Después de sorprender a tu hermano para que metiera la nariz en tus documentos, decidiste proteger el Archivo PDF en su computadora con una contraseña, pero desafortunadamente no tiene idea de cómo hacerlo y, sobre todo, qué herramientas usar. No te preocupes, puedo echarte una mano. Dame unos minutos de tu tiempo y te explicaré, en cuatro y cuatro, cómo tener éxito en tu intento

Ya anticipo eso, porque proteger un archivo PDF, puede optar por confiar en programas de PC “clásicos”, servicios en línea o, desde dispositivos móviles, en aplicaciones de teléfonos inteligentes y tabletas. En cualquier caso, sin embargo, no tiene absolutamente nada de qué preocuparse: el procedimiento a implementar es definitivamente mucho más simple de lo que podría pensar.

Entonces? ¿Puedo saber lo que todavía estás haciendo allí? Colóquese cómodamente, tómese un tiempo libre solo para usted e inmediatamente comience a enfocarse en leer lo que se muestra a continuación. Estoy seguro de que, al final, podrá decirle muy satisfecho y satisfecho con lo que ha aprendido y que también estará listo para decir que en realidad fue un verdadero juego de niños. ¿Qué dices, apueste?

Cómo proteger un archivo PDF en una computadora

Interesado en entender cómo hacerlo proteger un archivo PDF de ordenador? Luego confíe en las soluciones de software que he proporcionado para mostrarle y explicarle a continuación.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

El primer programa para proteger archivos PDF que quiero invitarlo a considerar es LibreOffice: es una suite ofimática gratuita y de código abierto que se ejecuta en Windows, macOS y Linux. Es particularmente apreciado por aquellos que buscan una alternativa a Microsoft Office. Le permite ver, editar y crear documentos de texto, hojas de cálculo, etc. poniendo a disposición de los usuarios todas las herramientas y funciones necesarias. También le permite abrir y editar archivos PDF y, obviamente, modificar la configuración de seguridad de este último.

Para usarlo, vaya al sitio web de la suite y presione el botón Descargue la versión x.x.x. para descargar el software Una descarga completada, si está utilizando ventanasabre el archivo .msi obtenido y, en la ventana que aparece, presiona el botón corrida. Luego haga clic en el botón siguiente, seleccione la opción típico y presiona los botones siguiente y instalar. Para finalizar la configuración, haga clic en los botones. y final.

Si estas usando MacOSabre el paquete .dmg obtenido, arrastre elIcono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones, haga clic derecho sobre él y seleccione el elemento abierto desde el menú que aparece. Luego haga clic en el botón abierto en el aviso que se le propone, para comenzar el programa evitando las limitaciones impuestas por Apple a las aplicaciones que provienen de desarrolladores no certificados (una operación que debe llevarse a cabo solo en el primer inicio).

Más tarde, nuevamente en macOS, regresó al sitio web de LibreOffice y presionó el botón Interfaz de usuario traducida, para tomar la traducción italiana de la suite. Una vez que se complete la descarga, cierre LibreOffice (presionando cmd + q en el teclado), abra el paquete .dmg solo obténgalo, haga clic derecho en el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice contenido dentro de él, seleccione el articulo abierto desde el menú que aparece y presione los botones abierto y instalar. Luego seleccione el artículo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y haga clic en el botón instalar. Si aparece una advertencia referente a permisos, presiona el botón Sí, identifícame, escriba el contraseña de su cuenta de usuario en macOS y haga clic en el botón bueno por dos veces consecutivas

Proporcione, por lo tanto, para abrir el PDF sobre el que desea ir y actúe haciendo clic en el botón Abrir archivo ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio de LibreOffice y, después de la importación, fue al menú Archivo> Exportar a formato PDF (arriba a la izquierda).

En la nueva ventana mostrada, fui a la pestaña seguridad y haga clic en el botón Establecer contraseña, luego ingrese la contraseña de autorización y la contraseña de apertura (en los campos correspondientes) y haga clic en el botón bueno. Luego ajuste las opciones de protección de documentos seleccionando las que prefiera a la izquierda, haga clic en el botón exportación y especifique la ubicación en su computadora donde desea guardar el PDF protegido. Eso es todo!

Adobe Acrobat Pro (Windows / macOS)

Otra herramienta útil para el propósito que quiero decirte es Adobe Acrobat Pro, el reconocido software de Adobe gracias al cual es posible ver, editar, convertir y proteger documentos en formato PDF de manera completa y profesional. Está disponible para Windows y MacOS y está disponible por una tarifa (tiene un precio base de € 18.29 / mes), pero se puede utilizar en una versión de prueba gratuita que se ejecuta sin límites durante 7 días.

