Cómo proteger un archivo PDF

Despu√©s de sorprender a tu hermano para que metiera la nariz en tus documentos, decidiste proteger el Archivo PDF en su computadora con una contrase√Īa, pero desafortunadamente no tiene idea de c√≥mo hacerlo y, sobre todo, qu√© herramientas usar. No te preocupes, puedo echarte una mano. Dame unos minutos de tu tiempo y te explicar√©, en cuatro y cuatro, c√≥mo tener √©xito en tu intento

Ya anticipo eso, porque proteger un archivo PDF, puede optar por confiar en programas de PC “cl√°sicos”, servicios en l√≠nea o, desde dispositivos m√≥viles, en aplicaciones de tel√©fonos inteligentes y tabletas. En cualquier caso, sin embargo, no tiene absolutamente nada de qu√© preocuparse: el procedimiento a implementar es definitivamente mucho m√°s simple de lo que podr√≠a pensar.

Entonces? ¬ŅPuedo saber lo que todav√≠a est√°s haciendo all√≠? Col√≥quese c√≥modamente, t√≥mese un tiempo libre solo para usted e inmediatamente comience a enfocarse en leer lo que se muestra a continuaci√≥n. Estoy seguro de que, al final, podr√° decirle muy satisfecho y satisfecho con lo que ha aprendido y que tambi√©n estar√° listo para decir que en realidad fue un verdadero juego de ni√Īos. ¬ŅQu√© dices, apueste?

Cómo proteger un archivo PDF en una computadora

Interesado en entender cómo hacerlo proteger un archivo PDF de ordenador? Luego confíe en las soluciones de software que he proporcionado para mostrarle y explicarle a continuación.

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

El primer programa para proteger archivos PDF que quiero invitarlo a considerar es LibreOffice: es una suite ofim√°tica gratuita y de c√≥digo abierto que se ejecuta en Windows, macOS y Linux. Es particularmente apreciado por aquellos que buscan una alternativa a Microsoft Office. Le permite ver, editar y crear documentos de texto, hojas de c√°lculo, etc. poniendo a disposici√≥n de los usuarios todas las herramientas y funciones necesarias. Tambi√©n le permite abrir y editar archivos PDF y, obviamente, modificar la configuraci√≥n de seguridad de este √ļltimo.

Para usarlo, vaya al sitio web de la suite y presione el botón Descargue la versión x.x.x. para descargar el software Una descarga completada, si está utilizando ventanasabre el archivo .msi obtenido y, en la ventana que aparece, presiona el botón corrida. Luego haga clic en el botón siguiente, seleccione la opción típico y presiona los botones siguiente y instalar. Para finalizar la configuración, haga clic en los botones. sí y final.

Si estas usando MacOSabre el paquete .dmg obtenido, arrastre elIcono de LibreOffice en la carpeta aplicaciones, haga clic derecho sobre √©l y seleccione el elemento abierto desde el men√ļ que aparece. Luego haga clic en el bot√≥n abierto en el aviso que se le propone, para comenzar el programa evitando las limitaciones impuestas por Apple a las aplicaciones que provienen de desarrolladores no certificados (una operaci√≥n que debe llevarse a cabo solo en el primer inicio).

M√°s tarde, nuevamente en macOS, regres√≥ al sitio web de LibreOffice y presion√≥ el bot√≥n Interfaz de usuario traducida, para tomar la traducci√≥n italiana de la suite. Una vez que se complete la descarga, cierre LibreOffice (presionando cmd + q en el teclado), abra el paquete .dmg solo obt√©ngalo, haga clic derecho en el ejecutable Paquete de idioma de LibreOffice contenido dentro de √©l, seleccione el articulo abierto desde el men√ļ que aparece y presione los botones abierto y instalar. Luego seleccione el art√≠culo /Applications/LibreOffice.app desde la ventana que se abre y haga clic en el bot√≥n instalar. Si aparece una advertencia referente a permisos, presiona el bot√≥n S√≠, identif√≠came, escriba el contrase√Īa de su cuenta de usuario en macOS y haga clic en el bot√≥n bueno por dos veces consecutivas

Proporcione, por lo tanto, para abrir el PDF sobre el que desea ir y act√ļe haciendo clic en el bot√≥n Abrir archivo ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla de inicio de LibreOffice y, despu√©s de la importaci√≥n, fue al men√ļ Archivo> Exportar a formato PDF (arriba a la izquierda).

