Cómo poner la contraseña a un archivo de Excel. No quiere que uno de sus Documentos de Excel sea visto por nadie más, o no quiere que lo editen sin su permiso. Para eso, puede protegerlos con una buena contraseña. De esta manera, sus hojas de cálculo se pueden abrir solo después de ingresar la palabra clave correcta.

Si no sabe cómo proteger el archivo de Excel con contraseña, no se preocupe, no es necesario instalar ningún programa adicional en su PC. Siga las instrucciones correctas de Excel y sus documentos quedarán inaccesibles para los demás.

nota: Voy a usar para el tutorial Office 2016 para Windows y macOS que, al momento de escribir, es la versión más reciente de la suite de Microsoft. Sin embargo, las indicaciones contenidas en la guía deberían ser válidas para todas las ediciones de Excel a partir de 2007, es decir, todas aquellas con una interfaz de tarjeta de cinta. Además, también le daré algunas indicaciones con respecto a versiones anteriores de Office, como 2003.

Cómo poner la contraseña a un archivo de Excel en Windows

Si usa una PC con Windows, puede poner la contraseña a un archivo de Excel de una manera muy simple. Todo lo que necesita hacer es abrir la hoja de cálculo que desea proteger, hacer clic en el botón Archivos > Información > Proteger el libro de trabajo y seleccione el elemento Cifrar con contraseña desde el menú que aparece. Si no ve el menú “Proteger libro de trabajo”, seleccione el elemento información desde la barra lateral izquierda.

excel contraseña

En la ventana que se abre, escriba la contraseña que desea usar para proteger su archivo de Excel y haga clic en el botón aceptar. Repita la misma operación para confirmar la configuración y ya está. A partir de este momento, su documento será visible solo después de ingresar la palabra clave correcta.

En el caso de dudas, puede eliminar la solicitud de contraseña de su documento de Excel abriéndola y repitiendo los pasos ilustrados anteriormente. Haga clic en el botón Archivos ubicado en la esquina superior izquierda, abra el menú Proteger el libro de trabajo presente en la siguiente pantalla y seleccione el elemento Cifrar con contraseña desde el menú que aparece.

En la ventana que aparece en la pantalla, elimine la contraseña establecida actualmente para la protección de archivos, haga clic en aceptar y listo.

¿Desea proteger su documento de Excel de los cambios sin impedir que se muestre a aquellos que no están familiarizados con la contraseña de desbloqueo?

Para comenzar, abra el libro a proteger, haga clic en el botón Archivos ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento información desde la barra lateral izquierda y elige la opción Proteger hoja actual del menú Proteger el libro de trabajo.

En la siguiente ventana, coloque una marca de verificación junto a las operaciones que desea bloquear con una contraseña, por ejemplo Seleccionar celdas bloqueadas, Formato de celda, Insertar columnas, Insertar filas o Eliminar columnas.

Escriba la contraseña para desbloquear los cambios en la hoja de trabajo en el campo de texto (arriba), haga clic en el botón aceptar y repita la entrada de la contraseña para guardar los cambios

Cabe señalar que la protección anterior se aplica solo a la hoja de trabajo actual. Si su libro de trabajo está formado por varias hojas, deberá repetir la operación para todas las hojas que desea proteger con contraseña.

Alternativamente, puede seleccionar la opción Proteger la estructura del libro de trabajo del menú Archivo> Proteger libro de trabajo, que le permite bloquear la modificación de la estructura del libro de trabajo (por ejemplo, la adición de nuevas hojas) con una contraseña para ingresar en la ventana que aparece inmediatamente en el escritorio.

En caso de dudas, puede revocar los bloques a las modificaciones del documento de Excel abriendo este último, volviendo al menú Archivo> Proteger libro de trabajo, seleccionando la opción Proteger hoja actual o la opción Proteger la estructura del libro de trabajo, escribiendo la contraseña actual en la ventana que se muestra en la pantalla y presionando aceptar.