Para descargar la versión de prueba de Adobe Acrobat Pro en su PC, vaya al sitio web del programa y haga clic en los botones Activar versión de prueba y Vai. Luego ingrese su dirección de correo electrónico en el campo apropiado y siga el asistente que se le propone para crear un ID de Adobe y comenzar el período de prueba. Si, por otro lado, ya tiene una cuenta de Adobe, se le pedirá que ingrese la contraseña correspondiente para acceder. Una vez que se hayan completado estos procedimientos preliminares, se descargará el archivo de instalación del software.

Para descargar terminado, si está utilizando ventanas, comienza el archivo .exe obtenido y, en la ventana que se abre, haga clic en el botón . En la nueva pantalla que se muestra, inicie sesión con la cuenta de Adobe recién creada, indique su nivel de competencia en el uso de Acrobat Pro, haga clic en el botón Comienza a instalar y espere a que se complete el proceso.

Si, por otro lado, está utilizando MacOSabre el paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en elinstalador del programa en él presente y seleccione el artículo abierto desde el menú contextual que se muestra, para iniciar el software pero evitando las limitaciones impuestas por Apple a los desarrolladores no certificados (una operación que debe realizarse solo en el primer inicio). A continuación, escriba el contraseña de su cuenta de usuario en macOS y presione el botón bueno. Luego, inicie sesión con su cuenta de Adobe y espere a que se complete el procedimiento de instalación del software.

Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, muestre la pantalla principal de Adobe Acrobat Pro, abra el PDF que desea proteger, haciendo clic en el menú expediente (arriba a la izquierda) y en el elemento abierto contenido en él, después de lo cual selecciona el elemento protección en la barra lateral derecha y, en la barra de herramientas superior, haga clic en las opciones Otras opciones y Propiedades de protección.

En la pantalla que está viendo, seleccione del menú Método de protección, La opción Protección con contraseña, marque la casilla Limite la impresión y edición del documento. y establece la opción no en Modificaciones permitidas.

Finalmente, escriba la contraseña que desea usar para proteger el PDF en el campo adyacente Cambiar contraseña para autorizaciones y haga clic en el botón bueno. Luego ingrese la contraseña nuevamente y haga clic en el botón bueno dos veces seguidas Luego haga clic en el ícono disquete que encuentre en la parte superior izquierda de la ventana y el PDF protegido se guardará en su computadora.

Vista previa (macOS)

¿Estás usando un Mac? En ese caso, me complace informarle que no necesariamente tiene que usar herramientas de terceros para proteger sus archivos PDF. De hecho, puedes hacer todo directamente y cómodamente con preestreno, la aplicación ya está incluida en macOS para ver / editar imágenes y, de hecho, documentos PDF.

¿Me preguntas cómo hacerlo para servirte? Te lo diré de inmediato. Primero, abra el documento PDF que le interesa ir, simplemente haciendo doble clic en su icono. Si Vista previa no está configurada como el programa predeterminado para abrir este tipo de archivo, haga clic con el botón derecho en el icono del archivo PDF para proteger y seleccione los elementos Abrir con> Vista previa desde el menú contextual.

Una vez abierto el PDF, presiona el menú expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento impresión De este último. Luego haga clic en el menú desplegable PDF (ubicado en la esquina inferior izquierda) y seleccione la opción Guardar como PDF. En la pantalla que se muestra en este momento, presiona el botón Opciones de seguridad y seleccione las opciones de seguridad que prefiera: Requerir contraseña para abrir el documento, Requerir contraseña para copiar texto, imágenes y otro contenido y Requerir contraseña para imprimir el documento.

Luego escriba la contraseña que desea usar en los campos relacionados a continuación y haga clic en el botón bueno. Finalmente presiona el botón Guardar para guardar su PDF con contraseña.

Cómo proteger un archivo PDF en línea

Ahora veamos cómo hacerlo proteger un archivo PDF en línea, recurriendo al uso de servicios especiales. Si está interesado, estos son los que, en mi humilde opinión, representan las mejores soluciones en la categoría: ¡pruébelos ahora!

PDF2GO

La primera de las soluciones en línea que quiero recomendar es PDF2GO: es un servicio web totalmente gratuito, fácil de usar y que integra una función especial gracias a la cual es posible proteger documentos PDF con una contraseña. Tenga en cuenta que todos los archivos cargados en el servicio se eliminan automáticamente después de 24 horas.

