¿Cómo organizar las tareas para hoy, próximamente y más tarde en Asana? Si lo que buscas es ordenar tus tareas conforme el nivel de importancia o rapidez, Asana te brinda la opción de organizarlas según el grado de tiempo que requieras que tengan. Esto te ayudará a ir observando con cuánta prontitud deseas hacer una tarea.

Ahora bien, si decides hacer una tarea hoy, o más tarde, bastará con que selecciones estas opciones respectivamente. Pero de esto hablaremos en lo sucesivo de este artículo, de manera más detallada.

Ordenas tus tareas en remoto desde Asana

Cuando hemos optado por crear un tablero de actividades remotamente, veremos que las tareas que estamos por realizar, desde Asana, tendrán la opción de estar determinadas por medio de pautas de tiempo o duración. Esto sin dudas nos ofrece una serie de ventajas con las que podemos disponer, veamos de qué se trata a continuación:

  • Lleva un control de cada una de las tareas conforme la prioridad que tengan.
  • Determina el plazo en que se realizará dicha tarea.
  • Plantéate metas diarias en cuanto al tiempo en que realizas una tarea.
  • Observa la prontitud y efectividad de la tarea conforme la hayas pautado.
  • Lleva un registro personal de las tareas cumplidas diariamente en Asana.

Desde luego que, sea cual fuere tu intención, esto se verá propiamente en cuanto comiences a marcar una duración a cada una de las tareas que hayas creado. Luego, podrás mostrar las evidencias a tu equipo de trabajo.

Tareas “para hoy” en Asana

Ahora bien, comencemos con las tareas que se realizarán “para hoy”. Estas tareas las puedes marcar según sea el plazo del día en que debas realizarla. Es decir, es la que más prioridad tiene entre tu lista de tareas. Para hacer este tipo de tarea, debes presionar la combinación de teclas Tab + Y. y a continuación, determina la tarea que deseas configurar.

Si lo deseas, podrás añadir una descripción a la tarea, y entonces, al momento de realizar, tendrás una idea inicial de lo que deseas lograr con el cumplimiento de la actividad.

Crea tareas para “próximamente” en Asana

Cuando haces una tarea con un tiempo de Próximamente, significa que esa tarea podrías cumplirla en algún momento durante el día.  Si has realizado las tares de “Hoy”, entonces podrás rastrear aquellas que se harán después. Aunque esto determina que la tarea tiene un nivel de menor importancia que la tarea anterior de la que hablamos, no significa que no se haga durante la jornada.

Es importante poder determinar cuáles son aquellas tareas puntuales y aquellas que pueden hacerse después. Esto te ayudará a organizar más cómodamente tu planificación del día en el trabajo. Para crearla, pulsa la combinación de teclas Tab + U.

Tareas para “Más tarde” en Asana

Las tareas para más tarde, son aquellas que se pueden hacer durante el día, o en cualquier momento. De esta forma, se les dará más prioridad a las tareas anteriores. Para crearla, presiona Tab + L. configura cada una de tus tareas con la intención de darles un periodo de tiempo en el que se deban realizar.