¿Desea proteger el contenido de una hoja de cálculo de Excel al tiempo que permite la modificación de algunas celdas? ¿Ha creado una hoja de cálculo protegida por contraseña y desea permitir la modificación gratuita de algunas celdas? No hay problema Quizás no todos lo sepan, pero Excel incluye una práctica función de bloqueo y desbloqueo de celdas que le permite establecer la protección contra cambios solo en algunas partes de la hoja de cálculo, dejando las otras «libres».

Si desea obtener más información y desea averiguar cómo proteger las celdas de Excel, sigue leyendo: a continuación, encontrarás una guía paso a paso sobre cómo crear hojas de cálculo en las que todas las celdas se puedan editar libremente, excepto aquellas que quieras proteger con una contraseña. Te aseguro que esta es una operación mucho más simple de lo que imaginas.

El tutorial se realizó con Excel 2016, pero las indicaciones también se aplican a todas las versiones de Office con una interfaz con pestañas, por lo que para todas las ediciones de la suite desde 2007 en adelante. También son válidos para la versión 2016 de Excel para macOS, que tiene una interfaz casi idéntica a la de Windows. ¡Buena lectura y buen trabajo!

Proteja celdas, filas y columnas en Excel

Si desea evitar la modificación de algunas partes de una hoja de cálculo, debe abrir esta última en Excel y desbloquearla ingresando su contraseña para protección (si es necesario). Luego, debe desbloquear todas las celdas del documento y volver a aplicar la protección solo a aquellas de su interés. Lo sé, de esta manera parece una operación algo compleja, en cambio te aseguro que es muy simple.

Abra la hoja de cálculo que desea proteger, seleccione la pestaña revisión Excel (arriba a la derecha), haga clic en el botón Eliminar la protección de la hoja e ingrese la contraseña para desbloquear el archivo y hacerlo editable. Como es fácil de entender, este paso es necesario solo si el documento a modificar está protegido con una contraseña.

Cuando termine, seleccione todas las celdas en la hoja de cálculo haciendo clic en el botón ◢ en la esquina superior izquierda (entre la y el 1 ), fui a la tarjeta casa Excel y desbloquea todas las celdas en la hoja de cálculo seleccionando el elemento Celda de bloqueo del menú formato.

En este punto, todo lo que tiene que hacer es seleccionar las celdas que desea bloquear y seleccionar la opción nuevamente Celda de bloqueo del menú formato de Excel (siempre en la pestaña casa del programa). Puede seleccionar columnas o filas enteras de la hoja de cálculo utilizando los indicadores laterales apropiados (p. Ej. la, B, 1, 2 ) o celdas individuales dispersas en la hoja de cálculo utilizando la combinación Ctrl + clic ( Cmd + clic en Mac)

Finalmente, debe proteger su hoja de cálculo con una contraseña utilizando la función especial de Excel. Luego selecciona la pestaña revisión del programa (arriba a la derecha) y haga clic en el botón Proteger la hoja. En la ventana que se abre, asegúrese de que haya una marca de verificación junto al elemento Proteja la hoja de cálculo y el contenido de celdas bloqueadas, escriba el contraseña que desea usar para proteger la hoja de cálculo en el campo de texto, haga clic en el botón bueno y vuelva a escribir la contraseña para aplicar los cambios.

Si lo desea, coloque o quite la marca de verificación junto a los elementos enumerados en el campo Operaciones permitidas a todos los usuarios de la hoja de trabajo, puede permitir algunos cambios en la hoja de trabajo incluso sin ingresar la contraseña: selección de celda (opción activa por defecto), cambio del formato de celdas, filas y columnas, inserción de filas y columnas, eliminación de filas y columnas, etc. sucesivamente.

También me gustaría señalar que puede ocultar las fórmulas contenidas en la hoja de cálculo mientras mantiene su resultado visible (por ejemplo, si en una celda está la fórmula = SUM (B: B) para sumar todos los valores de la columna B, puede ocultar la fórmula mientras mantiene visible el resultado del cálculo). Para ocultar una fórmula, seleccione la celda en la que está presente, vaya a la tarjeta casa de Excel y seleccione el elemento Formato de celda del menú formato. En la ventana que se abre, selecciona la pestaña protección, ponga la marca de verificación al lado del artículo oculto y haga clic en el botón bueno para guardar los cambios

Ahora guarde los cambios realizados en el documento haciendo clic en el icono disquete ubicado en la parte superior izquierda y el juego está listo. A partir de este momento, al abrir la hoja de cálculo, será posible modificar todas las celdas, excepto las seleccionadas en el último paso del tutorial, que estarán protegidas por una contraseña.

Proteja las celdas de Excel en teléfonos móviles y tabletas

Al momento de escribir, las aplicaciones móviles de Excel para teléfonos móviles y tabletas no le permiten administrar los niveles de protección de las hojas de cálculo. Esto significa que puede ver los documentos protegidos, puede modificar las celdas que no están bloqueadas pero no puede cambiar la configuración de protección de este último.

Bloquear filas y columnas en Excel

Si no quieres proteger las celdas de Excel pero simplemente desea bloquear la posición de una fila o columna, para que siempre permanezca visible mientras navega dentro de la hoja de cálculo, todo lo que tiene que hacer es seleccionar la pestaña vista del programa y explotar la funcionalidad Paneles de bloque presente en este último.

Para entrar en más detalles, si desea bloquear la primera fila o la primera columna de una hoja de cálculo (las que generalmente contienen encabezados de columna o fila), debe ir a la pestaña vista Excel y necesitas seleccionar el elemento Bloqueo de la fila superior o Bloquear primera columna del menú Paneles de bloque.

Si, en cambio, desea bloquear una fila o columna diferente de la primera, debe seleccionar una celda que la siga inmediatamente y elegir la opción Paneles de bloque del menú Paneles de bloque. Para obtener más detalles sobre todo el procedimiento, consulte mi tutorial sobre cómo bloquear una línea de Excel.