Cómo numerar páginas en Word. Para que la apariencia de su documento sea más profesional, ¿desea numerar sus páginas, como si fuera un libro o un documento oficial?

Pero no, no se preocupe, no tiene que perder el tiempo numerando todas las páginas manualmente. Obviamente, hay una función que le permite hacer todo de forma completamente automática. Además, gracias a las muchas opciones de personalización presentes en el programa, puede decidir libremente en qué punto de la hoja colocar los números y qué estilo / fuente aplicarles.

Las siguientes instrucciones se aplican a todas las versiones recientes de Microsoft Office, desde 2007 en adelante (incluida la edición más reciente de 2016). Le ayudarán a agregar su propósito incluso si usa Word en una Mac o en un dispositivo portátil equipado con Android o iOS.

Cómo numerar páginas en Word en Windows

Si quiere saber cómo numerar páginas en Word, todo lo que tiene que hacer es abrir su documento y seleccionar la pestaña insertar ubicado en la barra de herramientas del programa (arriba a la izquierda).

Luego haga clic en el botón Número de página (el icono de la hoja con el signo de libra arriba) y selecciona la posición y el estilo de la numeración que se insertará en el documento desde el menú que aparece.

Puedes elegir colocar números de página Arriba, Abajo, En el margen o en la Posición actual, es decir, en el punto de la hoja donde se encuentra el puntero del mouse cuando se hace clic en el botón.

Para seleccionar el estilo / carácter de los números, use las vistas previas que aparecen en el menú.

Si en lugar de los números clásicos (1, 2, 3, etc.) prefiere usar números romanos o letras para numerar las páginas de su documento, haga clic en el botón Número de página y seleccione el artículo Formato de número de página desde el menú que aparece.

En la ventana que se abre, configure el tipo de numeración que prefiera en el menú desplegable ubicado en la esquina superior derecha y haga clic en el botón aceptar para guardar los cambios.

Para comenzar a numerar las páginas con un número diferente, coloque la marca de verificación junto al elemento Comience desde y escriba el número con el que desea comenzar a numerar las páginas del documento en el campo de texto al lado.

¿Has decidido usar la primera página de tu documento como portada?

Aquí entonces Cómo numerar páginas en Word a partir de la segunda página en lugar de la primera: vaya a la pestaña insertar, haga clic en el botón Número de página y seleccione el artículo Formato de número de página desde el menú que aparece.

En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento Comience desde, tipo 0 en el campo de texto al lado y haga clic en aceptar para guardar los cambios.

Ingrese los números de página en el documento como se ve arriba y vaya a la pestaña Diseño de página de la barra de herramientas de Word.

Ahora, haga clic en la flecha pequeña al lado del elemento Configurar página y, en la ventana que se abre, vaya a la pestaña disposición, ponga la marca de verificación al lado del artículo varios para la primera página y haga clic en aceptar para guardar los cambios.

Numerar páginas en Word para Mac

Si usa una Mac, puede numerar las páginas en Word siguiendo un procedimiento simple como el que acabamos de ver para los sistemas Windows.

Todo lo que necesita hacer es abrir el documento para numerarlo, seleccione la pestaña insertar de Word y primero haz clic en el botón Número de página (arriba a la derecha) y luego en el elemento Número de página presente en el menú que aparece.

En la ventana que se abre, elija del menú desplegable ubicación si insertar los números de página en la parte inferior (en la parte inferior de la página) o arriba (como encabezado ).

Luego expande el menú desplegable alineación, elija si desea colocar los números de página a la derecha, izquierda, centro, dentro o fuera de cada página (es decir, con una alternancia entre la esquina izquierda y derecha entre las páginas que componen el documento) y haga clic en el botón aceptar para guardar los cambios.

Si desea evitar que se muestre el número en la primera página del documento, quite el check del artículo Número en la primera página.

Si desea ajustar el estilo que deben tener los números de página, haga clic en el botón formato ubicado en la parte inferior izquierda y elija el formato de número que mejor se adapte a usted (por ejemplo, números romanos, letras, etc.).

Desde la misma ventana también puedes activar la opción Comience desde y elija el número desde el que comenzará la numeración de páginas.

Cómo numerar páginas en Word para iOS y Android

Word también está disponible para Android e iOS, donde es completamente gratuito para dispositivos que miden menos de 10.1 «mientras que requiere una suscripción a Office 365 en dispositivos que tienen una pantalla de más de 10.1″ (de lo contrario, solo le permite ver documentos y no modificarlos o crear nuevos). Su funcionamiento es tan intuitivo como el de la aplicación para Windows y Mac OS X.

Si usa un iPad o un Tableta Android, yodo lo que necesita hacer para numerar las páginas de un documento es seleccionar la pestaña insertar desde la barra de herramientas de la aplicación, presione el icono de una hoja con la puerta (arriba a la derecha) y poner en ON la palanca de la numeración.

Más tarde, también puedes ajustar ubicación y alineación de los números de página (presionando los elementos apropiados que aparecen en la parte inferior) y configure el documento para que aparezca o no el número en la primera página.

Si usa Word desde su teléfono móvil, en su lugar, debe lidiar con una interfaz un poco más sacrificada.

Para numerar las páginas de sus documentos, debe expandir la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla (presionando el icono de la flecha en Android y en el que tengo tres puntos en iPhone), después de lo cual debe seleccionar el elemento insertar desde el menú desplegable ubicado en la parte inferior izquierda y debes presionar el botón de numeración de páginas.

Soluciones alternativas a Office

Si no desea gastar el dinero de la suscripción a Office 365 y / o no desea comprar una licencia para la versión estándar de Microsoft Office, le recuerdo que existen alternativas gratuitas muy válidas como Oficina abierta y LibreOffice, ambos equipados con una función para numerar páginas de documentos.