Tuviste que escribir un documento con palabra ¿y le gustaría darle un aspecto más profesional para mostrárselo a sus maestros o al jefe de la oficina? Si la respuesta a esta pregunta es sí, sepa que poner números de página No es una mala idea en absoluto.

Poner números de página de Word De hecho, permite numerar las páginas de los documentos escritos y, por lo tanto, acceder mucho más fácilmente a las partes de su propio interés. Además, por esta razón, la adición de números de página en Word puede dar a los documentos de texto un aspecto aún más serio y elegante. Si te he convencido y quieres saber cómo poner números de página usando el famoso software de Microsoft, tómate unos minutos de tiempo libre y lee atentamente las siguientes líneas.

Yo, para llevar a cabo el tutorial, utilicé la versión 2019 de Word que, al momento de escribir, es la versión más reciente disponible para Windows y macOS. En cualquier caso, las indicaciones en el artículo deben ser válidas también para las ediciones menos recientes del software. Además, también explicaré cómo actuar desde Word Online y la aplicación de Word para teléfonos móviles y tabletas. Así que prohibamos la charla y pasemos a la acción: ¡encuentre todas las instrucciones que necesita a continuación!

Cómo poner números de página en Word en PC

Si quieres averiguarlo cómo poner números de página en Word, lo primero que debe hacer es abrir, dentro del famoso programa de Microsoft, el documento sobre el que desea actuar.

Luego selecciona la pestaña entrar desde la barra de herramientas, en la parte superior, luego haga clic en el botón Número de página (a la derecha) y elija, en el menú que se abre, la posición y el estilo de la numeración que desea utilizar para el documento (p. ej. Abajo> Número normal 1 ).

Si usas un Mac, para seleccionar la posición y el estilo de la numeración que desea utilizar para el documento, debe hacer clic en el elemento Número de página presente en el menú que aparece después de hacer clic en el botón Número de página, siempre en la tarjeta entrar de la barra de herramientas de Word.

En la siguiente ventana, use los menús desplegables colocación y alineación para elegir, respectivamente, el posicionamiento y la alineación de los números de página y presionar el botón bueno, para confirmar el todo. Si desea evitar que el número de página aparezca en la primera página del documento, desactive la casilla Número en la primera página.

En este punto, si desea cambiar las características de los números de página agregados a su documento, haga doble clic en número de página en cualquier hoja del archivo, seleccione la pestaña Encabezado y pie de página (arriba), haga clic en el botón Número de página y seleccione el artículo Formato de número de página, en el menú que se abre.

En la siguiente ventana, indique el formato de número para usar en las páginas de su documento (ej. 1, 2, 3 o a, b, c ), elija si incluir el número del capítulo junto al número de página y el número desde el que comenzar la numeración de la página (para escribir en el campo de texto apropiado). Una vez que haya ajustado todas sus preferencias, haga clic en el botón bueno y listo

Si desea desactivar la visualización del número de página para la primera página del documento (tal vez porque es la portada), proceda de la siguiente manera: si usa ventanas, haga doble clic en cualquier número de página, seleccione la pestaña Encabezado y pie de página (arriba a la derecha), haga clic en el botón opciones (siempre arriba a la derecha) y marque la casilla Varios para la primera página en el menú que se abre. Luego regrese al menú Número de página> Formato de número de página y establecer el campo Comience desde en 0 (para que la segunda página del documento tenga la numeración 1 ).

Si usas un Mac, fui a la tarjeta Encabezado y pie de página, haga clic en el botón Número de página, seleccione el artículo Números de página desde el menú que abre y desmarca la casilla Número en la primera página en la ventana que se te propone.

Al seleccionar, en cambio, un número de página dentro del documento y usar el herramientas de formato de texto (los disponibles en la pestaña casa de Word), puede cambiar la fuente, el color, el tamaño y otras características del número de página, como si fuera cualquier otra parte del documento.

Los cambios realizados en el estilo del número de página se reflejarán automáticamente en todas las páginas del documento.

Cuando crea que ha configurado correctamente los números de página en Word y cree que no hay otros cambios para realizar en su documento, puede continuar con las operaciones de guardar e imprimir.

Si, por otro lado, tiene dudas y desea eliminar los números de página, simplemente seleccione la pestaña entrar presente en la barra de herramientas de Word, haga clic en el elemento Número de página y seleccione el artículo Eliminar números de página desde el menú que se abre.

Cómo insertar diferentes números de página en Word

Te gustaría usar diferentes estilos para números de página en las páginas pares e impares de su documento? Nada podría ser más fácil.

Ingrese los números de página normalmente como le expliqué en el capítulo anterior del tutorial, luego haga doble clic en un número de página cualquiera, seleccione la pestaña Encabezado y pie de página (arriba a la derecha), haga clic en el botón opciones (siempre arriba a la derecha) y marque la casilla Varios para páginas pares e impares desde el menú que se abre.

