Cómo ordenar el correo electrónico

¿Está la bandeja de entrada de su correo electrónico tan llena de mensajes y «caótica» que nunca puede encontrar los mensajes que necesita? ¿Por qué no intentas reorganizarlo clasificando los correos electrónicos en carpetas especiales? Piénsalo: de esta forma puedes mantener todo más organizado dividiendo, por ejemplo, los correos electrónicos recibidos de tu jefe o tus compañeros de los que te envían tus amigos o familiares; todo sin hacer ningún esfuerzo.

¿Te preguntas cómo puedes hacerlo? La respuesta es simple: puedes configurar filtros automáticos que te permitan hacer todo de una manera extremadamente cómoda y sencilla. Si dedicas unos minutos de tu tiempo libre, en esta guía puedo explicarte cómo utilizar mejor la función de filtrado de correo electrónico para ordenar de forma inteligente el correo entrante tanto con los principales clientes de correo electrónico como con los servicios de Web-Mail más famosos. .

Entonces, ¿quieres saber más? ¿Sip? ¡Muy bien! Ponte cómodo, tómate todo el tiempo necesario para concentrarte en leer los siguientes párrafos y, sobre todo, implementar los «tips» que te daré. Estoy convencido de que en cuanto termines de leer este artículo, sabrás cómo ordenar el correo electrónico y, por qué no, quizás también puedas ayudar a tus amigos a ordenar sus respectivas cajas. Te deseo una buena lectura y, sobre todo, ¡que te diviertas!

  • Cómo ordenar el correo electrónico con los clientes
    • Microsoft Outlook
    • Mozilla Thunderbird
    • Correo de Apple
  • Cómo ordenar correos electrónicos con servicios de correo web

Cómo ordenar el correo electrónico con los clientes

Por lo general, inicia sesión en su cuenta de correo desde un Cliente de correo electronico ? Si es así, déjame explicarte cómo ordenar el correo electrónico con los clientes más utilizados: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird es Correo de Apple. Siga las instrucciones a continuación y verá que podrá ordenar el correo electrónico sin ninguna dificultad.

Microsoft Outlook (Windows / macOS)

Si desea aprender a ordenar el correo electrónico con el cliente Microsoft Outlook, todo lo que tiene que hacer es iniciar primero el programa en su PC, luego seleccionar uno de los mensajes para actuar entre los de la carpeta Correo entrante, presiona el botón Reglas ubicado en la parte superior derecha (en la pestaña Hogar programa) y seleccione el elemento Crear regla … en el menú que aparece. El procedimiento se aplica tanto a Windows como a macOS.

En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento De [indirizzo email del mittente del messaggio] si desea ordenar todos los mensajes del mismo remitente en una carpeta específica, o junto a la entrada El objeto contiene, si desea mover correos electrónicos según las palabras contenidas en el asunto. Luego coloque la marca de verificación junto al elemento Mover el elemento a la carpeta y, finalmente, seleccionar la carpeta a la que enviar los mensajes que correspondan a los criterios que indicaste mediante el botón Seleccione la carpeta … (en caso de que sea necesario crear una nueva carpeta, en su lugar, presione el botón Nuevo ).

Cuando termine, guarde la regla que acaba de crear haciendo clic en el botón Okay dos veces seguidas (si necesita opciones más avanzadas, haga clic en Opciones avanzadas…, para crear filtros aún más complejos). Posteriormente, para aplicar la regla a los mensajes ya presentes en la carpeta Bandeja de entrada, presione el botón Reglas presente en la tarjeta Hogar Outlook y seleccione el elemento Administrar reglas y alertas … en el menú que aparece.

En la ventana que se abre, seleccione la regla que creó anteriormente, coloque la marca de verificación en el elemento Habilite reglas en todos los mensajes descargados de fuentes RSS (si es necesario) y primero presione el botón aplicar y luego en Okay. Fácil, ¿verdad?