En la nueva ventana mostrada, fui a la pesta√Īa seguridad y haga clic en el bot√≥n Establecer contrase√Īa, luego ingrese la contrase√Īa de autorizaci√≥n y la contrase√Īa de apertura (en los campos correspondientes) y haga clic en el bot√≥n bueno. Luego ajuste las opciones de protecci√≥n de documentos seleccionando las que prefiera a la izquierda, haga clic en el bot√≥n exportaci√≥n y especifique la ubicaci√≥n en su computadora donde desea guardar el PDF protegido. Eso es todo!

Adobe Acrobat Pro (Windows / macOS)

Otra herramienta √ļtil para el prop√≥sito que quiero decirte es Adobe Acrobat Pro, el reconocido software de Adobe gracias al cual es posible ver, editar, convertir y proteger documentos en formato PDF de manera completa y profesional. Est√° disponible para Windows y MacOS y est√° disponible por una tarifa (tiene un precio base de ‚ā¨ 18.29 / mes), pero se puede utilizar en una versi√≥n de prueba gratuita que se ejecuta sin l√≠mites durante 7 d√≠as.

Para descargar la versi√≥n de prueba de Adobe Acrobat Pro en su PC, vaya al sitio web del programa y haga clic en los botones Activar versi√≥n de prueba y Vai. Luego ingrese su direcci√≥n de correo electr√≥nico en el campo apropiado y siga el asistente que se le propone para crear un ID de Adobe y comenzar el per√≠odo de prueba. Si, por otro lado, ya tiene una cuenta de Adobe, se le pedir√° que ingrese la contrase√Īa correspondiente para acceder. Una vez que se hayan completado estos procedimientos preliminares, se descargar√° el archivo de instalaci√≥n del software.

Para descargar terminado, si está utilizando ventanas, comienza el archivo .exe obtenido y, en la ventana que se abre, haga clic en el botón sí. En la nueva pantalla que se muestra, inicie sesión con la cuenta de Adobe recién creada, indique su nivel de competencia en el uso de Acrobat Pro, haga clic en el botón Comienza a instalar y espere a que se complete el proceso.

Si, por otro lado, est√° utilizando MacOSabre el paquete .dmg obtenido, haga clic derecho en elinstalador del programa en √©l presente y seleccione el art√≠culo abierto desde el men√ļ contextual que se muestra, para iniciar el software pero evitando las limitaciones impuestas por Apple a los desarrolladores no certificados (una operaci√≥n que debe realizarse solo en el primer inicio). A continuaci√≥n, escriba el contrase√Īa de su cuenta de usuario en macOS y presione el bot√≥n bueno. Luego, inicie sesi√≥n con su cuenta de Adobe y espere a que se complete el procedimiento de instalaci√≥n del software.

Ahora que, independientemente del sistema operativo utilizado, muestre la pantalla principal de Adobe Acrobat Pro, abra el PDF que desea proteger, haciendo clic en el men√ļ expediente (arriba a la izquierda) y en el elemento abierto contenido en √©l, despu√©s de lo cual selecciona el elemento protecci√≥n en la barra lateral derecha y, en la barra de herramientas superior, haga clic en las opciones Otras opciones y Propiedades de protecci√≥n.

En la pantalla que est√° viendo, seleccione del men√ļ M√©todo de protecci√≥n, La opci√≥n Protecci√≥n con contrase√Īa, marque la casilla Limite la impresi√≥n y edici√≥n del documento. y establece la opci√≥n no en Modificaciones permitidas.

