Cómo organizar un evento

¿Ha organizado una fiesta para su cumpleaños o para la apertura de un nuevo negocio y le gustaría hacer algo de publicidad para el evento? Ya no es necesario levantar el teléfono para llamar a los amigos. Por no hablar de los folletos publicitarios y las tarjetas, cosas del otro siglo.

Si quieres averiguar como organizar un evento para siempre hay que confiar en las nuevas tecnologías, en Internet. Debes saber que hay muchas formas de promocionar un evento en la Web y hoy quiero señalar algunas de las más efectivas y rápidas. Úselos y se necesitará un segundo lugar para dar la bienvenida a todos los asistentes a su fiesta.

Si no sabes cómo organizar un evento, obviamente aún no sabes cómo usar Facebook. De hecho, la red social más famosa del mundo incluye una función que te permite crear páginas dedicadas a eventos especiales (fiestas de cumpleaños, conciertos, representaciones teatrales, inauguraciones, etc.) y compartirlas con tus amigos para saber quién participará y quién no.

Para crear un evento en Facebook, todo lo que tiene que hacer es conectarse al sitio y hacer clic en el elemento Eventos ubicado en la barra lateral izquierda. En la página que se abre, haga clic en el botón + Crear evento y complete el formulario que se le propone escribiendo el título y la descripción del evento, la fecha de inicio / finalización y el lugar en los campos correspondientes.

Cuando se complete la operación, haga clic en el botón Crear para confirmar la creación del evento y será redirigido automáticamente a la página recién creada. En este punto, haga clic en el botón Invitar a amigos (ubicado en la parte superior derecha), coloque la marca de verificación junto a los nombres de los amigos a los que desea invitar al evento y haga clic en el botón Enviar para entregar su invitación virtual. ¡Con un pequeño truco, incluso puedes seleccionar a todos tus amigos de Facebook de una vez sin tener que seleccionarlos uno por uno!

Si no está suscrito a Facebook, puede organizar un evento en línea también con ZeeYoo, un servicio gratuito completamente en italiano que te permite invitar a todos tus amigos a un evento por correo electrónico y saber quién participará y quién no en tiempo real. Si quieres probarlo, conéctate inmediatamente al sitio web de ZeeYoo y haz clic en el botón Organiza un evento.

En la página que se abre, coloque la marca de verificación junto al elemento Cita de negocios o Evento privado (dependiendo del tipo de evento que desee organizar), complete el formulario propuesto escribiendo Nombre del evento es Descripción de la misma y haga clic en el botón Venga. Luego marque el día y la hora del evento usando el mouse en el calendario en el centro de la pantalla y haga clic una vez más en Venga para seguir creando el evento.

En este punto, coloque la marca de verificación junto al elemento Envío manual por correo electrónico o Envío de correos electrónicos a través de Zeeyoo dependiendo de si desea invitar a sus amigos al evento enviándoles un enlace manualmente o saliendo del sitio para enviar correos electrónicos automáticamente, complete los campos con los contactos para enviar las invitaciones en la parte inferior de la página y haga clic en el botón Venga.

En este punto, debe crear una cuenta gratuita en ZeeYoo completando el formulario que se le propone y haciendo clic en el botón Termina para enviar invitaciones. Al visitar el enlace recibido por correo electrónico, tus amigos podrán responder a tu invitación y hacerte saber en tiempo real si estarán presentes en el evento o no. Puedes consultar todas las respuestas y detalles de tu evento cuando quieras. Simplemente conéctese a la página principal de ZeeYoo. Fácil, ¿verdad?