Mozilla Thunderbird (Windows / macOS / Linux)

Si desea ordenar el correo electrónico y utilizar Mozilla Thunderbird como su cliente de correo predeterminado, sepa que puede tener éxito en su intento utilizando la función de filtrado integrada en el famoso programa de código abierto para administrar correos electrónicos. Déjame explicarte en detalle cómo proceder.

Para empezar, inicie Mozilla Thunderbird en su Pc, luego presione el botón (≡) ubicado en la parte superior derecha y seleccione los elementos Filtros de mensajes> Filtros de mensajes en el menú que aparece. En la ventana que se abre, haga clic en el botón Nuevo… y establezca la regla según la cual se deben ordenar los correos electrónicos: escriba el nombre de pila del filtro en el campo de texto ubicado en la parte superior, coloque la marca de verificación en una de las opciones relacionadas con cuándo «activar» el filtro utilizando las opciones de los menús desplegables correspondientes (p. ej. Objeto, Remitente, Fecha, Prioridad, etc.).

En este punto, en la sección Realice estas acciones ubicado hasta la ventana abierta, seleccione las acciones que desea realizar cuando se produzcan las condiciones previamente establecidas utilizando las opciones del menú desplegable correspondiente (por ejemplo, Mover el mensaje a, Marcar como leído, Reenviar el mensaje a, etc.), luego elija la carpeta en la que ordenar los mensajes en el menú desplegable correspondiente y presione el botón Okay y luego en Corre ahora para guardar su configuración y aplicar el filtrado a los correos electrónicos que ya están en el Correo entrante.

Si es necesario crear una nueva carpeta en Mozilla Thunderbird, simplemente haga clic derecho en la suya dirección de correo electrónico en la barra lateral izquierda y seleccione el elemento Nueva carpeta… del menú que aparece; la carpeta estará disponible inmediatamente en el menú para crear filtros Thunderbird y puedes usarla siguiendo las instrucciones que te di hace un momento.

Apple Mail (macOS)

Usted tiene un Mac y use Correo de Apple como cliente de correo predeterminado? Entonces sepa que puede crear filtros a través del menú de configuración del programa. Entonces inicia la aplicación Correo en tu Mac y luego sigue escrupulosamente los pasos que estoy a punto de mostrarte.

Para empezar, abre el menú Correo ubicado en la parte superior izquierda (en la barra de menú de macOS), seleccione el elemento Preferencias … desde el menú contextual y, en el cuadro que aparece en pantalla, presiona la pestaña Reglas en la parte superior derecha. Ahora finalmente puede crear el filtro por el cual ordenar el correo electrónico entrante: escriba el nombre de pila regla en el campo de texto Descripción:, en la sección Yo [menu a tendina] siguientes condiciones: indica las condiciones que deben ocurrir para activar el filtro y si debe activarse cuando ocurren todas las condiciones o incluso solo una de ellas.

En la sección Realice las siguientes acciones:, luego, elija las acciones que desea realizar cuando se produzcan las condiciones elegidas seleccionando las opciones en los menús desplegables correspondientes (p. ej. Mover mensaje, Reenviar mensaje, etc.) y, en el campo de texto en el cuadro: elija el buzón en el que ordenar el correo. Si necesita incrementar las condiciones y / o acciones a ser analizadas / ejecutadas por el filtro que está creando, presione los botones (+) es (-) que ves en la pantalla. Finalmente, presione los botones Okay es aplicar para aplicar los cambios realizados y listo.

Si lo desea, también puede agregar un contacto a la lista de VIP y asegúrese de que los mensajes de ellos siempre tengan prioridad, siempre aparezcan en las notificaciones y se puedan rastrear más fácilmente. Para agregar un contacto a la lista VIP de Mail, abra cualquier mensaje proveniente de este último, haga clic en flecha colocado junto al nombre o la dirección de correo electrónico en la parte superior del mensaje y seleccione el elemento Agregar a VIP en el menú que se abre. Si actúas desde iPhone o iPad, abra la aplicación Correo, busque el contacto de su interés, presione su nominativo y seleccione el artículo Agregar a VIP desde la pantalla que se abre.

