¿Cómo programar un seminario web recurrente en BlueJeans? Los seminarios web o webinar son eventos que se transmiten en vivo a través de la web donde uno o más aficiones entablan un diálogo interactivo con participantes que se encuentran en cualquier parte del mundo. La palabra webinar proviene de la combinación entre las palabras seminario y web.

Programación recurrente de webinars

En BlueJeans, los seminarios pueden programarse directamente desde los calendarios Office 365 y Google. Lo primero qué debe hacer el usuario es descargar el complemento de Outlook y Google calendar. Posteriormente, deberá seguir el siguiente procedimiento:

  1. Lo seminarios al igual que otros tipos de eventos en BlueJeans pueden programarse y hacerse recurrentes. En primer lugar, el usuario deberá ingresar a la pestaña «eventos» en su cuenta de BlueJeans y luego hacer clic en el botón «programar evento».
  2. Deberá ingresar el título del evento y una descripción.
  3. Seguidamente deberá seleccionar una fecha, hora y duración de inicio. Es posible realizar ajustes de zona horaria.
  4. Marque repetir evento y complete el formulario sí planea más de una ocurrencia de este evento. No obstante, esta función no está disponible para todos los planes y/o productos de BlueJeans.
  5. Presione en continuar.
  6. Luego deberá elegir el tipo de evento. Sí elige el evento público cualquier persona se podrá unir. Por otro lado, no se necesita una cuenta de BlueJeans para los presentadores o asistentes. Si es necesario registrarse como asistente, seleccione la opción «aquí».

Los asistentes recibirán un correo electrónico para que puedan registrarse antes de ingresar al evento. Esta opción permitirá que los asistentes no puedan ingresar se utilizan el modo teléfono de acceso telefónico.

Sí elige el evento restringido, solo los usuarios con una cuenta de BlueJeans se unirán. Para este tipo de eventos solo se permitirán asistentes internos de su empresa, así como aquellos miembros de su organización y participantes externos invitados que tengan una cuenta en BlueJeans.

Asimismo, solo aquellos asistentes que reciban invitación podrán unirse al evento.

Algunos ajustes que pueden hacerse son los siguientes:

  • Es posible configurar que los asistentes puedan unirse desde un sistema de sala y por teléfono hasta un máximo de 500 asistentes.
  • Por otro lado, también es posible configurar el chat de eventos, chat de moderador, búsqueda de asistentes, preguntas y respuestas, grabación automática, levantar la mano, subtítulos ocultos, límite de número de asistentes a “x”, límites de la duración del evento a “y”, mostrar recuento de asistentes y reproducir música de bienvenida. Después del evento, también es posible configurar una encuesta posterior.
  • Una vez configurado el evento deberá hacer clic en programar y procederá entonces a enviar las invitaciones. Podrás seleccionar entre tres pestañas; asistentes, presentadores o moderadores. Escriba las direcciones de correo electrónico o puede copiar la URL del evento y pegarla en sus herramientas de programación como Gmail o Outlook.
  • Cómo programador de una reunión, debe tomar en cuenta que cada tipo de punto final tiene un número máximo de conexiones que se pueden asignar a partir de la capacidad de 15000 asistentes. En un navegador web hasta 15000, mientras que para iOS y Android también es 15,000. Por su parte, mediante conexión telefónica solo se permiten hasta 500 y el sistema de sala, 150.