita desde cualquier navegador para navegar por Internet, después de la autenticación con una cuenta de Microsoft.

Como se puede adivinar fácilmente, Excel Online no incluye todas las características del clásico Excel para Windows o macOS, pero es totalmente compatible con la función NORMALIZAR, por lo que puede usarla sin problemas para su propósito.

Una vez dicho esto, Excel Online es muy simple: después de conectarse a la página principal del servicio, inicie sesión en su cuenta de Microsoft (si es necesario) y elija si desea crear un nuevo libro de trabajo, eligiendo uno de los modelos que se muestran en la pantalla, o si subir un libro de trabajo desde la PC, haciendo clic en el elemento apropiado ubicado en la parte superior derecha.

En este punto, debe actuar como en el clásico Excel para Windows o MacOS, por lo que debe seleccionar con el ratón la célula donde desea ver el resultado de la normalización y necesita escribir la siguiente fórmula.

NORMALIZAR(X;M;D)

De nuevo, en lugar de X, M y D debe ingresar, respectivamente, las coordenadas del valor para normalizar, de la media aritmética de la distribución y la desviación estándar de distribución.

Haga clic en Enter en el teclado y verá el resultado de la función en la celda que seleccionó.

Los cambios realizados en el libro de trabajo se guardarán automáticamente en línea (en su espacio OneDrive). Si desea descargar el documento sin conexión, haga clic en el botón Archivos, ubicado en la parte superior izquierda, luego en el elemento Guardar como que aparece a la izquierda y finalmente en el botón Descargar una copia.

Cómo normalizar datos de Excel en teléfonos inteligentes y tabletas

Si necesita trabajar mientras viaja, sepa que Excel también está disponible como una aplicación para Android e iOS y puede usarlo gratis en todos los dispositivos equipados con una pantalla de 10.1 “o menos (de lo contrario, necesita una suscripción para Office 365, con precios desde 7 euros / mes).

Al igual que Excel Online, Excel para teléfonos inteligentes y tabletas no es tan completo como la versión clásica de escritorio del programa.

Sin embargo, incluye soporte completo para la función NORMALIZAR, que se puede usar tal como se vio anteriormente en la variante de software de Windows y macOS.

Entonces, después de instalar la aplicación, todo lo que tiene que hacer es iniciarla, iniciar sesión con su cuenta de Microsoft y elegir si desea crear un nuevo libro de trabajo, seleccionando uno de los modelos disponibles en la hoja nueva, o si abre un archivo existente, seleccione la pestaña abrir.

Todos los principales servicios de almacenamiento en la nube son compatibles, como OneDrive, Google Drive, Dropbox e iCloud Drive.

Una vez que haya abierto el archivo de su interés, presione la célula donde desea mostrar el resultado de la normalización y escriba la siguiente fórmula.

NORMALIZAR(X;M;D)

Como siempre, en lugar de X, M y D debe ingresar, respectivamente, las coordenadas del valor para normalizar, la media aritmética de la distribución y la desviación estándar de distribución. Luego presione el botón y, en lugar de la fórmula, verá que el resultado de la normalización aparece dentro de la celda seleccionada.