¿Cómo programar una reunión en Zoom?

¿Cómo programar una reunión en Zoom? Las reuniones que se establecen desde la aplicación web de Zoom, tendrán que ser realizadas estableciendo previamente un tiempo por medio de programación desde la propia herramienta. Esta es la forma más adecuada de efectuarlo dado que así los participantes estarán disponibles para la fecha fijada. Veremos en este artículo el procedimiento de programación sobre encuentros online con Zoom.

Programación de reuniones en Zoom

La programación de la reunión o participación mediante la herramienta de Zoom, normalmente tendrá que ser efectuada por el propio administrador del grupo donde se realice la misma. Esto conlleva una serie de ajustes o configuraciones, las cuales vamos a determinar a continuación.

¿Cómo se realiza una programación de reunión en Zoom?

Cuando realizamos reuniones desde lejos, la herramienta Zoom es la ideal para ello. La creación de reuniones o programación de las mismas, resulta de gran importancia para los participantes a la hora de ponerse en contacto entre sí.

Esta plataforma posee cantidad de funciones con la intención de que las reuniones resulten de éxito. Una característica importante es que cuenta con diferentes modos de pago, lo que permite la limitación de integrantes. Podemos realizar la programación en base a dos modalidades:

1.- A partir de la App de Zoom

Cuando sea necesaria la programación de eventos o reuniones dentro de la aplicación de Zoom, debemos efectuarlo a partir de la App que se ha instalado en el ordenador o equipo portátil. Sin embargo, hay que tener claro que al programar la reunión es el anfitrión el único en registrarse. Para ello, haremos lo siguiente:

  • Abrimos la App y damos inicio a la sesión en Zoom.
  • Luego del ingreso pulsamos sobre “Agendar”.
  • Inmediatamente veremos una ventana con la mención “Programar reunión”.
  • Desde este punto se configurarán los elementos de la reunión o evento. Para ello se ajustarán los datos solicitados.
  • Como paso final pulsamos en el botón “Guardar”.

2.- Programación desde la web de Zoom

El procedimiento resulta de gran sencillez, en este caso se tendrá que efectuar el ingreso desde zoom.us/ y procedemos al registro. Una vez que hacemos lo anterior, se puede ingresar a las distintas áreas de la herramienta Zoom. Desde la web oficial seguiremos los pasos siguientes:

  • Dentro de la sección “Personal”, escogemos la opción “Reuniones”.
  • Posteriormente tocamos en “Programar una reunión”.
  • Configuramos los ajustes de la reunión, ello por medio del ingreso de datos en los campos solicitados.
  • Pulsamos el botón “Guardar” y nos cercioramos que los datos sean correctos.
  • Por último daremos clic sobre “Guardar como plantilla”.

Proceso de descarga de la aplicación Zoom

En cuanto al proceso de la descarga, el mismo será hecho a través del sitio web oficial de Zoom, es de destacar que la aplicación puede ser utilizada, tanto en ordenadores o equipos móviles. Para estos últimos la descarga será efectuada mediante la herramienta Google Play o Play Store, ello dependiendo del tipo de sistema operativo que posea el equipo.

Conclusión

Dentro de este trabajo hemos podido ver el procedimiento de programación de reuniones a través de la aplicación de Zoom. En este sentido se pueden efectuar por medio de varios pasos y configuración desde la propia aplicación, debiendo ser hecho por el propio administrador del grupo que se haya creado de manera previa y con el objetivo de realizar el intercambio de ideologías.


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