¿Ha hecho una lista de nombres en Excel y ahora desea reorganizarla alfabéticamente, ordenando todos los nombres de a Z (o viceversa)? ¿Ha decidido catalogar todas sus películas o libros en una hoja de Excel y le gustaría tener todos los títulos en orden alfabético? Tengo buenas noticias para ti.

Es posible que nunca lo haya notado, pero Excel integra una función que le permite poner el contenido de las celdas seleccionadas en orden alfabético sin tener que reescribir ningún valor o mover celdas manualmente. Si desea saber cómo hacerlo, tómese unos minutos de tiempo libre y siga leyendo: aquí se explica Cómo ordenar alfabéticamente en Excel paso a paso

Para el tutorial utilicé la versión 2016 de Excel, que está disponible para Windows y MacOS, pero las instrucciones en la guía se aplican a todas las ediciones de Office con una interfaz con pestañas, por lo que para todas las ediciones de Office desde 2007 en adelante. ¡Les deseo una buena lectura y un buen trabajo!

Ordenar textos en Excel para PC y Mac

Si quieres aprender Cómo ordenar alfabéticamente en Excel, Inicie el programa a través de su icono en el escritorio o en el menú Inicio> Todos los programas Windows y elija si desea crear o abrir una hoja de cálculo en la que reordenar los textos siguiendo el orden alfabético.

En este punto, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y seleccione todas las celdas que se ordenarán alfabéticamente. Alternativamente, si desea reordenar los valores en una columna completa de la hoja de cálculo, presione el botón correspondiente a esta última (p. Ej. y) o en cualquiera de las celdas que contiene.

Luego haga clic en el botón Ordenar y filtrar que está en la pestaña casa Excel (arriba a la derecha, está marcado con el icono Arizona ) y seleccione Orden de la A a la Z desde el menú que parece ordenar las celdas alfabéticamente.

¿Necesita ordenar los valores de columna a la inversa, es decir, de Z a A? No hay problema Puede obtener este resultado fácilmente haciendo clic en el botón Ordenar y filtrar de Excel y seleccionando el elemento Orden de Z a A desde el menú que se abre.

Si entre los valores para reordenar en Excel también hay números, antes de seguir el procedimiento que acabo de mostrar, formatee todos los valores como texto; de lo contrario, corre el riesgo de que los números almacenados como números se ordenen antes que los almacenados como texto. Para formatear todos los valores de una columna como texto, seleccione la columna en cuestión, vaya a la pestaña casa de Excel y seleccione el elemento texto desde el menú desplegable general que se encuentra en la parte superior.

Si desea reordenar todos los valores de una columna, excepto el primero (que generalmente es el título), normalmente seleccione la columna presionando su letra (p. Ej. la ), haga clic en el botón Ordenar y filtrar de Excel y seleccione el elemento Clasificación personalizada desde el menú que aparece.

En la ventana que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento Datos con encabezados, asegúrese de que en los menús desplegables columna y orden se seleccionan, respectivamente, el título de la columna para reordenar y la opción De la A a la Z y haga clic en el botón bueno para que los cambios sean efectivos.

Desde la ventana relacionada con clasificación personalizada También puede establecer una distinción entre los valores escritos en minúsculas y mayúsculas (activando la función apropiada desde el menú opciones ) y cambiar el criterio para clasificar los valores seleccionados (p. ej. color celular o color del personaje ) Usando el menú desplegable Ordenar por.

Ordenar filas alfabéticamente en Excel

¿Desea ordenar los valores en una fila alfabéticamente en lugar de en una columna? No te preocupes, puedes hacer eso también.

El primer paso que debe tomar es seleccionar la fila que contiene los valores a reordenar haciendo clic en el número apropiado (p. Ej. 6 ), Luego debes hacer clic en el botón Ordenar y filtrar Excel y tienes que seleccionar el elemento Clasificación personalizada desde el menú que aparece.

En la ventana que se abre, presiona el botón opciones, ponga la marca de verificación al lado del artículo Ordenar de izquierda a derecha y haga clic en bueno. A continuación, seleccione el número de fila para reordenar en el menú desplegable Riga, asegúrese de que en el menú desplegable orden la opción está seleccionada De la A a la Z y haga clic en el botón bueno para aplicar los cambios.

Obviamente, si no desea ordenar los valores de la fila de A a Z sino de Z a A, en lugar de la opción De la A a la Z debes seleccionar la opción De Z a A desde el menú desplegable orden.

Solicite textos en Excel para teléfonos móviles y tabletas

Como seguramente sabe, Excel también está disponible como una aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Es compatible con Android, iOS y Windows Phone y se puede usar de forma gratuita en todos los dispositivos que tengan menos de 10.1 «.

En este punto surge la duda: ¿es posible ordenar textos usando Excel para teléfonos móviles y tabletas? La respuesta es si. No hay todas las opciones avanzadas que se pueden encontrar en la variante de escritorio de la aplicación, pero la respuesta sigue siendo afirmativa.

Para ordenar en orden alfabético los valores de una columna en Excel para teléfono móvil, abra la hoja de cálculo en la que desea trabajar, seleccione la columna que contiene los valores para reordenar (p. ej. la ) y presiona el icono de lápiz ubicado en la parte superior derecha. Luego, desplácese hacia abajo en el menú que aparece en la parte inferior, seleccione la opción Ordenar y filtrar de este último y «tocar» el elemento ascendente o descendente dependiendo de si desea reordenar los valores de A a Z o de Z a A.

en tableta, la interfaz de Excel es prácticamente idéntica a la de la contraparte de escritorio de la aplicación. Esto significa que para organizar los valores de una columna en orden alfabético, todo lo que tiene que hacer es seleccionar este último, presionar el icono Arizona ubicado en la parte superior derecha y selecciona la opción ascendente (orden A-Z) o descendente (orden Z-A) del menú que aparece.

Si algún pasaje no le resulta claro y / o desea alguna otra información sobre cómo ordenar los valores en las hojas de Excel, consulte la documentación oficial de la aplicación disponible en el sitio web de Microsoft.