¿Cómo ordenar alfabéticamente en Google Docs? Mantener un esquema organizativo es una de las herramientas más útiles en la vida, no solo en la laboral sino también en la personal, el orden es la herramienta que nos puede ayudar y facilitar la vida en todos los campos de esta.

A nivel empresarial o laboral este es el indicativo de que la persona o la empresa se encuentran bajo un esquema de trabajo poco complicado o en su defecto que hace de sus empleados más accesible la información que se requiera y se ahorra tiempo en búsquedas de esta información.

El orden alfabético

Esta es una de las maneras mas comunes de llevar a cabo la organización de los archivos en los lugares de trabajo, no solo los archivos físicos sino también los archivos digitales, y esta la razón de que se use la herramienta de trabajo Google Docs para realizar esta tarea en lo que se refiere a los archivos digitales.

En este caso es requerida la instalación de un programa complementario, lo que se traduce que solo se podrá usar esta herramienta en los ordenadores, pero no es realmente complicado el proceso.

¿Cómo realizar el orden alfabético en un documento?

  • Ingresa en Google Docs, recuerda iniciar la sesión de la manera acostumbrada.
  • Ubica y selecciona el documento sobre el que deseas
  • Presiona sobre la alternativa complementos.
  • Deberás seleccionar la opción que te indica la obtención de complementos.

Los complementos

  • Una vez que desplieguen las opciones en el menú selecciona la alternativa párrafos ordenados (Sorted Paragraphs). Posteriormente pulsa Intro.
  • Selecciona la alternativa señalada con + Gratis, esto te mostrara una ventana emergente.
  • Ubica y presiona sobre tu cuenta de Google.
  • Presiona sobre la opción permitir. Lo que le permitirá el acceso a la Sorted Paragraphs a los datos del documento en cuestión.
  • Usando el mouse selecciona el texto que se desea ordenar alfabéticamente.
  • Pulsa sobre la alternativa Complementos.
  • Presiona sobre Sorted paragraphs.
  • Selección la alternativa de la A a la Z.

Ordenar alfabéticamente las hojas de calculo

  • Ingresa en tu cuenta de Google Docs.
  • Selecciona la hoja de calculo sobre la que deseas trabajar.
  • Usando el mouse realiza la selección de los datos que se ordenaran alfabéticamente.
  • Presiona sobre el ítem datos.
  • Pulsa sobre la opción de orden que deseas usar:
    • Intervalo por columna, solo ordena los datos seleccionados.
    • Hoja por columna, afectara a la columna y a toda la hoja de cálculo.

Una a la vez

El orden de las hojas de cálculo se realiza por columnas, es decir, solo podrás ordenar una columna a la vez, en el caso de que se requiera ordenar varias columnas se deberá hacer el procedimiento nuevamente en cada una de las columnas.

Es importante recordar que este orden alfabético se podrá deshacer si los resultados no son los esperados en este caso solo se deberá revisar los resultados, en el caso de que no estes de acuerdo con estos:

  • Pulsa sobre Cotrl+Z, pata los ordenadores con sistema operativo Windows.
  • Pulsa Comando+Z para los ordenadores Mac.