En este punto, haga doble clic en un número de página en una página impar o par y aplique el formato deseado, utilizando las herramientas clásicas de formato de texto de Word (o seleccionando otro estilo de numeración del menú Encabezado y pie de página> Número de página> Formato de número de página ).

Después de eso, pasar al pie de página de uno página de diferente tipo desde el personalizado justo antes (por ejemplo, impar, si ha personalizado una página par), ingrese los números de página como le expliqué en el capítulo anterior del tutorial y formateelos como mejor le parezca.

Como resultado final, todos los números de página de las páginas pares e impares tendrán diferentes estilos y reflejarán el estilo que aplicó a las dos páginas de muestra en las que actuó.

Si lo desea, también puede dividir su documento en secciones y asignar un tipo diferente de numeración a cada una. Para hacer esto, vaya al punto en el archivo donde desea interrumpir la primera sección e inserte un salto de sección yendo al menú Diseño> Saltos> Página siguiente de la palabra.

Después de eso, haga doble clic en el encabezamiento de la página siguiente a la que ingresó en el salto de sección, seleccione la pestaña Encabezado y pie de página (arriba a la derecha) y anule la selección de la opción Enlace a anterior presente en este último.

En este punto, ingrese un nuevo número de página, como le expliqué en el capítulo anterior del tutorial, y personalícelo según sus necesidades. Al repetir el procedimiento con todas las secciones del documento, podrá tener diferentes estilos de numeración para las distintas partes del archivo. Más información aquí.

Cómo insertar la página de Word número 1 de 2

Si, junto al número de página, desea ver el número total de páginas que componen el documento (p. Ej. Página X de Y ) y desea que este valor se actualice automáticamente si agrega o elimina páginas en el archivo, proceda de la siguiente manera: haga doble clic en el número de página en cualquier hoja del documento, deje un espacio después, escriba «di» (o de todos modos el texto que desea mostrar antes de contar el total de páginas) y coloque otro espacio vacío.

En este punto, ve a la tarjeta Encabezado y pie de página de Word, haga clic en el botón Partes rápidas (arriba a la izquierda) y seleccione el elemento Campo desde el menú que se abre (en la versión para Mac de Word, está el botón directamente Campo en la barra de herramientas, sin tener que hacer clic primero en el botón Partes rápidas ).

En la ventana que se abre, seleccione el valor NumPages del menú Nombre de los campos., haga clic en el botón bueno y ya está: de esta manera, el contador de páginas se insertará en todas las hojas del documento.

Cómo poner números de página en Word Online

Como probablemente ya sepa, Word también está disponible en uno versión en línea, que es completamente gratuito y se puede usar directamente desde el navegador, siempre que tenga una cuenta de Microsoft.

Para poner números de página en Word Online, vaya a la página de inicio del servicio, inicie sesión con su cuenta de Microsoft y abra el documento sobre el que desea actuar (que debe haberse cargado previamente en OneDrive, el servicio en la nube Almacenamiento de Microsoft) o cree uno nuevo.

En este punto, seleccione la pestaña entrar ubicado en la parte superior izquierda, haga clic en el botón Números de página (arriba a la derecha) y elija la posición y la alineación que deben tener los números de página, seleccionando una de las opciones disponibles en el menú que se le propone. Si quieres incluir recuento de páginas que componen el documento en la numeración, marque la casilla correspondiente.

Finalmente, si desea descargar el archivo en su PC, haga clic en el botón expediente ubicado en la parte superior izquierda y primero seleccione el elemento Guardar como y luego eso Descargar una copia desde el menú que se abre.

Cómo poner números de página en Word en teléfonos móviles y tabletas

Word también está disponible en forma de aplicación para teléfonos móviles y tabletas. Es compatible con Android e iOS y es gratuito para todos los dispositivos de 10.1 «o menos. Para dispositivos más grandes, y para desbloquear funciones avanzadas, debe suscribirse al servicio Office 365, con precios desde 7 euros / mes.

Dicho esto, pasemos a la acción. Para poner números de página en Word para teléfonos móviles y tabletas, descargue e inicie la aplicación en su dispositivo, luego abra el documento en el que desea trabajar (seleccione la pestaña abierto y acceder a uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles) o crear uno nuevo (yendo al formulario de aplicación y eligiendo el modelo que le interesa).

En este punto, si estás usando uno teléfono móvil, presione en cualquier parte del documento (para recuperar el barra de herramientas de Word), luego presione flecha (si usa Android ) o en el botón (si usa iPhone ), elige el artículo entrar desde el menú desplegable que aparece en la parte inferior izquierda, sube Números de página y seleccione el tipo de numeración que desea agregar a las páginas de su documento.

Si usas un tableta, en cambio, fue a la tarjeta entrar de Word (arriba), haga clic en el botón Números de página (la hoja con el símbolo # arriba) y seleccione el tipo de numeración que desea agregar a las páginas del documento. El archivo se guardará automáticamente en el servicio de almacenamiento en la nube en el que reside. Si es un documento nuevo, para guardarlo, presione flecha hacia atrás (arriba a la izquierda) y asígnele un nombre.