Cómo proteger sus archivos almacenados en servicios en línea. Guardar datos en un espacio de almacenamiento en línea puede ser muy útil para acceder a ellos desde cualquier dispositivo o simplemente para compartirlos fácilmente.

Sin embargo, no se recomienda almacenar datos confidenciales porque pueden ser robados por cualquiera. Por eso, te recomendamos cifrar datos y protegerlos, de manera que los puedas almacenar allí donde quieras sin miedo a que te los puedan robar.

Cómo proteger sus archivos almacenados en servicios en línea: diferentes métodos

Existen varios métodos para cifrar datos. Puede cifrar y descifrar cada archivo individualmente utilizando el AxCrypt, cree una unidad virtual con todos sus archivos confidenciales con el TrueCrypt o usar el software BoxCryptor, que puede cifrar y descifrar cualquier archivo para que no se altere.

Cómo cifrar con AxCrypt

Si no tiene muchos archivos para proteger, puede usar el AxCrypt. Su uso es muy simple, pero debe cifrar y descifrar cada archivo manualmente.

Cómo proteger con TrueCrypt

Si tiene muchos datos confidenciales que proteger, el TrueCrypt puede ser más interesante que AxCrypt. Crea discos virtuales encriptados que pueden contener sus datos confidenciales. Sin embargo, cada cambio en el disco virtual sincronizará todo con su espacio de almacenamiento en línea.

Nota: Esta solución no se recomienda si su carpeta es demasiado grande.

Cómo hacer que un archivo sea inaccesible con BoxCryptor

Este es sin duda el más práctico de los tres software mencionados aquí. El software crea una unidad virtual que se agregará a su navegador. Esta unidad le permitirá importar, exportar y acceder a todos sus documentos cifrados que están almacenados en sus espacios en línea como Google Drive, Dropbox, etc. Y todo esto gratis, hasta 2GB.

Además, recomendamos comprar la versión de pago. Tenga en cuenta que si intenta abrir documentos directamente en la nube, no serán legibles porque estarán encriptados y deberán pasar por la Unidad virtual creada por BoxCryptor.

Cómo usar BoxCryptor paso a paso

Primero, descargue BoxCryptor. Luego reinicie la PC. Al hacerlo, BoxCryptor debería abrirse automáticamente (si no, haga doble clic en el icono del escritorio para abrirlo). Deberá crear una cuenta y dar su nombre, correo electrónico y contraseña.

Después de ingresar esta información y aceptar los Términos de uso, el software le informará que por razones de seguridad será imposible recuperar su contraseña si la pierde y debe usar la Pc en la que está instalado el software.

Confirme marcando la casilla y haga clic Siguiente (Siguiente)-. Luego elija el plan gratuito (a menos que tenga más de 2 GB para almacenar) y haga clic en Siguiente (Siguiente).

Su cuenta ha sido creada. Deberá ingresar su correo electrónico y contraseña previamente registrados. Aparecerá un tutorial para ayudarte.

Una carpeta llamada BoxCryptor se creará en tu PC y se abrirá automáticamente.

Al completar este paso, veremos cómo crear una carpeta segura con BoxCryptor. Una vez abierto, BoxCryptor detectará automáticamente su espacio de almacenamiento en línea. Aquí usaremos OneDrive que ya estaba instalado en la PC. Abra la carpeta OneDrive y haga clic derecho para crear una nueva carpeta. Aparecerá el siguiente mensaje, haga clic en Encriptar (Cifrar).

Aquí nombraremos la carpeta Protegido.

Desde aquí puede abrir el archivo (siempre a través de «BoxCryptor» en el Explorador de archivos de Windows) y deslizar todos sus archivos para protegerlos. Sus archivos ahora estarán encriptados y, por lo tanto, ilegibles y protegidos en su espacio de almacenamiento en línea. Solo tú puedes leerlos y modificarlos.

Nota: Siempre debe ir a través de la carpeta BoxCryptor en el Explorador de Windows para realizar sus manipulaciones en esta carpeta. Esto asegurará que todo quede protegido. No podrá leer sus archivos en otra Pc y para descifrar también debe pasar por esa misma carpeta.

Hasta aquí la entrada sobre Cómo proteger sus archivos almacenados en servicios en línea.