Versiones anteriores de Excel

Si usa Office 2003 o una versión aún más antigua del paquete de Microsoft y desea saber cómo proteger un archivo de Excel con contraseña, todo lo que necesita hacer es abrir la hoja de cálculo a la que desea prohibir el acceso de personas no autorizadas y seleccionar el elemento opciones del menú instrumentos del programa, arriba.

En la ventana que se abre, haga clic en la pestaña protección , escriba en el campo de texto Contraseña para abrir la contraseña que desea usar para proteger su documento de Excel, haga clic en aceptar y escriba su palabra clave nuevamente para guardar la configuración. También puede permitir la apertura del documento pero evitar que se modifique ingresando una contraseña en el campo Cambiar contraseña.

Cómo poner la contraseña a un archivo de Excel en Mac

¿Usa un Mac? No hay problema.

Excel también está disponible para el sistema operativo de Apple y también en este último te permite proteger los libros de trabajo con contraseñas de una manera extremadamente simple: déjame explicarte qué tan bien.

Primero, abra el libro de trabajo que desea proteger con una contraseña, luego seleccione el elemento contraseña del menú Archivos que se encuentra en la parte superior izquierda. En la ventana que se abre, escriba la contraseña de apertura que desea establecer para el documento o, alternativamente, cambiar contraseña (para bloquear solo los cambios en el archivo) y haga clic en el botón aceptar.

Si lo desea, también coloque la marca de verificación junto al elemento Solo lectura recomendada, para abrir el archivo en modo de solo lectura y listo. Luego ingrese la contraseña para proteger el libro por segunda vez y presione el botón aceptar para guardar la configuración.

En caso de dudas, puede eliminar la contraseña para abrir y / o editar su archivo Excel abriendo este último, volviendo al menú Archivo> Contraseña ubicado en la parte superior izquierda y eliminando la contraseña que ya no desea usar de la ventana que se abre. Después de eso, haga clic en el botón aceptar para guardar los cambios.

Proteger los archivos en línea

También hay una versión web de Excel, que funciona directamente desde el navegador sin instalar programas adicionales en la computadora. Se llama Excel en línea / Online y es completamente gratis, solo usa una cuenta de Microsoft para usarlo.

Aunque le permite proteger sus documentos configurándolos en modo de solo lectura, Excel Online no le permite establecer contraseñas como lo hace en Excel para Windows o macOS. Del mismo modo, no le permite abrir documentos de Excel protegidos con contraseña a través de la versión de escritorio del programa.

Si estos límites no son un gran problema para usted, conectado a Excel Online, inicie sesión en su cuenta de Microsoft y elija si desea crear un libro vacío (para crear un nuevo archivo de Excel) o para abrir un documento existente. Sin embargo, en el último caso, primero debe cargar el archivo en OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft.

Una vez que haya abierto el documento que desea configurar en modo de solo lectura en Excel Online, haga clic en el botón Archivos ubicado en la parte superior izquierda, seleccione el elemento información desde el menú que aparece al costado y haga clic en el icono Proteger el libro de trabajo.

Proteger archivos en el teléfono inteligente y la tableta

Excel también está disponible como una aplicación para Android, iPhone y iPad y Windows 10 Mobile, y es gratuito para todos los dispositivos de 10.1 pulgadas o menos. Si tiene un dispositivo más generoso, debe suscribirse al servicio Office 365, que tiene precios desde 7 euros / mes.

Excel para dispositivos portátiles ofrece muchas de las funciones disponibles en la versión de escritorio del programa. Sin embargo, la protección con contraseña para documentos no es una de ellas. Lo único que puede hacer es importar, ver y editar documentos previamente protegidos abriendo y / o editando a través de la versión estándar de Excel.

Para completar esta operación, primero debe cargar los documentos que se abrirán en OneDrive, Dropbox u otro de los servicios admitidos por la aplicación Excel, selecciónelos usando la pestaña abierto e ingrese su contraseña de desbloqueo cuando se le solicite. Los pasos a seguir son prácticamente los mismos tanto en Android como en iOS y Windows 10 Mobile.