Finalmente, escriba la contrase√Īa que desea usar para proteger el PDF en el campo adyacente Cambiar contrase√Īa para autorizaciones y haga clic en el bot√≥n bueno. Luego ingrese la contrase√Īa nuevamente y haga clic en el bot√≥n bueno dos veces seguidas Luego haga clic en el √≠cono disquete que encuentre en la parte superior izquierda de la ventana y el PDF protegido se guardar√° en su computadora.

Vista previa (macOS)

¬ŅEst√°s usando un Mac? En ese caso, me complace informarle que no necesariamente tiene que usar herramientas de terceros para proteger sus archivos PDF. De hecho, puedes hacer todo directamente y c√≥modamente con preestreno, la aplicaci√≥n ya est√° incluida en macOS para ver / editar im√°genes y, de hecho, documentos PDF.

¬ŅMe preguntas c√≥mo hacerlo para servirte? Te lo dir√© de inmediato. Primero, abra el documento PDF que le interesa ir, simplemente haciendo doble clic en su icono. Si Vista previa no est√° configurada como el programa predeterminado para abrir este tipo de archivo, haga clic con el bot√≥n derecho en el icono del archivo PDF para proteger y seleccione los elementos Abrir con> Vista previa desde el men√ļ contextual.

Una vez abierto el PDF, presiona el men√ļ expediente ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento impresi√≥n De este √ļltimo. Luego haga clic en el men√ļ desplegable PDF (ubicado en la esquina inferior izquierda) y seleccione la opci√≥n Guardar como PDF. En la pantalla que se muestra en este momento, presiona el bot√≥n Opciones de seguridad y seleccione las opciones de seguridad que prefiera: Requerir contrase√Īa para abrir el documento, Requerir contrase√Īa para copiar texto, im√°genes y otro contenido y Requerir contrase√Īa para imprimir el documento.

Luego escriba la contrase√Īa que desea usar en los campos relacionados a continuaci√≥n y haga clic en el bot√≥n bueno. Finalmente presiona el bot√≥n Guardar para guardar su PDF con contrase√Īa.

Cómo proteger un archivo PDF en línea

Ahora veamos cómo hacerlo proteger un archivo PDF en línea, recurriendo al uso de servicios especiales. Si está interesado, estos son los que, en mi humilde opinión, representan las mejores soluciones en la categoría: ¡pruébelos ahora!

PDF2GO

La primera de las soluciones en l√≠nea que quiero recomendar es PDF2GO: es un servicio web totalmente gratuito, f√°cil de usar y que integra una funci√≥n especial gracias a la cual es posible proteger documentos PDF con una contrase√Īa. Tenga en cuenta que todos los archivos cargados en el servicio se eliminan autom√°ticamente despu√©s de 24 horas.

Para usarlo, conéctese al sitio de Internet PDF2GO y arrastre el documento al que desea acceder a la ventana del navegador. Alternativamente, puede seleccionar el documento manualmente haciendo clic en el botón Elegir archivo.

Si su archivo está en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, como Google Drive y Dropbox, haga clic en el icono correspondiente, inicie sesión en su cuenta y retírelos desde allí. También puede cargar un archivo desde cualquier otra ubicación en línea presionando el botón Ingresar URL y escribiendo el enlace relevante.

Despu√©s de cargar, si desea establecer solo una contrase√Īa para abrir el documento, complete los campos debajo de la redacci√≥n Establecer contrase√Īa para abrir el documento con la palabra clave que desea usar y contin√ļe leyendo el siguiente p√°rrafo. Si, por otro lado, desea utilizar una contrase√Īa para limitar la impresi√≥n, copia y / o edici√≥n, elija las opciones que prefiera de la secci√≥n ajustes (abajo) e ingrese la contrase√Īa que desea usar en los campos apropiados a continuaci√≥n.

Finalmente, haga clic en el botón. Guardar cambios y ya está: más tarde, puede descargar el documento al que se aplicó la protección en su computadora simplemente presionando el botón descargar. Alternativamente, puede presionar el botón Descargar archivo ZIP, para descargar un archivo ZIP que contenga el archivo PDF, o haga clic en el botón con un icono nube para cargar el documento en un servicio de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive.