Tenga en cuenta que las reglas de correo se sincronizan automáticamente a través de iCloud (siempre que haya activado la sincronización con iCloud en la configuración de macOS e iOS), por lo que están disponibles en todos los dispositivos asociados con el mismo ID de Apple.

Cómo ordenar correos electrónicos con servicios de correo web

No está utilizando un cliente de correo electrónico tradicional, sino un servicio de Correo web ? No hay problema, incluso en los servicios de correo electrónico en línea es posible ordenar los mensajes rápida y fácilmente creando filtros personalizados. Veamos de inmediato cómo.

Gmail

Si utiliza Gmail, conectado a la página de acceso al servicio y acceda a su cuenta ingresando sus credenciales en los campos de texto correspondientes. Una vez que haya iniciado sesión, presione el icono de engranaje ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Configuraciones en el menú que aparece para ir a la configuración de Gmail. En la página que se abre, seleccione la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas y haga clic en la entrada Crea un nuevo filtro que se encuentra en la parte inferior.

Ahora, escriba las condiciones bajo las cuales mover los mensajes (ej. De para especificar un remitente, Objeto para filtrar correos electrónicos por asunto, Contiene las palabras para indicar las palabras que deben identificarse en el mensaje y así sucesivamente) y haga clic en el elemento Crear filtro.

Ahora, coloque la marca de verificación junto a la acción. Aplicar la etiqueta y seleccione en el menú adyacente etiqueta, que es la carpeta a la que mover los mensajes. Si lo desea, también puede marcar las otras opciones propuestas (en función del tipo de filtro que desee crear). Finalmente, presione el botón azul Crear filtro Y eso es.

Actualmente no es posible crear nuevas reglas a través de la aplicación Gmail para Android o iOS, sin embargo, las reglas creadas en la versión web del servicio también se reflejan automáticamente en las aplicaciones para teléfonos móviles y tabletas y en los clientes de escritorio.

Outlook.com

Para ordenar el correo Outlook.com, conectado a su página de inicio de sesión, acceda a su cuenta, haga clic en el engranaje ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Ver toda la configuración de Outlook en el menú que aparece. En la página que se abre, expanda el menú primero Correo y luego el llamado Reglas.

En este punto, para crear una nueva regla y comenzar a ordenar la bandeja de entrada, presiona el botón (+). En el cuadro que se abre, indique el nombre de pila de la regla, el condiciones que debe cumplirse para activarlo (ej. De, A, El objeto incluye, El cuerpo del mensaje incluye etc.), el comportamiento que se realizará cuando se den las condiciones elegidas (p. ej. Mover a, Copiar a, elimina, Marcar como leído, etc.), utilizando los menús desplegables correspondientes.

Cuando haya terminado de implementar estos cambios, presione el botón Guardar (ubicado en la parte superior derecha) para completar la operación.

La aplicación móvil de Outlook para Android e iOS no le permite crear nuevas reglas. Sin embargo, las reglas establecidas en la versión web del servicio también se utilizan en la aplicación para teléfonos móviles y tabletas.

Correo libero

Ya sea para crear reglas sobre Correo libero, inicie sesión en su cuenta conectándose a la página principal del servicio, seleccione un mensaje que desee filtrar, seleccione el elemento ▾ Otro en el menú ubicado en la parte superior y luego haga clic en el elemento Crear nuevo filtro en el menú que se abre. En la ventana Crear nueva regla que aparece en la pantalla, escriba en el campo de texto correspondiente el nombre de pila desea asignar al filtro y luego elija si aplicar la regla a la ocurrencia de todas las condiciones o solo a algunas de las condiciones usando el menú apropiado.

A continuación, configure los criterios y acciones que componen el filtro con el que ordenar el correo entrante y, en cuanto haya definido todos los detalles de la nueva regla, presione el botón Guardar para completar la operación.