¿Cómo programar un seminario recurrente en Zoom? Una de las funciones que le ofrece la aplicación Zoom a sus usuarios, es la de poder realizar seminarios webs recurrentes, estos semanarios se llevan a cabo en horarios y días específicos previamente planificados. La planificación es importante al momento de programar estos seminarios, los cuales se podrán realizar diariamente, semanalmente, etc.

Importante saber

Para poder llevar a cabo este tipo de seminarios las personas interesadas en realizarlos deberán contar con una licencia que cuente con el complemento de seminarios web, ya sean:

  • 100.
  • 500.
  • 1.000.
  • 3.000.
  • 5.000.
  • 10.000.

La manera de hacerlo

  • Lo primero que se deberá hacer es ingresar al portal web de Zoom.
  • Ubicar y seleccionar la alternativa seminarios web.
  • Deberá presionar en la alternativa denominada programar un seminario Web. Esta alternativa la podrás encontrar ubicada en la parte superior de la página de la aplicación.
  • El sistema le pedirá que ingrese el nombre con el cual se podrá identificar el seminario en cuestión.
  • Si es su deseo podrá añadir una descripción del mismo, esto es una alternativa opcional.
  • Proceda a ingresar el resto de la información correspondiente al primero de los semanarios web, es decir, indique la fecha en la que se realizar, la hora, el tiempo de duración, y la zona horaria en la que se efectuara.
  • Habilite la alternativa de seminario web recurrente.
  • Pulse sobre la alternativa de repetir.
  • Se le debe a indicar a los participantes las fechas de culminación de los seminarios, si es necesario que se registren y los demás detalles asociados a esto.

Seleccionando la frecuencia

Al momento de seleccionar la frecuencia con la que se llevara acabo el seminario los administradores o creadores del mismo deberán tener en cuenta que estos se podrán repetir un máximo de 50 veces. Las alternativas serán:

  • Diariamente: esta configuración será válida para los seminarios que se realizaran a diario, cada dos días, etc.
  • Semanalmente: con esta alternativa el semanario se podrá realizar una vez a la semana, cada dos semanas entre otras. En este caso esta alternativa también le dará la opción de indicar que días de la semana se realizara el mismo, es decir, si se efectuara cada dos semanas en días determinados de la semana.
  • Mensualmente: esta alternativa le podrá indicarles a los usuarios si el seminario se repetirá cada mes, cada dos meses y así repetidamente. También le permitirá asignar los días del mes en los cuales se efectuará el seminario.
  • Cuando no se tiene una fecha específica: en este caso la alternativa le permitirá al creador del seminario realizarlo en el momento que lo desees, el inconveniente con esto es que los participantes no tendrán la oportunidad de inscribirse con anticipación al mismo.

¿Quién decide la frecuencia?

Las personas que realizan la planificación de estos de seminarios serán los encargados de decidir cada cuanto tiempo se llevaran a cabo los mismos, y por supuesto para poder hacerlos se requerirá que el creador de estos cuente con la información necesaria para esto, la cual encontrarán en el programa de seminarios web con registros sin registro.