PDFCandy

Como alternativa al servicio en línea del que ya he hablado, le sugiero que lo tenga en cuenta. PDFCandy: es otra solución web que proporciona a los usuarios varias herramientas para editar archivos PDF, incluida una adecuada para proteger los documentos de la apertura e impresión. Es gratuito, muy fácil de usar y también protege la privacidad de los usuarios al eliminar los archivos cargados en sus servidores en unas pocas horas.

Para usarlo, vaya al sitio web PDFCandy y arrastre el PDF al que desea ir en la ventana del navegador. Si lo prefiere, puede seleccionar “manualmente” el documento haciendo clic en el bot√≥n Agregar archivo colocado en el centro de la p√°gina. Alternativamente, si el documento est√° en l√≠nea, su Google Drive o Dropbox, tambi√©n puede recogerlo directamente desde all√≠, haciendo clic en el icono del servicio de referencia e iniciando sesi√≥n en su cuenta.

En este punto, escriba la contrase√Īa que desea usar para proteger el documento en los campos contrase√Īa y perdonar (abajo) y haga clic en el bot√≥n Proteger PDF adyacente. Luego descargue el PDF obtenido haciendo clic en el bot√≥n Descargar archivo o, si desea guardarlo en uno de los servicios de almacenamiento en la nube compatibles, haga clic en los iconos relevantes.

Cómo proteger un archivo PDF en teléfonos inteligentes y tabletas

Como se anticip√≥ al principio del art√≠culo, es posible proteger un archivo PDF incluso desde tel√©fono inteligente o tableta: solo usa las aplicaciones correctas. Entre las diversas soluciones disponibles en la plaza, te recomiendo Foxit MobilePDF que es gratis y funciona tanto en Android como en iOS. Le permite ver y cambiar el tipo de documentos en cuesti√≥n, pero tambi√©n puede agregar una contrase√Īa para abrir, editar e imprimir archivos PDF. Cabe se√Īalar que las funciones antes mencionadas se pagan y deben desbloquearse mediante compras en la aplicaci√≥n (a un costo de 10,99 euros / a√Īo). Sin embargo, es posible aprovechar un per√≠odo de prueba gratuito de 7 d√≠as para evaluar todas las funciones.

Para descargar Foxit MobilePDF en androide, conectado a la secci√≥n correspondiente de Play Store y presiona el bot√≥n instalar. Para descargar a iOS, en su lugar, visite la secci√≥n correspondiente de la App Store, presione el bot√≥n Obtener / Instalar y autoriza la descarga a trav√©s de ID de cara, Touch ID o contrase√Īa. Luego, inicie la aplicaci√≥n presionando su icono a√Īadido a la pantalla de inicio.

En este punto, ejecute una serie de deslizamientos de derecha a izquierda para desplazarse por la presentaci√≥n inicial de la aplicaci√≥n y presione el bot√≥n inicia. Luego presione el bot√≥n con el tres lineas horizontalmente ubicado en la parte superior izquierda y selecciona los elementos documentos o reciente desde el men√ļ que se abre, para seleccionar un archivo PDF en la memoria del dispositivo.

Ahora, presiona el bot√≥n con i tres puntos verticalmente ubicado en la esquina superior derecha, selecciona la opci√≥n Proteger con contrase√Īa (en Android) o que Cifrado de archivos (en iOS) y activa la versi√≥n de prueba de la aplicaci√≥n para aprovechar la funcionalidad mencionada anteriormente.

Finalmente, active la opci√≥n Agregar restricciones de documentos y decida qu√© opciones mantener habilitadas y cu√°les deshabilitar. Finalmente, despl√°cese hacia abajo en la pantalla, escriba la contrase√Īa que desea usar en el campo contrase√Īa y presiona la tecla confirmaci√≥n. Como prueba del √©xito de la operaci√≥n, ver√° aparecer un mensaje especial en la pantalla.

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