Para usarlo, conéctese al sitio de Internet PDF2GO y arrastre el documento al que desea acceder a la ventana del navegador. Alternativamente, puede seleccionar el documento manualmente haciendo clic en el botón Elegir archivo.

Si su archivo está en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, como Google Drive y Dropbox, haga clic en el icono correspondiente, inicie sesión en su cuenta y retírelos desde allí. También puede cargar un archivo desde cualquier otra ubicación en línea presionando el botón Ingresar URL y escribiendo el enlace relevante.

Después de cargar, si desea establecer solo una contraseña para abrir el documento, complete los campos debajo de la redacción Establecer contraseña para abrir el documento con la palabra clave que desea usar y continúe leyendo el siguiente párrafo. Si, por otro lado, desea utilizar una contraseña para limitar la impresión, copia y / o edición, elija las opciones que prefiera de la sección ajustes (abajo) e ingrese la contraseña que desea usar en los campos apropiados a continuación.

Finalmente, haga clic en el botón. Guardar cambios y ya está: más tarde, puede descargar el documento al que se aplicó la protección en su computadora simplemente presionando el botón descargar. Alternativamente, puede presionar el botón Descargar archivo ZIP, para descargar un archivo ZIP que contenga el archivo PDF, o haga clic en el botón con un icono nube para cargar el documento en un servicio de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive.

PDFCandy

Como alternativa al servicio en línea del que ya he hablado, le sugiero que lo tenga en cuenta. PDFCandy: es otra solución web que proporciona a los usuarios varias herramientas para editar archivos PDF, incluida una adecuada para proteger los documentos de la apertura e impresión. Es gratuito, muy fácil de usar y también protege la privacidad de los usuarios al eliminar los archivos cargados en sus servidores en unas pocas horas.

Para usarlo, vaya al sitio web PDFCandy y arrastre el PDF al que desea ir en la ventana del navegador. Si lo prefiere, puede seleccionar “manualmente” el documento haciendo clic en el botón Agregar archivo colocado en el centro de la página. Alternativamente, si el documento está en línea, su Google Drive o Dropbox, también puede recogerlo directamente desde allí, haciendo clic en el icono del servicio de referencia e iniciando sesión en su cuenta.

En este punto, escriba la contraseña que desea usar para proteger el documento en los campos contraseña y perdonar (abajo) y haga clic en el botón Proteger PDF adyacente. Luego descargue el PDF obtenido haciendo clic en el botón Descargar archivo o, si desea guardarlo en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, haga clic en los iconos relevantes.

Cómo proteger un archivo PDF en teléfonos inteligentes y tabletas

Como se anticipó al principio del artículo, es posible proteger un archivo PDF incluso desde teléfono inteligente o tableta: solo usa las aplicaciones correctas. Entre las diversas soluciones disponibles en la plaza, te recomiendo Foxit MobilePDF que es gratis y funciona tanto en Android como en iOS. Le permite ver y cambiar el tipo de documentos en cuestión, pero también puede agregar una contraseña para abrir, editar e imprimir archivos PDF. Cabe señalar que las funciones antes mencionadas se pagan y deben desbloquearse mediante compras en la aplicación (a un costo de 10,99 euros / año). Sin embargo, es posible aprovechar un período de prueba gratuito de 7 días para evaluar todas las funciones.

Para descargar Foxit MobilePDF en androide, conectado a la sección correspondiente de Play Store y presiona el botón instalar. Para descargar a iOS, en su lugar, visite la sección correspondiente de la App Store, presione el botón Obtener / Instalar y autoriza la descarga a través de ID de cara, Touch ID o contraseña. Luego, inicie la aplicación presionando su icono añadido a la pantalla de inicio.

En este punto, ejecute una serie de deslizamientos de derecha a izquierda para desplazarse por la presentación inicial de la aplicación y presione el botón inicia. Luego presione el botón con el tres lineas horizontalmente ubicado en la parte superior izquierda y selecciona los elementos documentos o reciente desde el menú que se abre, para seleccionar un archivo PDF en la memoria del dispositivo.

Ahora, presiona el botón con i tres puntos verticalmente ubicado en la esquina superior derecha, selecciona la opción Proteger con contraseña (en Android) o que Cifrado de archivos (en iOS) y activa la versión de prueba de la aplicación para aprovechar la funcionalidad mencionada anteriormente.

Finalmente, active la opción Agregar restricciones de documentos y decida qué opciones mantener habilitadas y cuáles deshabilitar. Finalmente, desplácese hacia abajo en la pantalla, escriba la contraseña que desea usar en el campo contraseña y presiona la tecla confirmación. Como prueba del éxito de la operación, verá aparecer un mensaje especial en la pantalla.