¿Cómo realizar un pedido en Mgest?

¿Cómo realizar un pedido en Mgest? La solicitud de un pedido es lo más rutinario que puedes encontrar en una empresa. Por lo tanto, es ideal que se simplifiquen los procedimientos para que la empresa pueda gestionar de manera efectiva y satisfactoria. A través del software Mgest, los pedidos podrán tramitarse muy fácilmente. Para aprender a configurar tu pedido solamente continúa leyendo el artículo a continuación.

Índice

El pedido

El pedido corresponde a una solicitud realizada por un cliente sobre un artículo de la empresa. Este proceso es muy común cuando se lleva a cabo un proceso de compra y venta de bienes, productos o servicios, por lo tanto, en Mgest, dispone de un apartado diseñado específicamente para elaborar el documento de pedido.

 Proceso para realizar un pedido en Mgest

  1. Lo primero que debes hacer es ingresar al software y dirigirte a la columna lateral izquierda.
  2. Dentro de esta columna ingresa a la sección Ventas.
  3. En este módulo encontrarás varias opciones que involucran las ventas como los presupuestos, albaranes, facturas y por supuesto Pedidos, donde podrás configurarlos.
  4. Los pedidos pueden configurarse en todas las secciones diferentes qué se nombraron en la sección anterior, ya que todas se encuentran conectadas y pueden transformarse en una y otra muy fácilmente. Puedes entonces ingresar directamente la primera opción sobre presupuesto y configurar la planilla de presupuesto y luego transformarlo a un pedido y viceversa.
  5. Ingresa directamente a la sección Pedidos y se desplegará una ventana en dónde ingresarás toda la información correspondiente al producto. Para ello dispondrás hacia la parte superior, las casillas para realizar la identificación del cliente como su nombre, razón social, dirección, entre otras. Hacia la parte central encontrarás seleccionado el tipo de documento que te encuentra creando, en este caso, Pedidos y más abajo, un cuadro en donde ingresaras la información del producto.
  6. Dirígete a la casilla Descripción del artículo y presiona los tres puntos suspensivos que resaltarán
  7. Automáticamente, se desplegará una pequeña ventana en donde elegirás el artículo dentro del stock de la empresa.
  8. Una vez seleccionado, se expandirá toda la información de dicho artículo, tanto la descripción de sus características como su precio.
  9. Una vez finalizada toda la descripción del producto, presiona en Aceptar y cerrar hacia la parte inferior de la ventana.
  10. Otra opción que puedes usar es ingresar a presupuesto. Seleccionar entre los diferentes presupuestos que has creado en su momento dentro del programa y luego presionar una opción diferente en la sección documento. De esta forma, podrá transformar el presupuesto en un pedido seleccionando la opción correspondiente.
  11. Luego presiona el botón con la palomilla de aprobación para proceder a transformar el presupuesto en un pedido.
  12. De igual forma, una vez que hayas llevado a cabo la transformación del presupuesto a pedido presiona el botón Aceptar y cerrar.
  13. También podrás enviar dicho pedido a la dirección de correo electrónico del cliente pulsando sobre el botón Enviar, en donde seleccionaras el correo electrónico del cliente y procederás enviarlo.

 

 

 


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