Cómo saber lo que se ha impreso. ¡Sin tinta! Esto es lo que sucede solo dos días después de cambiar los cartuchos en la impresora de su oficina. ¿Cómo pudo haber sucedido tal cosa? Probablemente alguien aprovechó la instalación del nuevo cartucho e hizo un montón de impresiones en unas pocas horas. ¿También piensas de esta manera? Lo imaginé … pero ahora, ¿cómo va a averiguar quién ha secado su impresora?

En mi opinión, la solución a su problema será la de rastrear lo que está impreso. Así que te voy a enseñar cómo saber lo que se ha impreso a través de la PC de la oficina: de esta forma, podrá obtener un historial de las impresiones realizadas recientemente y podrá obtener pruebas. Gran idea, ¿no te parece? ¡Entonces no pierdas más tiempo y toma medidas de inmediato!

Cómo saber lo que se ha impreso en Windows

Si quieres averiguar Cómo saber lo que se ha impreso y usa un PC con Windows, pruebe las soluciones que se enumeran a continuación. Estoy convencido de que al menos una de ellas lo ayudará a lograr su objetivo e identificar las impresiones no autorizadas realizadas desde su Pc.

PaperCut Print Logger

La primera solución que te recomiendo que pruebes es PaperCut Print Logger.

Es un programa gratuito que te permite rastrear lo que está impreso y ver todos los detalles al respecto: fecha y hora de impresión, número de páginas impresas, impresora y Pc utilizada, documentos impresos y mucho más.

Para descargarlo a su PC, conéctese a su sitio web oficial y haga clic en el botón Descargar ahora. Al final de la descarga, haga doble clic en el archivo de instalación descargado y, en la ventana que se abre, primero en y luego en el botón aceptar.

En este punto, haz clic en el botón siguiente y, en la siguiente ventana, acepte el acuerdo de licencia del programa marcando el elemento Acepto los términos del acuerdo de licencia. Solo tienes que hacer clic siempre en el botón siguiente y luego en el botón instalar.

Cuando se complete el proceso de instalación, haga clic en el botón final. El programa comienza a monitorear todo lo que se imprime. Para ver los datos recopilados, haga clic en el botón de inicio  (el icono de la bandera ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla), vaya a PaperCut Print Logger y seleccione el artículo Ver datos de impresión desde el menú que aparece en el escritorio.

Se abrirá una página web, donde podrá ver la lista de impresiones realizadas (desde que instaló el programa en adelante). Para ver los detalles de cada impresión, haga clic en la fecha que le interese en la columna datos. ¿Más fácil que eso?

También señalo que yendo al menú de inicio de Windows y seleccionando los elementos PaperCut Print Logger> Datos de Excel desde este último podrás acceder a los Archivo CSV con el historial diario de todas sus impresiones (carpeta diario ) y mensual (carpeta mensual ).

En cambio, al abrir el archivo Papercut-print-log-all-time.csv podrá ver la lista completa del historial de impresión desde que instaló PaperCut Print Logger en su Pc.

Visor de eventos

Si PaperCut Print Logger no ha cumplido con sus expectativas o no desea instalar nuevos programas en su PC, puede monitorear las actividades de impresión realizadas en Windows utilizando el Visor de eventos : la utilidad predeterminada del sistema operativo Microsoft que le permite monitorear todos los eventos que ocurrieron en su Pc.

Para habilitar la supervisión de las operaciones de impresión con el Visor de eventos, primero debe iniciar sesión en él. Presione la combinación de teclas Win + R en el teclado de su PC (la tecla Win es la que tiene la bandera de Windows), para abrir el panel de Ejecutar, escriba el comando eventvwr en este último y presione Enter / Intro con el teclado.

En la ventana que se abre (el Visor de eventos de Windows), use la barra lateral izquierda para llegar a la ruta Registros de aplicaciones y servicios> Microsoft> Windows> PrintService> Operational.

Haga clic derecho en el icono operatorio y seleccione el elemento Propiedades del menú que aparece. Luego agregue la marca de verificación al lado del artículo Habilitar registro y presiona el botón bueno para permitir el monitoreo de las operaciones de impresión.

A partir de ahora, cada vez que inicie una impresión en su PC, se grabará en el Visor de eventos. Para ver sus detalles, deberá volver a la ruta Registros de aplicaciones y servicios> Microsoft> Windows> PrintService> Operational. Las impresiones de los documentos son aquellas marcadas con la ID 307.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que la información proporcionada por el Visor de eventos no será tan clara y fácil de entender como la proporcionada por PaperCut Print Logger.

En el Visor de eventos encontrará todos los eventos relacionados con cada operación de impresión, desde el diagnóstico del proceso de impresión hasta la entrada de impresión.

Cómo saber lo que se ha impreso en Mac

¿Está buscando una solución para rastrear todo lo que está impreso en su Pc Mac? Puede hacer todo con las herramientas incluidas «estándar» en macOS, el sistema operativo que anima las Pcs domésticas de Apple.

Para acceder al historial de impresión en su Mac, abra Preferencias del sistema (el icono de ajustes ubicado en la barra Dock, en la parte inferior de la pantalla) y, en la ventana que aparece en la pantalla, haga clic en el icono Impresoras y escáneres.

En este punto, selecciona el nombre de la impresora desde la barra lateral izquierda (si tiene más de una impresora, seleccione la que desea controlar el historial de impresión) y haga clic en el botón Abrir cola de impresión … para acceder a la lista con todos los archivos en la cola de impresión (aquellos que aún no se han impreso).

Para ver la lista de archivos que ya han sido impresos por la impresora seleccionada, vaya al menú ubicado en la parte superior y seleccione el elemento Mostrar impresiones completadas. Se mostrará una ventana con una lista de todos los archivos impresos a lo largo del tiempo (incluidas las impresiones iniciadas pero luego canceladas).

Además de la fecha y hora de impresión, también encontrará los nombres de los archivos impresos, el nombre del usuario que ordenó la impresión y el estado de la operación ( terminado para impresiones exitosas o cancelado para impresiones canceladas).

CUPS

Rastrear lo que se imprime en Mac es muy simple, se lo acabo de explicar. Sin embargo, quiero sugerir una solución alternativa que quizás no todos conozcan.

CUPS es un sistema de impresión de código abierto desarrollado por Apple para macOS y otros sistemas UNIX, puede ver la lista completa de impresiones realizadas en Mac a través de un navegador.

Primero, habilite la interfaz web CUPS abriendo el terminal (ubicado en la carpeta más Launchpad) y dando el comando cupsctl WebInterface = yes.

Cuando se complete la operación, abra el navegador que usa habitualmente para navegar por Internet (p. Ej. safari o chrome ) y visite la dirección http: // localhost: 631 /. En la página que se abre, seleccione jobs (trabajos) ubicado en la parte superior y presiona el botón Mostrar trabajos completados para ver la lista completa de impresiones realizadas en la Pc.

Para conocer los detalles de cada trabajo de impresión, haga clic en el nombre de la impresora utilizada en la columna identificación.