¿Cómo realizar una anotación como espectador en Lifesize? Cuando accedemos a una reunión mediante Lifesize, contamos con varias opciones para establecer una comunicación fluida, con la garantía de una experiencia óptima.

Es posible hacer presentaciones y usar el chat del grupo de la llamada para hacer anotaciones o indicar observaciones. En esta oportunidad, veremos las propiedades de la ventana del chat en una reunión, con motivo de establecer notas para el grupo.

Durante una llamada o videoconferencia, hay varias opciones que nos facilitan la interacción dentro de un equipo de trabajo que ha comenzado a reunirse mediante Lifesize.

Inicia un chat en grupo para hacer anotaciones para tus compañeros

Si lo que buscas es generar anotaciones dentro de una llamada, y compartirlas con tus compañeros en la reunión, lo ideal es hacerlo mediante el chat grupal. Para eso, cuando estés dentro de sala de la transmisión, busca el nombre de la reunión y resalta. Luego haz clic en el ícono de mensajes.

Una vez que estés en la página de chat, haz clic en el ícono de escribir, que aparece como una hoja y un lápiz. Escribe nuevamente el nombre de la reunión.

¿Cuáles son los participantes que verán los mensajes?

Los nombres de los participantes aparecen en la misma ventana del chat grupal, al lado derecho, donde aparece el estado de conexión. Si deseas enviar un mensaje privado a alguno de los miembros, escribe el nombre del contacto, o selecciona de la lista que aparece.

Comienza a redactar tu mensaje siguiendo las indicaciones anteriores. Estas opciones harán que tu experiencia sea óptima y eficiente para que tus reuniones vayan en función de tus lineamientos.

Accede a varias sesiones de chat al mismo

Es posible que accedas a varias sesiones de chat, individuales o grupales simultáneamente. Así que, comenzarás a ver, si es el caso, las notificaciones de los mensajes entrantes en cada venta de chat. Por lo tanto, podrás navegar entre un chat y otro, con solo seleccionar el nombre del usuario o el nombre de la reunión.

Esto supone una mayor accesibilidad y comunicación entre los grupos de trabajo, lo que significa que mientras estás en distintas sesiones de trabajo, puedes de igual manera, participar en las discusiones y anotaciones que se hagan en la transmisión.

Resguardo de las anotaciones en los mensajes del grupo en la transmisión

Verás que, una vez se haya hecho el historial del chat; se conservará en el chat del grupo de la transición. En vista de que no se puede eliminar el historial del chat, los otros usuarios que se unan después de realizadas las anotaciones mediante el chat, podrán verlas.

Nadie se perderá de lo ya escrito, aunque inicien después de haberse enviado las anotaciones. Hay que tener en cuenta que, aquellas reuniones que se hagan con código de acceso, no tendrán habilitada la sección del chat.

Cada una de las opciones podrán configurarse antes de realizar la reunión. El espectador siempre participará.