También gracias a mi consejo, finalmente descubriste cómo usar Excel y te diviertes descubriendo nuevas funciones de este poderoso software de procesamiento de hojas de cálculo todos los días. Bueno, hoy quiero dar mi contribución a este viaje de aproximación a Excel mostrándole una característica del programa que probablemente no haya notado.

A que me refiero La capacidad de ocultar columnas enteras de hojas de cálculo haciendo invisibles sus contenidos sin borrarlos. Como se dice Imposible? Tenía razón entonces. Aun no sabes Cómo ocultar columnas en Excel y tienes que arreglarlo de inmediato … ¡ahora te mostraré cómo se hace!

No se preocupe por la versión de Office que usa: para el tutorial utilicé la edición 2019 de Excel para Windows y macOS (que, en el momento de escribir esto, es la más reciente de las disponibles), pero las instrucciones en la guía también son válidos para versiones anteriores de Office, hasta 2007. Además, también explicaré cómo actuar en el antiguo Excel 2003, en Excel Online (la versión web gratuita del famoso software de Microsoft) y en la aplicación Excel para teléfonos móviles y tabletas . En resumen, realmente no tienes nada más que hacer, ¡toma cinco minutos de tiempo libre y dedícate a leer este tutorial! Diviértete!

Cómo ocultar columnas en Excel para PC y Mac

Si quieres aprender Cómo ocultar columnas en Excel y usa una versión reciente de Office (desde 2007 hasta 2019), todo lo que tiene que hacer es iniciar el software a través de su enlace en el menú Inicio de Windows o en el Launchpad de MacOS e importar la hoja de cálculo en la que tiene la intención de trabajar (o, alternativamente, crear un nuevo documento haciendo doble clic en el elemento apropiado).

En este punto, está listo para pasar a la acción: haga clic en la letra correspondiente a la columna que desea hacer invisible, para seleccionarla por completo, presione el botón formato ubicado en la parte superior derecha de la barra de herramientas de Excel (dentro de la pestaña casa ) y seleccione los elementos Ocultar y descubrir> Ocultar columnas desde el menú que aparece.

Ahora ha ocultado la columna seleccionada pero no ha eliminado su contenido. Para que sea visible nuevamente, todo lo que tiene que hacer es escribir la letra de la columna oculta seguida del número 1 (Ej. E1 si has escondido la columna y ) en el menú desplegable en la esquina superior izquierda (debajo de la barra de herramientas) y presione la tecla Intro en el teclado de su PC. En aquel entonces en el menú Formato> Ocultar y descubrir y seleccione el artículo Descubre columnas desde el menú que aparece.

en Office 2003 y precedentes, el procedimiento es prácticamente idéntico, pero el diseño de los menús cambia. Esto significa que, para ocultar una columna en Excel, debe hacer clic en la letra relacionada con este último, ir al menú formato (arriba) y seleccione los elementos Columna> Ocultar de lo mismo.

Para devolver la columna oculta visible, debe escribir la letra de la columna oculta seguida del número 1 (Ej. E1 si has escondido la columna y ) en el menú desplegable en la esquina superior izquierda (debajo de la barra de herramientas) y presione el botón presentar en el teclado de la PC. En aquel entonces en el menú Formato> Columna y seleccione el artículo Descubrir desde el menú que aparece para completar la operación.

Cómo ocultar columnas en Excel Online

¿Está utilizando una Pc en la que Excel no se puede instalar? No se desespere: si tiene la urgente necesidad de modificar una hoja de cálculo y ocultar columnas dentro de ella, puede usar Excel en línea, una versión «aligerada» y totalmente apreciada de Microsoft Excel que funciona directamente desde el navegador. El único requisito necesario para usar el servicio es tener una cuenta de Microsoft. Por lo tanto, si aún no ha configurado una cuenta de Microsoft, remedie de inmediato siguiendo mi tutorial dedicado al tema.

Una vez que haya creado una cuenta de Microsoft, para usar Excel Online, debe cargar el documento que desea cambiar a onedrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito. Inicie sesión en su OneDrive y arrastre el navegador a Archivos XLSX / XLS desea editar con Excel Online.

Espere, por lo tanto, a que se complete la carga del documento y seleccione este último dentro de OneDrive para abrirlo directamente en Excel en línea. Si, por otro lado, desea crear una nueva hoja de cálculo o editar un archivo ya cargado en OneDrive, inicie sesión directamente en Excel Online e inicie sesión con su cuenta de Microsoft (si es necesario).

Una vez que abra la hoja de cálculo en la que desea trabajar, para ocultar una columna en Excel Online, haga clic en carta correspondiente (para seleccionarlo por completo), luego presione el botón formato ubicado en la parte superior derecha (en la pestaña casa en la barra de herramientas) y seleccione los elementos Ocultar y descubrir> Ocultar columnas desde el menú que se abre.

Los cambios realizados en el documento se guardarán automáticamente en línea, en OneDrive. Para descargar el archivo sin conexión, haga clic en el botón expediente, que se encuentra en la parte superior izquierda, seleccione el elemento Guardar como desde el menú que aparece al costado y presiona el botón Descargar una copia.

En caso de dudas, para volver a mostrar la columna oculta, haga clic en el botón Encuentra y selecciona ubicado en la parte superior derecha de la barra de herramientas de Excel Online (en la pestaña casa ) y seleccione el elemento Ir a desde el menú que se abre.

En el cuadro que aparece en la pantalla, escriba las coordenadas de la primera celda de la columna previamente oculta (p. Ej. G1, si la columna oculta es la G ) y de presentar, para seleccionar este último. Luego presione el botón formato ubicado en la parte superior derecha y selecciona los elementos Ocultar y descubrir> Descubrir columnas desde el menú que se abre para completar la operación.

Cómo ocultar columnas de Excel para teléfonos móviles y tabletas

Como ya sabrás, Excel también está disponible en forma de aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Para ser precisos, está disponible para Android, iOS y Windows 10 Mobile y se puede usar de forma gratuita, siempre que tenga un dispositivo con un tamaño igual o inferior a 10.1 «(de lo contrario, se requiere una suscripción a Office 365, a partir de 7 euros / mes, que también da acceso a funciones adicionales).

Dicho esto, para ocultar una columna en una hoja de cálculo utilizando la aplicación oficial de Excel, debe descargarla de la tienda de su dispositivo (por ejemplo, Play Store en Android, App Store en iOS o Microsoft Store en Windows 10 Mobile) , inícielo y abra el archivo para actuar. Puede abrir tanto los archivos en la memoria interna del dispositivo como los archivos alojados en los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, por ejemplo onedrive, Dropbox o Google Drive (usando la tarjeta abierto ).

Una vez que haya seleccionado el documento sobre el cual actuar (o haya ordenado la creación de uno nuevo), toque carta correspondiente a la columna que se ocultará (para seleccionarlo todo), luego haga un segundo toque y seleccione el elemento Ocultar desde el menú que aparece en la pantalla. Si no ve de inmediato el elemento «Ocultar» en el menú en pantalla, desplácese con la flecha correspondiente que se encuentra a la derecha.

A continuación, si desea volver a mostrar la columna previamente oculta, toque carta relacionada con una columna adyacente a este último (para seleccionarlo por completo), realice un segundo toque y seleccione el elemento Descubrir desde el menú que se abre. Si no ve inmediatamente el elemento «Descubrir» en el menú que se muestra en la pantalla, desplácese con la flecha que se encuentra a la derecha.

Todos los cambios realizados en el archivo se guardarán automáticamente en este último. En caso de crear un nuevo documento, para guardarlo, presiona el icono de flecha ubicado en la parte superior izquierda.